Vo väčšine štátov vrátane USA sú zamestnávatelia povinní platiť zamestnancom, buď mesačne, polmesačne, dvakrát týždenne alebo týždenne. Pri vytváraní miezd je jedným z kľúčových rozhodnutí, ktoré treba urobiť, frekvencia platieb. Toto rozhodnutie bude mať dopad na zamestnancov a vaše účtovné a finančné oddelenia.
Dvojtýždenné platby sú miestom, kde sa zamestnancom vypláca výplata po každých štrnástich dňoch alebo ekvivalentne 26 krát ročne.
Polmesačná platba je miesto, kde zamestnanec dostáva výplatnú pásku, ktorá je vyplácaná 24-krát do roka.
Pri dvojtýždňovom mzdovom prístupe dostávajú zamestnanci výplatu šekov každé dva týždne. Toto je zvyčajne v konkrétny deň v týždni. Pri tomto prístupe dostanú 3 výplaty v dvoch mesiacoch roka a dva výplaty v ostatných mesiacoch.
Jednou z najväčších nevýhod tohto platobného systému je to, že sa nezhoduje s kalendárom, čo môže viesť k veľkým zmätkom účtovných a finančných oddelení..
Dvojtýždňový prístup spôsobuje veľké škody v rozpočtoch a analýze nákladov spoločností. Je to preto, že rok má 52 týždňov a nie sú všetci dobre rozdelení do 12 mesiacov. Niektoré mesiace budú mať tri výplaty, zatiaľ čo iné budú mať dva. Tento prístup je oveľa komplikovanejší ako mesačná mzda.
V tomto prístupe dostávajú zamestnanci platby dvakrát mesačne. Deje sa tak iba v 15. deň a posledný deň v mesiaci. V tomto systéme sú platby menej často v porovnaní s dvojtýždennými obdobiami. Je to tak preto, že do jedného roka sa uskutoční iba dvadsaťštyri platieb. Väčšina spoločností však zabezpečuje, aby v každom prístupe plat zostal rovnaký.
Napríklad, ak si spoločnosť X najme vedúceho pracovníka a zaplatí 60 000 dolárov ročne. Pri dvojtýždňovom prístupe bude zamestnancovi vyplatená suma 60 000 USD / 26 = 2 307 USD a pri polmesačnom prístupe bude rovnakému zamestnancovi vyplatená suma 60 000 USD / 24 = 2 500 USD.
Pri dvojtýždňovom prístupe je zamestnanec platený po každých štrnástich dňoch, zatiaľ čo pri polmesačnom prístupe sa platby vyplácajú dvakrát mesačne, môže to byť 15. a posledný deň v mesiaci..
Zamestnanec uprednostňuje dvojtýždňový platobný systém, pretože je oveľa ľahšie určiť dátumy splatnosti, pretože dni v týždni sú zvyčajne uvedené napr. V piatok. Je veľmi ťažké určiť platobné dni v polmesačnom prístupe, pretože deň v týždni sa neustále mení od 15. dňa a posledného dňa v mesiaci. Možno bude potrebné posadiť sa do kalendára s kalendárom.
Zamestnanci dávajú prednosť polmesačnému systému, pretože je oveľa ľahšie vykonať analýzu nákladov a mesačné rozpočtovanie. Dôvodom je skutočnosť, že platby za mesiac zostávajú nemenné. Je zložitejšie robiť analýzu nákladov a zostavovanie rozpočtu pre dvojtýždenné platby, pretože v niektorých mesiacoch budú mať tri platobné dátumy.
Spracovanie miezd sa líši tým, že plateným zamestnancom s dvojtýždenným platom na plný úväzok sa v každý platový deň odmeňuje 80 hodín. Na druhej strane polmesačný prístup kompenzuje zamestnancom 86,67 hodín v každom výplatnom termíne. Zamestnávateľ príde na hodiny pre dvojtýždenný prístup vydelením 2 080 hodín 26 dňami. Aby zamestnávateľ dorazil k hodinám polmesačne, rozdelí 2080 hodín na 24 dní.
Platobné obdobia pre dvojtýždenný prístup môžu predstavovať 26 alebo 27 platových období ročne. Je to preto, že niektoré roky majú 366 dní, zatiaľ čo iné majú 365. Platobné obdobia v polmesačnom prístupe celkom 24-krát, pretože platby sa vykonávajú iba dvakrát mesačne.
Spracovanie miezd v polmesačnom systéme nie je také jednoduché ako spracovanie v dvojtýždňovom systéme. V dvojtýždňovom hodinovom platenom systéme sa platby uskutočňujú za počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval za posledných 14 dní. V polmesačnom systéme poskytujú zamestnanci mzdový kalendár, ktorý obsahuje časové karty, ktoré by sa mali vyplniť a predložiť v každom období. Keďže niektoré mesiace majú 30 a iné 31 dní, zamestnanci v polmesačnom hodinovom mzdovom systéme často dostávajú platby za rôzne počty dní..