Rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickou inventarizáciou

Kľúčový rozdiel - počet cyklov oproti fyzickému inventáru
 

Zásoby predstavujú významnú časť obežných aktív a mali by sa efektívne spravovať. Zásady všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) a služby vnútorného výnosu (IRS) oprávňujú spoločnosti počítať každoročne celú úroveň zásob alebo implementovať systém trvalého počítania. Kľúčový rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickým inventárom je ten počet cyklov sa označuje ako systém neustáleho počítania zásob, pri ktorom sa sada vybraných položiek inventúry počíta v určený deň kdežto fyzický inventár je metóda počítania zásob, kde sa všetky typy inventára v organizácii počítajú v určitom časovom okamihu, zvyčajne na ročnom základe.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je počet cyklov
3. Čo je to fyzický inventár
4. Porovnanie bok po boku - počet cyklov vs. fyzická inventúra
5. Zhrnutie

Čo je počet cyklov?

Počet cyklov sa označuje ako systém neustáleho počítania zásob, kde sa sada vybraných položiek inventúry počíta v určený deň. Spoločnosť môže mať plán zásob na rozhodnutie, ako by sa malo počítať na základe rôznych typov zásob.

Napr. PQR je výrobná spoločnosť, ktorá vlastní 4 druhy zásob. Počet cyklov sa začne v januári a mesačne sa bude počítať jeden typ inventára. Prvý počet cyklov sa tak skončí v apríli a ten istý cyklus pokračuje ešte dvakrát v roku.

Pri počte cyklov je vhodné overiť inventár, pretože záznamy sa neustále aktualizujú. Tento spôsob počítania je široko používaný vo veľkých organizáciách, ktoré majú veľké množstvo položiek v inventári a nemôžu byť dlhodobo uzavreté, aby sa vykonal ročný počet fyzických zásob..

Výhody a nevýhody počtu cyklov

Nasledujúce prínosy sa získajú z počtu cyklov.

• Lacnejšie v porovnaní s počítaním fyzických zásob
• Znížte prerušenie prevádzky
• Menšia zložitosť

Hlavnou nevýhodou tejto metódy je však to, že je ťažké určiť správnu hodnotu na konci finančného roka, pretože všetky záznamy o zásobách sa neaktualizujú súčasne..

Čo je to Fyzický inventár?

Fyzický inventár je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy inventúr v organizácii počítajú v určitom časovom okamihu, zvyčajne na ročnom základe. Uskutočňuje sa to dočasným odstavením operácií na konci finančného roka a započítaním všetkých druhov zásob.

Výhody a nevýhody fyzickej inventarizácie

Metóda fyzickej inventarizácie umožňuje spoločnosti začať nový finančný rok presnou sumou zásob, ktorá prispieva k presnejším finančným informáciám a rozhodovaniu. Aj keď je táto metóda užitočná, zriedka sa používa, pretože jej náklady prevažujú nad prínosy tam, kde sú prvé (náklady),

• Po spustení inventúry nemôže sklad prijať alebo distribuovať zásoby; preto sa musia operácie vypnúť, aby sa počítal inventár označovaný ako „zmrazenie zásob“
• Časovo náročné aj náročné na zdroje
• Ak sa počítanie zásob vykonáva manuálne, existuje zvýšená možnosť výskytu chýb

Obrázok 01: Počítanie zásob je základným cvičením mnohých typov organizácií.

Aký je rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickým inventárom?

Počet cyklov verzus fyzický inventár
Počet cyklov je systém neustáleho počítania zásob, pri ktorom sa sada vybraných položiek inventúry počíta v určený deň.	Fyzický inventár je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy inventúr v organizácii počítajú v určitom časovom okamihu, zvyčajne na ročnom základe..
Zmrazenie zásob
Počet cyklov nevyžaduje zmrazenie skladových zásob.	Fyzický inventár vyžaduje zmrazenie skladových zásob.
príroda
Počet cyklov sa vykonáva pre rôzne typy zásob v rôznych časoch.	Metóda fyzickej inventúry vyžaduje, aby podnik spočítal všetky položky inventára v určitom časovom okamihu.
flexibilita
V rámci metódy počítania cyklov môže spoločnosť rozhodnúť, ako by sa malo uskutočniť počítanie zásob, v akom poradí by sa mal inventúrny inventár započítavať, ktoré typy zásob by sa mali najprv spočítať atď..	Fyzický inventár má obmedzenú flexibilitu, pretože sa môže iniciovať iba jedným spôsobom.
Zložitosť a čas strávený
Počet cyklov je menej komplexná aktivita a môže byť dokončená v obmedzenom čase.	Metóda fyzickej inventarizácie je vysoko komplexná a časovo náročná.
vhodnosť
Počet cyklov je ideálny pre spoločnosti, ktoré udržiavajú značné množstvo zásob.	Počítanie fyzických zásob je vhodnejšie pre spoločnosti, ktoré udržiavajú malé množstvá zásob.

Zhrnutie - počet cyklov vs fyzický inventár

Rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickou inventarizáciou spočíva v tom, že počet cyklov je metóda neustáleho počítania zásob, zatiaľ čo metóda fyzickej inventúry počíta zásoby pravidelne, zvyčajne na ročnom základe. Implementácia efektívneho systému počítania zásob pomáha predchádzať situáciám v zásobách a znižuje neefektívnosť a chyby. Niektoré organizácie vykonávajú oba typy kontroly zásob; metóda počítania cyklov je však tá, ktorá je mnohými preferovaná a široko používaná.

referencie:
1. Courter, Jeanna. "Počet cyklov v porovnaní s ročným fyzickým počtom - ktorý z nich je pre vás ten pravý?" PBD Worldwide Home - 2. Objednať plnenie služieb. N.p., n.d. Web. 26. mája 2017. .
2. Morray, Martin. "Čo by ste mali vedieť o počítaní cyklov v sklade." Rovnováha. N.p., n.d. Web. 26. mája 2017. .
3. Meranie počtu fyzických zásob. N.p., n.d. Web. 26. mája 2017. .

S láskavým dovolením:
1. „Predajca v obchode s mydlom - Mardin - Turecko“ od Adama Jonesa (CC BY-SA 2.0) cez Flickr