Kľúčový rozdiel medzi zostatkom knihy a disponibilným zostatkom je ten, že zostatok podniku je celková suma hotovosti alebo zostatok v bankách podľa účtovných kníh, najmä na začiatku dňa. Naproti tomu disponibilný zostatok je množstvo peňazí, ktoré má podnik a ktoré možno použiť na okamžité použitie. Proces účtovania zahŕňa celý rad činností týkajúcich sa monito- rovania. Zostatok hlavnej knihy a dostupný zostatok sú dve takéto činnosti. Zostatok hlavnej knihy aj disponibilný zostatok sa používajú na hodnotenie hotovostnej pozície podniku. Podnikateľské organizácie tak riadia monitory a venujú väčšiu pozornosť hotovostným a bankovým zostatkom. Zostatok hlavnej knihy sa zvyčajne líši od bežne dostupného hotovostného zostatku z dvoch dôvodov, t. Vzhľadom na tieto skutočnosti je možné tieto dve zostatky zosúladiť.
Zostatok hlavnej knihy alebo zostatok na účte možno definovať ako celkovú sumu prostriedkov (najmä zostatky v hotovosti a v bankách) zaznamenanú na účtoch v danom čase. Z dôvodu určitého účtovania a rozpoznania časových intervalov však tento zostatok knihy nemusí predstavovať skutočný zostatok, ktorý je okamžite k dispozícii na okamžité použitie..
Najčastejšie ide o sumu, ktorú má organizácia v ruke na okamžité použitie na začiatku dňa. Tento zostatok sa aktualizuje pri každej transakcii, ktorá sa odohráva v podnikateľskom prostredí, a zobrazuje skutočnú finančnú situáciu v danom čase.
Medzi zostatkom hlavnej knihy a disponibilným zostatkom je možné sledovať nasledujúce podobnosti.
• Zdroje oboch konceptov sú rovnaké, to znamená, že oba pojmy sa zaoberajú hotovostnými a bankovými zostatkami.
• Jeden môže pochádzať z druhého, t. J. Môže dôjsť k sebe navzájom pomocou nevyhnutných úprav príslušných zostatkov.
• Zostatok hlavnej knihy obsahuje všetky transakcie a aktualizácie, ktoré boli oficiálne zaznamenané. Dostupný zostatok odráža hodnotu v reálnom čase, pričom sa berú do úvahy aj nenahrané aktualizácie.
• Zostatok hlavnej knihy nie je aktualizovaný; celkový zostatok na hlavnej knihe teda nemôže byť vybratý z bankového účtu alebo nemôže byť okamžite prístupný. Disponibilný zostatok je čiastka, ktorú banka umožňuje organizácii vybrať alebo k nej má okamžitý prístup.
Zhrnutie:
Zostatok knihy a disponibilný zostatok sú dva pojmy používané v účtovníctve, najmä na hodnotenie likvidity organizácie v konkrétnom čase. Je zrejmé, že môže dôjsť k zámene, ak sú k dispozícii dva typy hotovostných zostatkov. Zostatok hlavnej knihy je suma zaznamenaného hotovostného alebo bankového zostatku, zatiaľ čo disponibilný zostatok je množstvo peňazí, ktoré je k dispozícii na okamžité použitie. Existujú určité dôvody pre rozdiel medzi týmito dvoma pojmami, ktoré vznikajú v dôsledku času, ktorý vyžaduje zaúčtovanie konkrétneho nákladu do účtovných kníh, a času, ktorý je potrebný na uskutočnenie konkrétneho potvrdenia. Koncept online bankovníctva pomôže zmierniť tento zmätok, pretože umožňuje klientom včasné aktualizácie presným spôsobom.