Rozdiel medzi skutočnými a štandardnými nákladmi

Kľúčový rozdiel - skutočné náklady v porovnaní so štandardnými nákladmi
 

Skutočné náklady a štandardné náklady sú dva často používané pojmy v účtovníctve manažmentu. Kľúčový rozdiel medzi skutočnými a štandardnými nákladmi je tento skutočné náklady sa vzťahujú na vzniknuté alebo zaplatené náklady, zatiaľ čo štandardné náklady sú odhadované náklady na výrobok vzhľadom na náklady na materiál, prácu a režijné náklady, ktoré by sa mali vynaložiť. Rozpočty sa pripravujú na začiatku obdobia s odhadmi príjmov a nákladov a skutočné výsledky sa zaznamenávajú počas celého obdobia. Na konci obdobia sa skutočné náklady porovnajú so štandardnými nákladmi, v ktorých sa zistia odchýlky.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo sú skutočné náklady
3. Čo sú štandardné náklady
4. Porovnanie vedľa seba - skutočné náklady verzus štandardné náklady
5. Zhrnutie

Čo sú skutočné náklady?

Ako už názov napovedá, skutočné náklady sú náklady, ktoré sa skutočne vynaložili alebo zaplatili. Skutočné náklady sa realizujú a nezávisia od odhadu. Manažment pripravuje rozpočty na časové obdobie so zámerom dosiahnuť rozpočet počas finančného roka. Kvôli nepredvídaným okolnostiam sa však môžu vyskytnúť rozdiely, vďaka ktorým sa skutočné výsledky často líšia od rozpočtu. Spoločnosť s relatívne stabilnými objemami výroby z mesiaca na mesiac bude mať málo skutočných nákladov.

Čo sú štandardné náklady?

Štandardné náklady sú vopred stanovené náklady priradené k jednotkám materiálu, práce a iným výrobným nákladom za konkrétne časové obdobie. Na konci tohto obdobia sa môžu skutočné vzniknuté náklady líšiť od štandardných nákladov, a preto môže dôjsť k „rozptylu“. Štandardné kalkulácie môžu úspešne využívať spoločnosti s opakujúcimi sa obchodnými operáciami, takže tento prístup je veľmi vhodný pre výrobné organizácie.

Stanovenie štandardných nákladov

Na stanovenie štandardných nákladov sa používajú dva bežne používané prístupy,

• Použitie minulých historických záznamov na odhad spotreby práce a materiálu

Predchádzajúce informácie o nákladoch sa môžu použiť ako základ pre náklady súčasného obdobia

• Pomocou inžinierskych štúdií

Môže to zahŕňať podrobnú štúdiu alebo pozorovanie operácií z hľadiska použitia materiálu, práce a vybavenia. Najúčinnejšia kontrola sa dosiahne určením noriem pre množstvo materiálu, práce a služieb, ktoré sa majú použiť pri operácii, a nie celkových celkových nákladov na výrobok..

Štandardné náklady poskytujú informovaný základ pre efektívne rozdelenie nákladov a hodnotenie výkonnosti výroby. Po porovnaní štandardných nákladov so skutočnými nákladmi a zistením odchýlok sa tieto informácie môžu použiť na vykonanie nápravných opatrení v prípade negatívnych odchýlok a na účely budúceho zníženia a zlepšenia nákladov. Štandardné kalkulácie sú nástroje manažérskeho účtovníctva, ktoré sa používajú pri rozhodovaní v oblasti riadenia a umožňujú lepšiu kontrolu nákladov a optimálne využitie zdrojov. Ak existujú rozdiely medzi štandardnými a skutočnými nákladmi, mali by byť preskúmané, analyzované dôvody a mali by sa zaviesť nápravné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že sa rozdiely v nasledujúcom účtovnom období minimalizujú. Štandardné náklady sa nemôžu použiť na vykazovanie výsledkov v účtovnej závierke ku koncu roka, pretože GAAP (všeobecne uznávané účtovné zásady) a IRFS (medzinárodné štandardy finančného výkazníctva) vyžadujú, aby spoločnosti vykazovali skutočné príjmy a výdavky v účtovnej závierke. Štandardné náklady sa teda používajú iba na rozhodovanie organizácie o vnútornom riadení.

Samostatná analýza skutočných nákladov a štandardných nákladov neposkytne primerané výsledky; obidve by sa mali zvážiť pri zlúčení s cieľom získať užitočné informácie pre rozhodovanie pomocou analýzy rozptylu. Rozptyl je rozdiel medzi štandardnými a skutočnými nákladmi. Rozdiely sa dajú vypočítať medzi príjmami a nákladmi.

Napr. Rozptyl predaja počíta rozdiel medzi očakávaným a skutočným predajom

Priama odchýlka materiálu vypočíta rozdiel medzi očakávanými priamymi nákladmi na materiál a skutočnými priamymi nákladmi na materiál.

Existujú dva hlavné typy odchýlok vzhľadom na rozdiel medzi štandardmi a skutočnosťou. Oni sú,

Zmena ceny / ceny

Rozptyl ceny a ceny je rozdiel medzi očakávanou cenou a skutočnou cenou vynásobený objemom činnosti.

Napr. Rozptyl predajnej ceny

Objemová odchýlka

Objemový rozptyl je rozdiel medzi očakávaným množstvom, ktoré sa má predať, a skutočným predaným množstvom vynásobeným cenou za jednotku.

Napr. Rozptyl objemu predaja

Obrázok 01: Vzťah medzi skutočnými a štandardnými nákladmi

Aký je rozdiel medzi skutočnými a štandardnými nákladmi??

Skutočné náklady verzus štandardné náklady
Skutočné náklady sa vzťahujú na vzniknuté alebo zaplatené náklady.	Štandardné náklady sú odhadované náklady na výrobok s prihliadnutím na náklady na materiál, prácu a režijné náklady, ktoré by sa mali vynaložiť.
Použitie v účtovnej závierke
Skutočné náklady by sa mali zahrnúť do účtovnej závierky.	Účtovné štandardy nepovoľujú použitie štandardných nákladov v účtovnej závierke
Zaznamenávanie nákladov
Skutočné náklady sa zaznamenávajú počas roka, keď spoločnosť podniká.	Štandardné náklady sa zaznamenávajú na začiatku účtovného obdobia pri príprave rozpočtu.

Zhrnutie - skutočné náklady verzus štandardné náklady

Je dôležité jasne porozumieť rozdielu medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi, aby sme porozumeli mnohým aspektom účtovníctva manažmentu. Hlavný rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi je v tom, že skutočné náklady sa vzťahujú na vzniknuté alebo zaplatené náklady, zatiaľ čo štandardné náklady sú odhadované náklady na výrobok. Po príprave rozpočtu by mal existovať kontrolný mechanizmus na vyhodnotenie úspešnosti dosiahnutia rozpočtu. Skutočné a štandardné náklady umožňujú takéto porovnanie.

Referencie
1. „Skutočné náklady“. Môj kurz účtovníctva. N.p., n.d. Web. 28.03.2017.
2. „Štandardné kalkulácie“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 29.03.2017.
3. „Analýza variantov“. Analýza variantov Vzorce Príklady Výpočet | Dôležitosť. N.p., n.d. Web. 29.03.2017.
4. Smith, Graydon. „Štandardné kalkulácie verzus skutočné kalkulácie.“ RSM US Consulting Pros. N.p., 10. júna 2016. Web. 29.03.2017.