Rozdiel medzi denníkom a knihou

Denník vs Ledger

Časopis a kniha sú dve hlavné slová, s ktorými sa často stretávame buď pri štúdiu pojmov finančného účtovníctva, alebo pri príprave účtovnej závierky. V systéme podvojného účtovníctva hrajú knihy a časopisy zásadnú a dôležitú úlohu. Pred prípravou konečnej účtovnej uzávierky musia byť všetky uskutočnené transakcie prevedené do oboch týchto kníh.

časopis

Denník je kniha prvotných záznamov; to znamená, že vždy, keď dôjde k transakcii, musí sa zaznamenať čoskoro potom do denníka. Vytvorená položka sa nazýva položka denníka. Proces zaznamenávania do denníka sa nazýva žurnálovanie. V zápise do denníka sa uvádza, že na ktorý účet sa má debetovať a na ktorý účet sa má pripísať kredit, obsahuje aj rozprávanie, v ktorom sa uvádza, z akého dôvodu bol zadaný príslušný záznam. Niektoré hlavné typy časopisov sú všeobecný žurnál, nákupný žurnál, predajný denník atď. Transakcia musí byť zaznamenaná vo všeobecnom žurnáli alebo v jednom z ďalších špeciálnych žurnálov. Denník obsahuje údaje v historickom poradí výskytu.

Hlavná kniha

Účtovnú knihu možno definovať ako účtovnú knihu konečných záznamov, kde sú transakcie uvedené na samostatných účtoch. Kniha obsahuje veľa účtov (bežne známych ako účty T). Transakcie, ktoré sa zaznamenávajú v denníkoch, sa podľa toho zoskupia a prevedú na príslušné správne účty v hlavnej knihe. Tento proces zaznamenávania údajov sa nazýva účtovanie. Účtovná závierka (známa tiež ako konečná účtovná závierka), ako je výkaz komplexného výsledku (výkaz ziskov a strát), výkaz o finančnej situácii (súvaha), sa často odvodzuje z knihy. Účty účtovných kníh je možné skontrolovať na presnosť, to znamená, že keď sa spočítajú všetky debetné zostatky v knihe k danému dátumu alebo času, musia sa rovnať súčtu všetkých kreditných zostatkov v účtovnej knihe..

Aký je rozdiel medzi časopisom Journal a Ledger?

Obe knihy majú nielen rozdiely v názvoch, ale aj v základných charakteristikách. Hlavné rozdiely sú uvedené nižšie.

• Denník je kniha prvotného (prvého) záznamu, zatiaľ čo Ledger je kniha konečného zápisu.

• Inými slovami, kniha obsahuje analytické záznamy, zatiaľ čo denník obsahuje chronologické záznamy.

• Rozprávanie sa vyžaduje v časopise, čo nie je prípad knihy.

• Transakcie sa zaznamenávajú v poradí udalostí v denníku, zatiaľ čo transakcie sa klasifikujú a zaznamenávajú na príslušných účtoch v knihe.

• Údaje možno klasifikovať na základe transakcie v hlavnej knihe, zatiaľ čo základom klasifikácie údajov sú účty v účtovnej knihe.

• Transakcia sa najskôr zaznamená do denníka krátko po jej vzniku; len potom sa prenesie do knihy.

• Účtovnú závierku nemožno pripraviť priamo z časopisu, ale knihy tvoria základ pre ľahkú prípravu konečnej účtovnej uzávierky.

• Presnosť denníka nie je možné testovať, ale presnosť knihy je možné do určitej miery testovať pomocou skúšobnej rovnováhy.

• Denník má dva stĺpce pre debet a kredit, zatiaľ čo účtovná kniha má dve strany účtu, jeden pre debet a druhý pre kredit..

• Časopisy nie sú vyrovnané na konci obdobia, ale účty v účtovnej knihe sú vyvážené na konci konkrétneho obdobia..