Finančné výkazníctvo a dane sú hlavnými komponentmi pre podniky, či už malé alebo veľké. Sledovanie príjmu a výdavkov teda nie je voľbou, ale je povinnou požiadavkou v každom podnikaní. Zníženie hodnoty majetku v priebehu času, bežne označované ako odpisy, patrí medzi náklady, ktoré vzniknú pri podnikaní, bez ohľadu na hodnotu majetku. Preto je dôležité rozlišovať medzi akumulovanými odpismi a nákladmi na odpisy.
Toto je celkové odpisovanie majetku. Odpočítava sa od pôvodných nákladov na majetok a je záporným zostatkom v súvahe. Pri výpočte zdaniteľného zisku pri každom predaji je to nevyhnutné.
Toto je suma nákladov na majetok, ktorá je alokovaná a vykázaná na konci každého vykazovaného obdobia. Vypočíta sa odpočítaním hodnoty, ktorú si je pravdepodobné, že si majetok zachová, keď bude úplne vyčerpaná z hodnoty majetku v čase nadobudnutia, a potom sa výsledok vydelí životnosťou majetku. Vykazuje sa vo výkaze ziskov a strát a je užitočný na daňové účely, pretože znižuje zdaniteľný príjem v podniku.
Akumulované odpisy sú celkové odpisy vzniknuté v majetku. Na druhej strane, odpisovaný náklad je suma nákladov na majetok, ktorá je alokovaná a vykázaná na konci každého vykazovaného obdobia..
Kým akumulované odpisy sa vykazujú v súvahe, náklady na odpisy sa vykazujú vo výkaze ziskov a strát.
Akumulované odpisy majú za následok kredit. Na druhej strane zostatok v odpisových nákladoch má za následok debet.
Hromadné odpisy sa odpočítavajú od pôvodnej obstarávacej ceny majetku. Na druhej strane sa náklady na odpisy vypočítavajú odčítaním hodnoty, ktorú si môže majetok pravdepodobne zachovať, keď sú úplne vyčerpané z hodnoty majetku v čase obstarania, a potom vydelením výsledku životnosťou majetku.
Akumulované odpisy sú celkové odpisy vzniknuté v majetku. Na druhej strane, odpisovaný náklad je suma nákladov na majetok, ktorá je alokovaná a vykázaná na konci každého vykazovaného obdobia. Pri príprave účtovných kníh pre efektívne vykazovanie je dôležité konzultovať s certifikovaným účtovníkom.