Rozdiel medzi systémom dvojitého vstupu a systémom jednoduchého vstupu

Účtovníctvo je proces zaznamenávania finančných transakcií spoločnosti tak, aby boli dobre organizované pre referencie a prípravu finančných výkazov. Organizácie používajú na zaznamenávanie transakcií systém jednoduchého vstupu alebo systém dvojitého vstupu.

Čo je systém jednoduchého vstupu?

Systém jednoduchého zadávania údajov je spôsob zaznamenávania finančných transakcií, pri ktorom je pre jeden vklad označený iba jeden alebo jeden vklad pre konkrétny prípad. Napríklad, ak zákazník zaplatí podniku hotovosť, buď bude na účet pripísaný hotovosť, alebo na účet dlžníka..

Jednou z vynikajúcich charakteristík systému jednoduchého zápisu je, že nesleduje účty aktív a pasív, vďaka čomu sa javí skôr ako register šekovej knižky. Toto vysvetľuje, prečo túto metódu prijali malé podniky.

Čo je systém podvojného zápisu?

Systém podvojného vkladania zabezpečuje, že pre každý jednotlivý debetný záznam sa musí zaznamenať zodpovedajúci kreditný záznam, zatiaľ čo každý kreditný záznam sa dokončí vyplnením podobného debetného záznamu, čo znamená, že každý záznam má opačný záznam..

Organizácie sú povinné pri zostavovaní účtovnej závierky dodržiavať systém podvojného účtovníctva, pretože zabezpečuje aritmetickú presnosť, ktorá je nevyhnutná pre daňové oddelenie pri výpočte daní..

Rozdiel medzi systémom dvojitého vstupu a systémom jednoduchého vstupu

Systém zaznamenaných transakcií s dvojitým a jednoduchým zápisom

Jedným z hlavných rozdielov medzi systémom jednoduchého zápisu a systémom dvojitého zápisu je typ záznamu, ktorý sa zachytáva v účtovných knihách, a metóda, prostredníctvom ktorej sa zaznamenáva. V systéme s jednoduchým zápisom sa zaznamenáva iba jeden záznam, ktorým môže byť debetná alebo kreditná transakcia.

Na druhej strane systém podvojného zápisu má v každej transakcii spôsob podvojného záznamu. To znamená, že pre každý záznam o ťarchu je zodpovedajúci úverový vklad a naopak. Debet a kreditný záznam sa zaznamenávajú pre každú transakciu, ktorá sa uskutoční v podniku.

Užívateľ systému podvojného a jednoduchého zápisu

Zložitosť a počet transakcií zohrávajú zásadnú úlohu pri určovaní toho, kto prijme systém jednoduchého a dvojitého vstupu. Systém jednoduchého vstupu väčšinou používajú organizácie malých podnikov, ktoré zahŕňajú výhradných vlastníkov a partnerstvá.

Systém podvojného účtovníctva finančných aktivít používajú malé aj významné podnikateľské subjekty. Od veľkých organizácií sa vyžaduje, aby na zaznamenávanie svojich transakcií používali systém podvojného zápisu, pretože táto metóda zabezpečuje presnosť.

Náklady spojené so systémom podvojného a jednoduchého vstupu

Systém jednoduchého zápisu účtovníctva si nevyžaduje žiadne náklady na implementáciu. Dôvodom je skutočnosť, že na zaznamenávanie transakcií pomocou systému jednoduchého vstupu nie je potrebný kvalifikovaný personál. Je to jednoduchý spôsob zaznamenávania podnikových aktivít.

Systém podvojného účtovníctva je technická záležitosť, ktorá si vyžaduje implementáciu kvalifikovaným personálom. Pri nábore vyškolených ľudí, ako sú vyškolení účtovníci, sú potrebné vysoké náklady, aby pomohli pri komplikovanom spôsobe zaznamenávania finančných transakcií.

Zisťovanie chýb v systéme podvojného a jednoduchého vstupu

Je veľmi ťažké odhaliť chyby v účtovníctve, keď organizácia prijme systém jednoduchého vstupu na zaznamenávanie obchodných činností. Zodpovedajúca položka nie je k dispozícii na porovnanie, čo znamená, že úroveň aritmetickej nepresnosti je veľmi vysoká.

Na druhej strane, detekcia chýb sa dá rýchlo vykonať v metóde dvojitého zadania, pretože bol zaznamenaný zodpovedajúci záznam, ktorý môže pomôcť pri porovnávaní. To znamená, že existuje vysoká aritmetická presnosť.

Účty vedené v systéme podvojného a jednoduchého zápisu

Systém jednoduchého účtovníctva pomáha pri vedení osobných a priamych účtov dlžníkov a veriteľov organizácie. Je tiež potrebné zdôrazniť, že pri zadávaní položiek do pokladnice sa používa systém jednoduchého zápisu.

Systém podvojného účtovníctva sa veľmi používa pri vedení všetkých osobných, reálnych a nominálnych účtov organizácie. Používa sa tiež pri vedení komplexných finančných výkazov spoločnosti, medzi ktoré patrí aj rozdeľovanie akcií.

Príprava skúšobného zostatku

Systém jednoduchého zápisu nemožno použiť na prípravu skúšobného zostatku spoločnosti, pretože všetky transakcie zaznamenané v účtovných knihách sú neúplné..

Skúšobný zostatok sa môže zaznamenať pomocou informácií zaznamenaných v účtovných knihách, pretože sa udržujú debetné a kreditné transakcie, čo uľahčuje prípravu systému..

Výkaz ziskov a strát

Príprava výkazu ziskov a strát sa nedá pripraviť na základe informácií zhromaždených prostredníctvom systému jednoduchého zápisu. To znamená, že tento systém nemôže organizácii pomôcť určiť jej finančnú situáciu.

Na druhej strane systém podvojného zaznamenávania finančných transakcií organizácie je užitočný pri príprave účtov ziskov a strát z obchodovania. To znamená, že systém podvojného účtovníctva pomáha podniku určiť jeho finančnú situáciu.

Rozdiel medzi systémom dvojitého vstupu a systémom jednoduchého vstupu

Zhrnutie systému Double vs Single Entry

• Systém jednoduchého vkladu je spôsob zaznamenávania finančných transakcií v organizácii, v ktorom sa po operácii, ktorá môže byť buď debetom alebo kreditom týkajúcim sa charakteru transakcie, podáva iba jeden záznam.
• Systém podvojného účtovníctva je účtovníctvo metód, kde pre každý debetný záznam existuje zodpovedajúci kreditný záznam a pre každý úverový záznam existuje podobný debetný záznam..
• Systém jednoduchého zápisu je jednoduchá metóda, ktorá nevyžaduje implementáciu zručností a znalostí, zatiaľ čo metóda podvojného účtovníctva je sofistikovaná metóda, ktorá si vyžaduje zručnosti a odborné znalosti.
• Systém jednoduchého zápisu sa nedá použiť na prípravu skúšobného zostatku a výkazu ziskov a strát, čo znamená, že nemôže pomôcť ukázať finančnú situáciu krajiny, zatiaľ čo systém dvojitého zápisu je užitočný pri zostavovaní skúšobného zostatku a výkazu finančnej situácie podniku..
• Medzi ďalšie rozdiely medzi systémom jednoduchého a dvojitého zápisu patrí zložitosť, vedenie účtov a zisťovanie chýb.