Rozdiel medzi politikami a postupmi

Pravidlá a predpisy obchodnej organizácie sú usporiadané do podoby postupy. Toto sú hlavné princípy organizácie. Nemalo by sa zamieňať s postupmi, pretože oba sú vytvorené manažmentom najvyššej úrovne pre strednú a nízku úroveň riadenia. procedúra zahŕňa postupnosť krokov po výkone v rámci organizácie.

Politiky sú všeobecné vyhlásenia, ktoré stanovujú limity, v rámci ktorých manažéri prijímajú rozhodnutia, a tým zaisťujú konzistentný výkon. Naopak, postupy navrhujú presný spôsob vykonávania činnosti. Označuje postupnosť pri riešení rôznych obchodných aktivít. V tomto výňatku tohto článku nájdete všetky podstatné rozdiely medzi politikami a postupmi,

Obsah: Postupy Vs Postupy

1. Porovnávacia tabuľka
2. definícia
3. Kľúčové rozdiely
4. Príklady
5. záver

Porovnávacia tabuľka

Základ pre porovnanie	Postupy	postupy
zmysel	Presné vyhlásenie, ktoré obsahuje súbor zásad, ktoré slúžia ako usmernenia na dosiahnutie cieľov organizácie, sa nazýva politika.	Postup je systematická postupnosť pre činnosť alebo úlohu, ktorú organizácia vopred definuje.
príroda	Politiky sú svojou povahou flexibilné, t. J. Umožňujú výnimočné situácie.	Postupy sú rigidného charakteru.
odráža	Poslanie organizácie.	Praktická uplatniteľnosť politík.
Najlepšie sa implementuje, keď	Plne akceptovateľné ľuďmi.	Postupujte podľa logického procesu.
Podporujúc	stratégia	relácie
zahŕňa	Rozhodovanie	Akcia

Definícia politík

Politiky sú známe aj ako mini misijné vyhlásenia, ktoré formuluje vrcholový manažment a slúžia ako usmernenia na rýchle a racionálne rozhodovanie o každodenných prevádzkových činnostiach spoločnosti..

Politiky ovplyvňujú vnútornú štruktúru a bežné činnosti účtovnej jednotky, ktoré si vyžadujú pravidelné rozhodovanie. Spravidla majú formu stručného vyhlásenia. Pri tvorbe politík organizácie je potrebné zohľadniť niektoré body:

• Musia byť založené na minulých skúsenostiach, faktoch a znalostiach.
• Ľudia, ktorých sa tieto politiky budú týkať, sa musia v čase ich zostavenia aktívne zúčastňovať.
• Musia byť upravené úpravami v činnosti účtovnej jednotky.
• Mali by byť všestranní a ľudia by ich mali úplne akceptovať.

Politiky sú neoddeliteľnou súčasťou veľkej organizácie, ktorá pomáha pri jej hladkom fungovaní. Poskytujú niektoré spoločné parametre, o ktorých môže manažment prijať konzistentné rozhodnutie po dlhú dobu.

Definícia postupu

Harmonogram činností, ktoré je potrebné vykonať, jeden po druhom, v stanovenom období, ktorý má správny začiatok a koniec, sa nazýva postup. Myšlienka postupu bola vyvinutá s cieľom vyhnúť sa prekrývaniu činností a náhodnému spôsobu vykonávania činností. To šetrí veľa času a je zostavená správna séria akcií, ktoré znížia chaos. Postupuje sa pre úspešné dokončenie programu. Sú určené na usmerňovanie pracovníkov na nižšej úrovni organizácie.

Vo vládnych úradoch sa postupy nazývajú „červený tapizmus“, pri ktorých musíte pri vykonávaní činnosti postupovať podľa postupných krokov, napríklad pri vydávaní vodičského preukazu alebo cestovného pasu alebo karty PAN atď. Postupy je možné zostaviť s prihliadnutím na tieto body:

• Na základe skúseností, znalostí a faktov.
• Sú určené na náročné úlohy.
• Za akýmkoľvek postupom musí byť konkrétny cieľ.
• Na konci postupu by sa mal dosiahnuť požadovaný výsledok.

Hlavné rozdiely medzi politikami a postupmi

Rozdiel medzi politikami a postupmi v oblasti riadenia je jasne vysvetlený v nasledujúcich bodoch:

1. Zásady sú také podmienky, ktoré smerujú spoločnosť k rozhodovaniu. Postupy sú postupné kroky, ktoré nasmerujú ľudí na akúkoľvek činnosť.
2. Politiky nie sú tvrdé a rýchle pravidlá, pretože umožňujú akúkoľvek mimoriadnu a nekonvenčnú situáciu. Naopak, postupy majú striktný charakter, ktorý je potrebné v sérii dodržiavať.
3. Politiky odrážajú najvyššie poslanie organizácie. Na rozdiel od postupov sa používajú na preukázanie praktického uplatňovania politík.
4. Na podporu stratégií sa prijímajú politiky, zatiaľ čo postupy sú pri vykonávaní programov užitočné.
5. Politiky sú orientované na rozhodnutia, ale postupy sú zamerané na akcie.
6. Ľudia, ktorí sú nimi ovplyvnení, musia politiky dôsledne akceptovať. Na druhej strane by v postupe mal existovať metodický postup.

Príklady politík

• Náborová politika
• Úverová politika
• Označte pravidlá
• Zásady ochrany osobných údajov
• Platobná politika

Príklad postupu

Predpokladajme, že je potrebné zadať poradie materiálov, potom je potrebné dodržať nasledujúci postup.

• Krok 1: Oddelenie obchodov pošle požiadavku na nákup oddeleniu nákupu.
• Krok 2: Oddelenie nákupu bude analyzovať a porovnávať zoznam materiálov.
• Krok 3: Zdroje a reklama materiálov.
• Krok 4: Prijímanie ponúk od rôznych dodávateľov.
• Krok 5: Vyhodnotenie ponuky týkajúcej sa ceny, kvality, množstva atď.
• Krok 6: Zadanie objednávky.
• Krok 7: Prijímanie materiálov od dodávateľov.
• Krok 8: Kontrola materiálov.
• Krok 9: Príprava prijatej poznámky.
• Krok 10: Platba dodávateľom.

záver

Politiky a postupy sú súčasťou vnútornej štruktúry organizácie, takže sú „smerované dovnútra“. Zaoberajú sa riadením na strednej alebo dozornej úrovni. Obidve sa vyrábajú na krátke obdobie, a preto sa môžu pravidelne meniť bez toho, aby to malo nepriaznivý vplyv na riadenie spoločnosti. Zameriavajú sa na zvýšenie efektívnosti firmy z prevádzkových činností. Nie sú si navzájom protichodné, ale navzájom sa dopĺňajú. Preto idú bok po boku.