Rozdiel medzi hlavným a flexibilným rozpočtom

Kľúčový rozdiel - hlavný rozpočet verzus flexibilný rozpočet
 

Kľúčový rozdiel medzi hlavným a flexibilným rozpočtom je tento hlavný rozpočet je finančná predpoveď, ktorá obsahuje všetky rozpočtované príjmy a náklady na nasledujúci účtovný rok kdežto flexibilný rozpočet je rozpočet, ktorý je upravený začlenením zmien v počte vyrobených jednotiek. Oba tieto rozpočty sa v procese kontroly rozpočtu považujú za dôležité míľniky. Sú vybavené rôznymi spôsobmi použitia, ako je napríklad kontrola nákladov a meranie výkonu.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je hlavný rozpočet
3. Čo je flexibilný rozpočet
4. Porovnanie vedľa seba - hlavný rozpočet vs flexibilný rozpočet
5. Zhrnutie

Čo je hlavný rozpočet?

Hlavný rozpočet je finančná prognóza všetkých prvkov podnikania v rozpočtovom roku pripravená kombináciou mnohých funkčných rozpočtov, ako je rozpočet predaja, nákupný rozpočet atď. Tieto rôzne rozpočty sú vzájomne prepojené a spoločne poskytujú účtovné odhady na nasledujúce finančné obdobie. Jednotlivé rozpočty pripraví každé oddelenie a čistý výsledok sa premietne do hlavného rozpočtu.

Hlavný rozpočet má dve hlavné zložky: prevádzkový rozpočet a finančný rozpočet.

Obrázok 1: Zložky hlavného rozpočtu

Prevádzkový rozpočet

Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy na bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Prevádzkové rozpočty sa síce zahrňujú do rozpočtu ročne, ale zvyčajne sa rozdeľujú na menšie obdobia, napríklad týždenne alebo mesačne

Druhy prevádzkových rozpočtov

• Rozpočet predaja
• Rozpočet výroby
• Predajný a administratívny rozpočet
• Náklady na rozpočet vyrobeného tovaru

Finančný rozpočet

Finančný rozpočet načrtáva, ako spoločnosť zarába a míňa prostriedky na podnikovej úrovni. Patria sem kapitálové výdavky (prostriedky určené na nákup a údržbu fixných aktív) a prognózy výnosov z hlavnej podnikateľskej činnosti.

Druhy finančných rozpočtov

• Hotovostný rozpočet
• Rozpočtový výkaz ziskov a strát
• Rozpočtová súvaha

Zvyčajne sa poskytuje vysvetľujúci text, ktorý obsahuje vysvetlenie strategického smerovania spoločnosti, úlohy, ktorú bude hlavný rozpočet zohrávať pri dosahovaní cieľov spoločnosti, cieľov a riadiacich akcií určených na dosiahnutie uvedených cieľov. Hlavné rozpočty sa zvyčajne predkladajú v mesačných alebo štvrťročných formátoch na celý finančný rok. Spolu s hlavným rozpočtom sa môžu predkladať aj rôzne ďalšie dokumenty s cieľom pomôcť pri informovanom rozhodovaní. Do rozpočtu je zahrnutý dokument, ktorý pozostáva z kľúčových finančných ukazovateľov vypočítaných na základe informácií. Tieto ukazovatele pomôžu pochopiť, či bol hlavný rozpočet zostavený realisticky na základe skutočných minulých výsledkov.

Príprava hlavného rozpočtu vyžaduje vstupy pracovníkov zo všetkých oddelení organizácie. Vedúci odborov majú tendenciu nadhodnocovať výdavky a podceňovať príjmy, aby sa rozpočet ľahko dosiahol. Navyše, keďže podnikateľské prostredie sa neustále mení, rozpočty sa často kritizujú ako príliš rigidné, aby sa dodržali.

Čo je flexibilný rozpočet?

