Rozdiel medzi objednávkou a faktúrou

Objednávka vs Faktúra

Na každom predajnom podniku sa podieľajú dve strany, kupujúci a predávajúci. Kupujúci je ten, kto hľadá tovar, výrobky alebo službu, zatiaľ čo predávajúci je ten, kto rozširuje tovar, výrobky a služby výmenou za hotovosť alebo peniaze..

Povedzme napríklad, že predajcom je spoločnosť XYZ Foods Inc. Vo veľkoobchode predávajú rôzne sušienky a sušienky. Veľkoobchod znamená predaj vo veľkom. Kupujúci musia kupovať v objeme, aby získali výrobky. Kupujúci teda musí urobiť objednávku a na oplátku musí spoločnosť XYZ Foods Inc. dať kupujúcemu faktúru o sume, aby mohla byť vyplatená..

Spoločnosti používajú systém objednávok a faktúr, pretože je to správny spôsob sledovania ich zásob a predaja. Hromadný predaj nie je možný, ak o tom nie sú žiadne dôkazy. Otázky sú: Kto kupuje? Kto má byť za predaj účtovaný? Čo kupujú? Koľko to stojí? Kedy je potrebné dodať?

Toto je rozdiel medzi objednávkou a faktúrou.

Čo je na objednávke?

Objednávka prichádza od spoločnosti, ktorá nakupuje výrobky, tovar alebo služby. Faktúra je faktúra alebo výpis od predávajúceho, ktorý sa vyhotovuje v súlade s objednávkou. To znamená, že objednávka je na prvom mieste pred odoslaním faktúry. Jednoduché vysvetlenie je, že objednávka so sebou nesie potreby kupujúceho. Predajca nemôže poskytnúť informácie bez poskytnutia konkrétnej objednávky.

Objednávka obsahuje názov spoločnosti, slogan spoločnosti a / alebo logo spoločnosti. Má adresu a kontaktné číslo nákupnej spoločnosti. Na účely kontroly musí tiež existovať číslo objednávky. Toto je číslo, ktoré sa má použiť pri nákupe.

Má tiež adresáta, ktorým je predávajúci, a loď, ktorej predmetom je detail, ktorým je obvykle predávajúci. V niektorých prípadoch je loď určená pre iný subjekt ako kupujúci, ale zodpovednosť za zaplatenie nesie kupujúci alebo ten, kto uskutočnil objednávku..

Má, samozrejme, údaje o tovare, produktoch alebo službách - množstvo, jednotku, popis, jednotkovú cenu a celkom. Najdôležitejšie je, že má dátum objednávky, rekvizíciu, prepravné údaje a platobné podmienky.

Čo je na faktúre?

Ako bude kupujúci vedieť o cene výrobkov? Aký je dôkaz kupujúceho o tom, že sa pre spoločnosť pripravuje tovar, výrobky alebo služby? To je účel faktúry. Po prijatí objednávky predávajúci potom skontroluje, či je možné objednávku splniť. Ak môže byť faktúra doručená, potom sa dostane k kupujúcemu. Objednávka je komunikáciou medzi kupujúcim a predávajúcim a faktúra je odpoveďou od predávajúceho k kupujúcemu.

Faktúra obsahuje obchodné meno, logo a slogan predávajúceho. Má tiež číslo faktúry z dôvodu kontroly. Vyúčtovanie za časť je určené pre spoločnosť, ktorá vykonala objednávku. Má všetko, čo sa zhoduje s objednávkou, okrem faktúry, ktorá má stĺpec s názvom číslo dielu - kontrolné číslo výrobkov alebo tovaru predávaného kupujúcemu.

Zhrnutie:

1. Objednávku vyhotoví kupujúci, zatiaľ čo faktúru vyhotoví predávajúci.
2. Objednávka obsahuje tovar, výrobky alebo služby potrebné pre kupujúceho, zatiaľ čo faktúra obsahuje cenu predaného tovaru, výrobkov alebo služieb..
3. Objednávka a faktúra majú všetko rovnaké - od množstva k produktom a prepravným údajom, s výnimkou: objednávka má loď do sekcie, ktorá môže alebo nemusí byť samotným kupujúcim, ale napriek tomu je za platbu zodpovedný kupujúci. Faktúra obsahuje stĺpec s číslom dielu na vytvorenie kontroly zásob.
4. Objednávka má číslo objednávky, zatiaľ čo na faktúre je uvedené číslo objednávky aj číslo faktúry.