Rozdiel medzi RFI RFP a RFQ

Kľúčový rozdiel - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP a RFQ sú tri typy dokumentov používaných v kritériách výberu projektov. Niektoré projekty používajú všetky tri dokumenty na výber dodávateľov, prijímanie návrhov projektov a ponúk od nich. RFI, RFP a RFQ sú životne dôležité nástroje, ktoré môžu byť použité na dosiahnutie úspešného riešenia zdrojov. Kľúčový rozdiel medzi RFI, RFP a RFQ je taký RFI (Request For Information) je dokument používaný na zhromažďovanie informácií od rôznych dodávateľov s cieľom rozhodnúť, od ktorého dodávateľa by spoločnosť mala získavať produkty alebo služby. kdežto RFP (Žiadosť o návrh) je dokument, v ktorom spoločnosť požaduje podrobné a porovnateľné podrobnosti návrhy rôznych dodávateľov na definovaný produkt alebo službu a RFQ (Request for Quotation) je súťažný dokument, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov, aby predložili ponuku na projekty.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Wha je RFI
3. Čo je to RFP
4. Čo je to RFQ
5. Porovnanie vedľa seba - RFI, RFP vs RFQ
6. Zhrnutie

Čo je to RFI?

RFI (Žiadosť o informáciu) je dokument, v ktorom sa zhromažďujú informácie od rôznych dodávateľov s cieľom rozhodnúť sa, od ktorého dodávateľa by spoločnosť mala získavať produkty alebo služby. Táto metóda sa stáva užitočnou, ak existuje veľa potenciálnych dodávateľov. To umožňuje organizácii užšieho výberu potenciálnych dodávateľov a výberu najvhodnejšieho dodávateľa alebo dodávateľov. Komponenty v RFI sú uvedené nižšie.

• Obsah
• Úvod (účel RFI)
• Rozsah pôsobnosti RFI
• Šablóna na dokončenie
• Podrobnosti o ďalších krokoch

Napríklad spoločnosť K je advokátskou kanceláriou, ktorá chce vybudovať dve nové kancelárie v dvoch mestách. Spoločnosť K identifikuje päť potenciálnych dodávateľov, ktorí môžu dokončiť výstavbu kancelárií. Spoločnosť K nepozná podrobné informácie o žiadnom z týchto dodávateľov, preto vysiela RFI s cieľom získať o nich viac informácií.

Čo je to RFP?

RFP (Žiadosť o ponuku) je dokument, v ktorom spoločnosť požaduje podrobnosti o komplexných a porovnateľných návrhoch rôznych dodávateľov na definovaný produkt alebo službu. Je to komplexný dokument, ktorý by mal poskytovať všetky potrebné informácie potrebné na prijatie informovaného rozhodnutia o kúpe. Spoločnosť by na to mala venovať dostatočný čas, aby vymenovala všetky špecifikácie, ktoré chcú od dodávateľov poznať. Po vykonaní RFI sa bude požadovať RFP. Do RFP by mali byť zahrnuté nasledujúce kritériá.

• Obsah
• Základné informácie týkajúce sa klienta a procesu
• Rozsah projektu
• Zamýšľaný časový rámec projektu
• Obchodné požiadavky
• Rozpočet projektu
• Špecifikácie kvality
• Kritériá predkladania
• Hodnotiace štandardy

Pokračovanie z vyššie uvedeného príkladu,

Napríklad spoločnosť K dostane informácie od piatich potenciálnych dodávateľov a rozhodne, že traja dodávatelia spĺňajú požiadavky spoločnosti. K chce poznať podrobnosti návrhov projektov od každého z troch dodávateľov, a tak vyšle RFP.

Čo je to RFQ?

RFQ (Žiadosť o cenovú ponuku) je súťažný dokument, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov, aby predložili ponuku na projekty. RFQ by mala obsahovať technickú špecifikáciu spolu s obchodnými požiadavkami. RFQ sa označuje aj ako IFB (Pozvánka na ponuku). RFQ zvyčajne predchádza RFP, kde sa od dodávateľov z užšieho výberu vyžaduje, aby poskytli podrobnejšiu cenovú ponuku. Do RFQ by mali byť zahrnuté nasledujúce komponenty.

• Výzva na predloženie ponuky
• Špecifikácia ponuky
• Cenová ponuka
• Hodnotiace kritériá

Pokračovanie z vyššie uvedeného príkladu,

Napr. Po vyhodnotení všetkých troch návrhov projektov spoločnosť K uprednostňuje návrhy dvoch dodávateľov. Preto sa K rozhodne požiadať príslušné dodávateľa o cenovú ponuku a vyšle RFQ.

Obrázok 01: Šablóna RFQ

Aký je rozdiel medzi RFI RFP a RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
možnosť vrátenia
RFI	RFI je dokument, ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií o projektoch od rôznych dodávateľov.
RFP	RFP je dokument používaný na vyžiadanie podrobných a porovnateľných návrhov od rôznych dodávateľov projektu.
RFQ	RFQ je súťažný dokument, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov, aby predložili ponuky na projekt.
Potreba komplexných informácií o cenách
RFI	Vo fáze RFI je potreba komplexných informácií o cenách veľmi obmedzená, pretože spoločnosť nevie, či budú dodávatelia ochotní uchádzať sa o ponuku.
RFP	RFP Stage nevyžaduje informácie o cenách ako súčasť návrhu projektu.
RFQ	Vo fáze RFQ sú potrebné vysoko komplexné informácie o cenách.
Úroveň združenia dodávateľov
RFI	V RFI sa podporuje združenie dodávateľov
RFP	Združenie dodávateľov sa požaduje vo fáze RFP prostredníctvom návrhu projektu.
RFQ	V etape RFQ je nevyhnutná asociácia dodávateľov, pretože po tejto etape spoločnosť rozhodne, ktorý dodávateľ má zmluvu uzatvoriť zmluvu.

Zhrnutie - RFI vs RFP vs RFQ

Rozdiel medzi RFI RFP a RFQ závisí od toho, či sa tieto dokumenty používajú na získanie informácií od dodávateľov (RFI), na vyžiadanie návrhu projektu (RFP) alebo na vyžiadanie cenovej ponuky (RFQ). S nárastom využívania internetu väčšina spoločností tieto dokumenty kompletne spracúva cez internet. Výber najvhodnejších dodávateľov spomedzi mnohých zostáva dôležitými kritériami s cieľom získať najlepšiu možnú cenu a kvalitu. Takéto výberové kritériá však môžu trvať značné obdobie.

referencie:
1. „RFI, RFP, RFQ.“ Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04. máj 2017. .
2. „Žiadosť o informácie (RFI).“ Žiadosť o informácie (RFI) Školiaci priemysel. N.p., n.d. Web. 04. máj 2017. .
3. „Šablóna žiadosti o ponuku - Stiahnite si vzorku zadarmo.“ Vytvárajte, odosielajte, eSignujte a sledujte dokumenty online pomocou PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04. máj 2017. .
4. "Žiadosť o cenovú ponuku - RFQ." Investopedia. N.p., 10. januára 2011. Web. 04. máj 2017. .