Flexibilný rozpočet je rozpočet, ktorý upravuje alebo pokrýva zmeny v úrovni aktivity. Na rozdiel od statického rozpočtu, ktorý je pripravený na jednu úroveň činnosti, je flexibilný rozpočet sofistikovanejší a užitočnejší. Tu sa bez ohľadu na plánovaný objem výroby porovnajú príjmy a náklady s upravenými výsledkami so skutočným objemom.

Napr. Spoločnosť ABC znášala nasledujúce náklady.

Predajná cena za jednotku = 14,6 $, materiálové náklady na jednotku = 2,50 USD, mzdové náklady na jednotku = 3 $, režijné náklady na jednotku = 2,4 $

ABC plánovala na mesiac marec predaj 15 000 kusov; podarilo sa mu však predať 18 000 kusov. Manažment sa preto rozhodol pre statický rozpočet flexibilitu na 18 000 aktivít.

Flexibilné rozpočty nie sú rigidné ako statické rozpočty; sú teda vhodným nástrojom na meranie výkonnosti na hodnotenie výkonnosti manažérov. Ak je objem fixný, potom manažéri môžu neskôr tvrdiť, že predpovede dopytu a nákladov sa výrazne zmenili z rozpočtovaných úrovní a neboli schopní dosiahnuť rozpočet. Pri flexibilnom rozpočte sa takéto situácie zriedka vyskytnú. Flexibilné rozpočty sú najvhodnejšie pre organizácie, ktoré pracujú so zvýšenou variabilnou štruktúrou nákladov, kde sú náklady spojené najmä s úrovňou činnosti. Na druhej strane, flexibilné rozpočty sú časovo náročné a vyžadujú si väčšie plánovanie kvôli zmenám v úrovni činností.

Aký je rozdiel medzi hlavným rozpočtom a flexibilným rozpočtom?

Hlavný rozpočet vs flexibilný rozpočet
Hlavný rozpočet je finančná predpoveď, ktorá obsahuje všetky rozpočtované príjmy a náklady na nasledujúci účtovný rok.	Flexibilný rozpočet sa upravuje začlenením zmien do úrovne činnosti.
účel
Účelom hlavného rozpočtu je zlúčiť mnoho čiastkových rozpočtov do jedného.	Účelom flexibilného rozpočtu je umožniť lepšie porovnávanie so skutočnými výsledkami tým, že ich porovnáme so skutočnou úrovňou činnosti
Úroveň aktivity
Hlavný rozpočet je pripravený na jednu úroveň činnosti, pretože ide o statický rozpočet.	Flexibilný rozpočet môže byť pripravený pre rôzne úrovne aktivít.

Zhrnutie - hlavný rozpočet vs flexibilný rozpočet

Rozdiel medzi hlavným a flexibilným rozpočtom závisí najmä od účelu, na ktorý sú pripravené. Rozpočet pripravený zlúčením všetkých čiastkových rozpočtov sa označuje ako hlavný rozpočet, zatiaľ čo rozpočet, ktorý sa pripravuje na rôzne úrovne činnosti, sa označuje ako flexibilný rozpočet. Ak sa rozpočty využívajú efektívne, umožňujú širšiu škálu výhod vrátane rastu príjmov a účinnej kontroly nákladov. Flexibilné rozpočty sú užitočné najmä pre organizácie, ktoré majú variabilnú štruktúru nákladov.

referencie:
1. Jan, Irfanullah. „Hlavný rozpočet.“ Úvod do hlavného rozpočtu Súčasti Manažérske účtovníctvo. N.p., n.d. Web. 27 marec 2017.
2. „5 typov rozpočtov pre podniky.“ Motley blázon. N.p., n.d. Web. 27 marec 2017.
3. „Flexibilný rozpočet“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 27 marec 2017.
4. „6 výhod a nevýhod flexibilného rozpočtovania.“ ConnectUS. N.p., 13. januára 2017. Web. 27 marec 2017.