Peniaze sú základným aspektom akejkoľvek organizácie alebo podnikania, pretože pomáhajú účtovnej jednotke plniť si svoje povinnosti podľa toho, kedy sú splatné. Je tiež nevyhnutné, aby spoločnosť mala dostatok finančných prostriedkov na investičné účely, ako aj na hospodársku súťaž s inými subjektmi v rovnakom odvetví. Jednotlivci tiež potrebujú peniaze, aby mohli bezproblémovo viesť svoje záležitosti. Keďže žiadna osoba alebo organizácia nemá dostatok peňazí na to, aby splnila svoje záväzky, deficit sa zabezpečuje použitím pôžičiek a záloh.
Pôžička je suma peňazí vo forme dlhu ponúkaného finančnou inštitúciou inej organizácii, ktorá má byť zaplatená z úroku v stanovenej lehote. Podmienky úveru sú stanovené vo forme zmluvy o pôžičke a zvyčajne zahŕňajú sumu, ktorá sa má splatiť, dobu splácania a úroky medzi ostatnými.
Zálohy sú sumy peňazí, ktoré zamestnávateľ ponúka zamestnancovi, aby mohol splniť finančné záväzky počas určitého časového obdobia a obvykle sa odpočítavajú z mesačnej mzdy. Podnik môže tiež požiadať o zálohu od bankovej inštitúcie, za ktorú sa suma vyplatí do jedného roka.
Jedným z hlavných rozdielov medzi pôžičkami a preddavkami je formalita pri získavaní takýchto peňazí. Pôžičky sú zvyčajne veľmi formálne a zahŕňajú zdĺhavé byrokratické postupy, aby bolo možné získať prístup k týmto sumám. Dôvodom je skutočnosť, že podnik alebo jednotlivec musí byť skontrolovaný a preverený, ako budú peniaze využívať a ich schopnosť splácať pôžičky a úroky. To nie je to isté, pokiaľ ide o zálohy, a iba niekoľko byrokracií je zapojených skôr, ako niekto získa peniaze. Vo väčšine prípadov sú jedinými zúčastnenými stranami, ktoré žiadajú o preddavok, zamestnanec a zamestnávateľ preto nemá menej formalít, než dostane jednu hotovosť, ktorú potrebuje.
Množstvo peňazí, ktoré človek potrebuje, sa zvyčajne líši v závislosti od pôžičiek a záloh. Pôžičky zahŕňajú získanie obrovských súm peňazí, zatiaľ čo preddavky zahŕňajú mierne až menšie hodnoty. Je dôležité zdôrazniť, že podnik môže dostávať počiatočný kapitál vo forme pôžičiek, aby mohol začať svoju činnosť. V takomto prípade sú potrebné obrovské sumy peňazí, ktoré môžu byť až milióny dolárov. Rôzne nadnárodné organizácie financujú svoje aktivity pomocou veľkého množstva pôžičiek, ktoré získajú od veriteľov a vládnych inštitúcií. Zálohy sa však používajú na financovanie opakujúcich sa výdavkov alebo na dosiahnutie krátkodobých cieľov, čo znamená, že na okamžité riešenie sú potrebné iba malé peniaze..
Obdobie, počas ktorého je potrebné splácať úvery a platiť preddavky získané od finančných inštitúcií, sa navzájom výrazne líšia. Aj keď to závisí od dohody v zmluve o pôžičke, pôžičky trvajú dlhšiu dobu v porovnaní s preddavkami. Organizácie musia dostať svoje investície, aby mohli plne fungovať, skôr ako začnú splácať svoje pôžičky, ktoré sa vyplácajú v splátkach rozdelených buď mesačne, alebo štvrťročne. Pôžička môže trvať aj viac ako desať rokov, kým bude úplne splatená. Na druhej strane zálohy zahŕňajú malú sumu peňazí, ktorú je možné vyplatiť do jedného mesiaca alebo odpočítať z platu jednotlivca. Preddavky, ktoré finančné inštitúcie poskytujú podnikateľským subjektom, by sa však mali vyplatiť do jedného roka.
Ďalším rozlišujúcim faktorom je to, že pôžičky narastajú úroky, zatiaľ čo preddavky na akumuláciu úrokov. Každý jednotlivec alebo organizácia, ktorá získa pôžičku od finančnej inštitúcie, je povinný zaplatiť poplatok vyšší ako základná výška úveru, ktorý sa používa na krytie časovej hodnoty peňazí a rizika spojeného s poskytovaním takýchto obrovských množstiev peňazí. Suma úrokov je rozložená v lehote splácania a je vypočítaná ako podiel na vypožičanej základnej sume. Zálohy nepriťahujú úroky, pretože sa vyplácajú v krátkom čase, čo znamená, že je spojené menšie riziko a nedochádza k strate hodnoty peňazí..
Ak organizácia alebo jednotlivec dostane pôžičku od finančnej inštitúcie, je povinný zložiť kolaterál, ktorý slúži ako záruka za poskytnutú pôžičku. Od jednotlivcov sa žiada, aby predložili svoje osvedčenia o vlastníctve pôdy, osvedčenia o vlastníctve domu a lodné denníky, aby konali ako záruka za poskytnutú pôžičku. V prípade zlyhania úveru zloží zábezpeka finančná inštitúcia. Od žiadneho jednotlivca, ktorý získa zálohu, sa však nevyžaduje zloženie zábezpeky, pretože jeho plat alebo práca, ktorá sa už vykonáva, už zahŕňa pôžičku.