Začiatočník v účtovníctve Luca Pacioli je ten, kto objavil bežne používaný systém podvojného účtovníctva v účtovníctve. Systém podvojného účtovníctva je systém, v ktorom obchodné transakcie ovplyvňujú rôzne strany účtu s debetným alebo kreditným efektom..
Debet označuje cieľ, zatiaľ čo kredit označuje zdroj peňažných výhod. Pri účtovaní sa zdroj transakcie pripíše na účet a cieľový účet sa odúčtuje na ťarchu účtu. Pochopenie oboch konceptov môže byť zdaňovanie, ale nevyhnutnosť pre akúkoľvek účtovnú prax.
Debety sú náklady alebo akákoľvek suma zaplatená z jedného účtu na druhý, čo má za následok zvýšenie aktív a zníženie pasív alebo vlastného imania v súvahe. Debet je formálna účtovná a účtovná prax, ktorá vznikla z latinského výrazu „debere“, ktorý vďačí za dlh. Debet sa umiestni na kladnú stranu súvah a zápornú stranu položiek výsledku. Pri účtovníctve sa debet zadáva na ľavej strane podvojného účtovníckeho systému. Opačná strana obsahuje kredity.
Pri vedení účtovníctva je dôležité vziať na vedomie toto:
Niektoré z účtov zvýšených o debet zahŕňajú aktíva (účty pohľadávok, zásoby, vybavenie a hotovosť), výdavky (nájomné, mzdy, úroky), straty a zúčtovacie účty. Niektoré účty znížené o debet zahŕňajú pasíva (záväzky), vlastné imanie (stav a nerozdelený zisk). Zostatky na ťarchu účtu sú sumy, ktoré zostanú po vykonaní jednej série zápisov. Pri dvojitom účtovníctve by sa mal úverový a debetný účet ponechať rovnaký.
Kredity sú dlžné sumy, ktoré dlžníci dlhujú veriteľom. V účtovnej knihe sa zaznamenáva na pravej strane súvah. Ak niekto pripíše na účet, znamená to, že na tomto účte je záporná suma. Zvýšenie záväzkov v dôsledku zvýšenia súm splatných záväzkov vedie k zvýšeniu výsledku o zápornú sumu.
Zásada podvojného účtovníctva takisto riadi kredity, pretože jeden vplyv na jeden účet sa musí prejaviť na inom účte. Veriteľ je ten jednotlivec, ktorý ponúka úver. Úver sa musí ponúkať výmenou za produkty alebo služby medzi veriteľmi a dlžníkmi. Platba je založená na určenom období.
Pri účtovníctve je dôležité porozumieť nasledujúcemu:
Účty navýšené o úvery zahŕňajú záväzky (záväzky), výnosy (tržby, zisky) a zisky. Účty, ktoré sú znížené o úvery, zahŕňajú aktíva, ako sú hotovosť, pohľadávky, zásoby a nakoniec pozemky.
Hlavné rozdiely medzi týmito dvoma účtovnými podmienkami možno odvodiť z týchto dôvodov:
Debety sú sumy zaplatené z jedného účtu a majú za následok zvýšenie aktív. Kredity sú dlžné sumy, ktoré dlžníci dlhujú veriteľom.
Debet sa umiestni na ľavú stranu účtovných kníh a súvah. Kredit sa umiestni na opačnú pravú stranu účtovných kníh a súvahy.
Na osobných účtoch sa zaúčtujú na ťarchu účtovných kníh prijímateľa, zatiaľ čo na druhej strane sa pripisujú účty darcom.
Úver sa používa na označenie vybratej sumy. Debety sa používajú na označenie dodatkov.
Náklady a straty na nominálnych účtoch sa účtujú na ťarchu účtu, zatiaľ čo príjmy a zisky na týchto účtoch sa pripisujú na ťarchu účtu.
Debet znamená, čo prichádza, zatiaľ čo kredit znamená, čo ide.
Zvýšenie kreditu znižuje debet a zvýšenie debetu znižuje kredit.