Obstarávanie verzus nákup
Obstarávanie a nákup sú dve činnosti, ktoré sa vykonávajú v súvislosti s tovarom a službami a vykonávajú sa s rozdielmi v spôsobe a prístupe..
Obstarávanie možno definovať ako nadobudnutie vhodného tovaru alebo služieb za čo najlepšie celkové náklady na vlastníctvo. Deje sa tak, aby vyhovoval potrebám kupujúceho. Pri obstarávaní sa zohľadňujú faktory alebo kvalita a množstvo.
Na druhej strane, nákup je forma nákupu, ktorá spočíva v získaní tovaru alebo služieb zaplatením určitej sumy ceny alebo peňazí. Suma peňazí alebo cena zaplatená v prípade nákupu bude v súlade s kvalitou a množstvom tovaru alebo služieb. Toto je hlavný rozdiel medzi obstarávaním a nákupom.
Z vyššie uvedenej definície je teda zrejmé, že obstarávanie aj nákup majú medzi sebou spoločné faktory kvality a množstva. Je dôležité poznamenať, že obstarávanie sa uskutočňuje s cieľom uspokojiť potreby kupujúceho, pokiaľ ide o čas a umiestnenie. Toto je dôležité zistenie, ktoré treba uviesť pri definovaní obstarávania.
Existujú dva typy obstarávania, ktoré sa nazývajú priame obstarávanie a nepriame obstarávanie. Priame obstarávanie zahŕňa nákup surovín a výrobného tovaru. Nepriame obstarávanie zahŕňa nákup údržbárskych, opravárenských a prevádzkových potrieb.
Príkladom priameho obstarávania je ropa v ropnom priemysle. Príkladom nepriameho obstarávania sú mazivá. Ako príklad v rámci nepriameho obstarávania možno uviesť aj nákup náhradných dielov.
Nákup zvyčajne vykonávajú jednotlivci aj skupiny, ako sú spoločnosti a organizácie. Na druhej strane obstarávanie zabezpečujú najmä spoločnosti a organizácie alebo také iné skupiny.
Je dôležité to vedieť obstarávanie je proces v obchodnej organizácii, ktorý obsahuje sedem krokov. Medzi tieto kroky patrí zhromažďovanie informácií, kontakt s dodávateľom, preskúmanie na pozadí, vyjednávanie, plnenie, spotreba, údržba a likvidácia a obnova.
Nákup je možné rozdeliť najmä na dva tzv. Priamy nákup a nepriamy nákup. Priamy nákup zahŕňa spôsob priameho platenia hotovosti alebo peňazí a dodania tovaru alebo služieb do vášho domu. Nepriamy nákup zahŕňa nákup tovaru alebo služieb prostredníctvom zdrojov tretích strán. Je zaujímavé poznamenať, že načasovanie nákupov hrá v systémoch obstarávania veľmi dôležitú úlohu.