Rozdiel medzi I9 a W9

Kľúčový rozdiel - I9 vs. W9
 

Overovanie zamestnancov a výber daní sú dva dôležité prvky, o ktoré majú vlády záujem. Vlády v mnohých krajinách stanovili množstvo pravidiel a predpisov pre výber daní a overovanie zamestnancov. I9 a W9 sú dve formy, ktoré sa v Spojených štátoch používajú na takéto činnosti na zabezpečenie účinného overovania zamestnancov a výberu daní. Kľúčový rozdiel medzi I9 a W9 je to I9 Formulár je úradným overením totožnosti a zákonného oprávnenia na prácu vyžadovaným pre všetkých platených zamestnancov kdežto W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na žiadosť príslušnej spoločnosti.

OBSAH

1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je I9
3. Čo je W9
4. Porovnanie bok po boku - I9 vs. W9 v tabuľkovej forme
5. Zhrnutie

Čo je I9?

Formulár I9 je úradné overenie totožnosti a zákonné povolenie na prácu, ktoré sa týka všetkých platených zamestnancov v Spojených štátoch. Toto je povinná požiadavka amerických občianskych a prisťahovaleckých služieb podľa zákona o prisťahovaleckej reforme a kontrole (IRCA) z roku 1986. I9 sa tiež označuje ako Formulár na overenie spôsobilosti na zamestnanie.

Zamestnávatelia musia poskytnúť v tvári platnej dokumentácie overujúcej totožnosť zamestnanca a zákonné oprávnenie na prijatie do zamestnania v Spojených štátoch v čase prijímania nových zamestnancov. Podľa federálneho práva je každý zamestnanec, ktorý poskytuje podvodnú formu identity, ako aj každý zamestnávateľ, ktorý prijíma podvodnú formu identity, vinný za krivú prísahu. Dodávatelia a neplatení dobrovoľníci nemusia vyplniť formulár I9.

I9 pozostáva z dvoch hlavných častí a oddiel 1 a oddiel 2 by mal vyplniť zamestnanec a zamestnávateľ. Nižšie uvedené informácie sa zadávajú do formulára I9.

Sekcia 1

• Meno, adresa a PSČ zamestnanca
• Dátum narodenia
• Číslo sociálneho zabezpečenia

Oddiel 2

Táto časť obsahuje názvy dokumentov, ktoré zamestnávateľ preskúmal na účely overenia zamestnanca spolu s vydávajúcim orgánom a dátumom skončenia platnosti. IRCA na tento účel stanovila dokumenty v troch zoznamoch.

Zoznam A

Zoznam A uvádza podrobnosti o dokladoch požadovaných na získanie totožnosti a povolenia na zamestnanie.

Napr. Americký pas

Zoznam B

V zozname B sú podrobne uvedené dokumenty, ktoré boli skontrolované na overenie totožnosti

Napr. Vodičský preukaz

Zoznam C

V zozname C sú uvedené dokumenty potrebné na povolenie na zamestnanie.

Napr. Karta s číslom sociálneho zabezpečenia

Formulár I9 si môžete stiahnuť z webových stránok amerických občianskych a imigračných služieb.

Obrázok 01: Americký pas možno použiť na overenie totožnosti a povolenia na zamestnanie

Čo je W9?

W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na žiadosť príslušnej spoločnosti. Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a formulár osvedčenia je iný názov priradený k formuláru W9.

Nasledujúce informácie sú zahrnuté vo formulári W9.

Všeobecné informácie

• Meno daňovníka
• Názov firmy / subjektu
• Federálne daňové objasnenie (uviesť typ podnikania)
• Adresa a PSČ

Identifikačné číslo daňového poplatníka (DIČ)

DIČ je jedinečný 11-ciferný číselný kód vydávaný predajcom a obchodníkom, ktorí sú povinní platiť DPH (daň z pridanej hodnoty).

osvedčenie

V tejto časti daňovník potvrdzuje, že vo formulári je uvedený správny DIČ

W9 je forma IRS; toto sa však neodošle do IRS, ale udržiava si ho jednotlivec, ktorý podáva informácie o návrate na účely overenia. W9 slúži aj ako dôležitá identifikácia DIČ daňovníka. Spoločnosti, ktoré získavajú služby od tretích strán, musia požiadať W9 od občana USA alebo cudzieho štátneho príslušníka. Informácie v tejto podobe sa stanú užitočnými, keď spoločnosť podáva správy internému daňovému úradu, aby uviedla výšku finančných prostriedkov tretích strán.

Formulár W9 PDF

Obrázok 02: Forma W9

Aký je rozdiel medzi I9 a W9?

I9 vs. W9
Formulár I9 je úradné overenie totožnosti a zákonné oprávnenie pracovať pre všetkých platených zamestnancov.	W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na žiadosť príslušnej spoločnosti.
Synonymum
I9 sa označuje aj ako formulár na overenie oprávnenosti zamestnania.	Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a certifikačný formulár sú synonymom pre W9.
Zodpovedná strana za dokončenie
Zamestnanec aj zamestnávateľ musia vyplniť I9.	Nezávislí dodávatelia sú oprávnení vyplniť W9.

Zhrnutie - I9 vs W9

Rozdiel medzi I9 a W9 je predbežne založený na účele, na ktorý sa používajú. Formulár používaný na overenie zamestnancov na účely federálnej vlády v Spojených štátoch je formulár I9, zatiaľ čo formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, sa nazýva formulár W9. Prostredníctvom týchto dokumentov je možné vyhnúť sa utajeniu skutočnej identity s cieľom získať zamestnanie a zlé spravovanie dane.

Stiahnite si PDF verziu I9 vs W9

Môžete si stiahnuť verziu tohto článku PDF a použiť ju na účely offline podľa citačných poznámok. Stiahnite si PDF verziu tu Rozdiel medzi I9 a W9.

Referencie:

1. " Overenie spôsobilosti na zamestnanie. “ USCIS. N.p., n.d. Web. K dispozícii tu. 23. júna 2017.
2. Heathfield, Susan M. „Čo by mal každý zamestnávateľ vedieť o formulári I-9.“ Rovnováha. N.p., n.d. Web. K dispozícii tu. 23. júna 2017.
3. Perez, William. "Čo potrebujete vedieť o formulári W-9." Rovnováha. N.p., n.d. Web. K dispozícii tu. 22. júna 2017.

S láskavým dovolením:

1. „Formulár W-9, 2005“ od neznámeho (verejné vlastníctvo) prostredníctvom Commons Wikimedia
2. „Pasaporte-eua“ - pôvodný používateľ, ktorý odovzdal video, bol Mkt3000 dot com (Public Domain) prostredníctvom Commons Wikimedia.