Rozdiel medzi hotovostným a akruálnym účtovníctvom

Peňažné vs akruálne účtovníctvo

Je veľmi dôležité porozumieť rozdielu medzi hotovostným účtovným a akruálnym účtovným základom bez ohľadu na to, či účty spravujete sami, alebo ste niekoho najali, aby túto prácu vykonal za vás. Ak viete, čo je to hotovostné a akruálne účtovníctvo a aký je rozdiel medzi nimi, budete mať lepšiu pozíciu na posúdenie ziskovosti a peňažnej pozície vášho podnikania. Hlavný rozdiel spočíva v načasovaní zaznamenávania predaja a nákupu podniku. Pozrime sa, ako sa účtovníctvo založené na hotovosti líši od účtovníctva založeného na časovom rozlíšení.

Hotovostné účtovníctvo
Pri hotovostnom účtovníctve sa výnosy vykazujú vo finančnom výkaze, keď sa peniaze prijímajú oproti predajom, zatiaľ čo náklady sa vykazujú, keď sú skutočne zaplatené. Preto sa do tejto metódy nezahŕňa žiadna pohľadávka a záväzok. Väčšina firiem uprednostňuje použitie hotovostného účtovníctva, pretože nevyžaduje veľa údržby a ľahko sa používa. Po druhé, je ľahšie vedieť, kedy došlo k transakcii, a nie je potrebné sledovať pohľadávky alebo sledovať záväzky..

Okrem toho je hotovostná účtovná základňa užitočná aj z hľadiska výpočtu peňažnej sumy, ktorú podnik skutočne vlastní v ktoromkoľvek konkrétnom časovom období. Majitelia firiem môžu jednoducho skontrolovať svoje bankové výpisy, aby zistili presný zdroj prijatej hotovosti. Príjem sa tiež nedá zdaniť, kým sa neuskutoční skutočný príjem alebo platba, pretože žiadne transakcie sa nevykonávajú bez hotovosti.

Akruálne účtovníctvo
Na druhej strane sa výnosy a náklady vykazujú a zaznamenávajú vo finančnom výkaze v momente ich vyhotovenia bez ohľadu na to, kedy bude hotovosť súvisiaca s touto transakciou prijatá alebo zaplatená. Tento spôsob účtovania používa veľké množstvo organizácií v podnikovom sektore, aby bol v súlade s medzinárodne uznávanými účtovnými štandardmi. Výhodou použitia akruálneho princípu účtovníctva je, že poskytuje realistickejší obraz o príjmoch a výdavkoch v danom období.

Účtovníctvo na akruálnom základe však neposkytuje žiadne informácie o situácii na peňažných tokoch podniku. Je možné, že podnik s veľmi dobrým údajom o zisku nemá na svojich bankových účtoch žiadnu hotovosť. Preto musíte starostlivo vyhodnotiť pozíciu peňažných tokov spoločnosti pomocou účtovníctva založeného na časovom rozlíšení, aby ste predišli vážnym následkom.

Princíp párovania
Jeden z kľúčových rozdielov medzi týmito dvoma metódami spočíva v koncepte porovnávania. Účtovníctvo na akruálnom princípe používa zásadu párovania, ale účtovníctvo na hotovostnej báze tento princíp nedodržiava. Podľa tejto zásady je účtovník povinný zaznamenávať príjmy a všetky výdavky spojené s danými príjmami v tom istom období, aby sa ubezpečil, že zisky (výnosy - výdavky) sa presne vykazujú v správnom finančnom období. To je dôvod, prečo sa zvyčajne vyžaduje, aby sa úpravy výnosov a výdavkov vykonali úpravou výnosov a nákladov budúcich období..

Účtovný účinok každej metódy
Účinok účtovania hotovosti a časového rozlíšenia na peňažné toky a dane možno vysvetliť pomocou príkladu. Predpokladajme, že ste poslali faktúru vo výške približne 10 000 dolárov za projekt, ktorý bol dokončený tento mesiac, a za tento mesiac bol za vývoj úlohy zaplatený poplatok 2 000 USD. Za faktúru za minulý mesiac ste už zaplatili 150 USD a od klienta ste dostali faktúru 2 000 USD oproti faktúre odoslanej minulý mesiac. Teraz bude mať táto transakcia vplyv na peňažné toky a dane:

Peňažný tok - Pokiaľ ide o hotovostné účtovníctvo, zisk v súčasnom období bude 1 850 USD (2 000 - 150 USD), ale podľa účtovníctva založeného na časovom rozlíšení to bude 8 000 USD (10 000 - 2000 USD). Ukazuje, ako môže použitý účtovný proces ovplyvniť pozíciu zisku a peňažných tokov.

Daňové implikácie - Predpokladajme, že vyššie uvedená transakcia sa uskutočnila v novembri a decembri 2014 a nasledujúci finančný rok sa začne od 1. januára 2015. Pri účtovaní na základe časového rozlíšenia sa faktúra vo výške 10 000 USD, ktorá sa uskutoční v decembri 2014, zaznamená ako súčasť príjmu dosiahnutého v 2014 a účtuje sa podľa toho daň, aj keď v januári 2015 dostanete na túto faktúru hotovosť.

Na konci dňa vám obidve tieto metódy ukážu iba časť podnikového obrazu a môžete si vybrať jednu z dvoch metód, ktoré uprednostňujete pre svoju firmu. Existujú však určité podniky, ktoré musia používať akruálnu metódu, aby boli v súlade s usmerneniami medzinárodného účtovného rámca..