Rozdiel medzi postupom a pracovnými pokynmi

Postup verzus pracovný pokyn
 

Rozdiel medzi postupom a pracovným pokynom spočíva v tom, že pracovné pokyny obsahujú pokyny, ktoré je potrebné pri vykonávaní konkrétnej úlohy dodržiavať, zatiaľ čo postup znamená akceptované spôsoby vykonávania konkrétnej úlohy. Obidve sa týkajú politík a usmernení konkrétnej činnosti. Tento článok stručne analyzuje dva koncepty, postupy a pracovné pokyny.

Čo je to pracovná inštrukcia?

Pracovné pokyny obsahujú určité pokyny, ktoré je potrebné pri dokončení konkrétnej úlohy dodržiavať. Projektovým manažérom je zvyčajne osoba, ktorá poskytuje všetky pracovné pokyny svojim členom tímu, ktoré je potrebné dodržiavať pri vykonávaní aktivít v projekte..

Pracovné pokyny môžu obsahovať určité obmedzenia, ako je rozsah projektu, časový rozvrh, rozpočtové limity atď. Prostredníctvom pravidelných kontrolných stretnutí projektový manažér pred pokračovaním do ďalšej fázy overuje, či sú dokončené úlohy zhodné s danými pracovnými pokynmi. proces. V opačnom prípade by nebolo schopné uspokojiť požiadavky sponzora projektu, čo by spôsobilo ďalšie náklady a čas. Preto všetci členovia zapojení do projektu nesú veľkú zodpovednosť za dodržiavanie daných pokynov.

Čo je postup?

Postupy sú stanovené spôsoby vykonávania konkrétnej úlohy. Môže to byť postupný prístup, ktorý je potrebné dodržiavať pri dosahovaní konečných výsledkov. Opakované postupy sa nazývajú rutinné úlohy. Môže sa tiež považovať za konkrétne usmernenia, ktoré by sa mali dodržiavať pri dosahovaní činnosti.

V organizačnom kontexte sú postupy používané na vykonávanie každodenných obchodných operácií s cieľom zabezpečiť účinnosť a efektívnosť pri dosahovaní konečných obchodných cieľov. Organizačné postupy vyjadrujú pracovné povinnosti zamestnancov a určujú rozsah ich zodpovednosti. Toto usmernenie pomáha zamedziť vzájomnému zasahovaniu zamestnancov alebo prekročeniu ich terénu, čo môže viesť k chybám a nedorozumeniam. Tieto postupy zabezpečujú, aby zamestnanci vykonávali konkrétne úlohy dôsledne a dôsledne.

Napríklad pri nábore zamestnancov pre organizáciu existuje špecifický postup, ktorý sa uplatňuje v celej organizácii. Spočiatku je zverejnené voľné pracovné miesto a potom sú uchádzači zaradení do užšieho výberu podľa kvalifikácie. Potom sa s týmito kandidátmi vedie pohovor kvalifikovanou porotou a potom sa do funkcie vyberie najvhodnejší jednotlivec. Toto je obvyklý postup, ktorý organizácie dodržiavajú pri nábore zamestnancov.

Aký je rozdiel medzi postupom a pracovnými pokynmi?

• Postup vyjadruje akceptované postupy vykonávania konkrétnej úlohy, zatiaľ čo pracovné pokyny opisujú spôsoby vykonávania úlohy.

• V organizačnom kontexte sú postupy užitočné na načrtnutie úloh a zodpovedností zamestnancov a pracovné pokyny usmerňujú spôsoby účinného vykonávania konkrétnej úlohy..

• V organizáciách minimalizujú postupy aj pracovné pokyny úroveň chybovosti, ktorú môžu zamestnanci spôsobiť.

Ďalšie čítanie:

1. Rozdiel medzi politikou a postupom
2. Rozdiel medzi protokolom a postupom