Rozdiel medzi knihou predaja a knihou nákupu

Predajná kniha vs. Nákupná kniha
 

Keďže knihy predaja a nákupu sú dva z účtovných kníh používaných v účtovníctve, je užitočné poznať rozdiel medzi knihou predaja a knihou nákupu. Predajnú knihu a nákupnú knihu možno identifikovať ako dve sady pomocných kníh, ktoré sa používajú na zaznamenávanie podrobných údajov o predaji a nákupoch. Hlavným cieľom udržiavania týchto rôznych účtovných kníh je uľahčiť rozhodovanie, poskytnúť manažmentu požadované podrobné informácie o sumách predaja / nákupu, príjmoch a nákladoch a určiť aktuálnu splatnú sumu od dlžníkov a veriteľov a voči nim.

Čo je kniha predaja?

Predajná kniha, ktorá patrí do systému účtov, vždy zaznamenáva všetky transakcie predaja úveru konkrétnej organizácie. Hlavným účelom udržiavania účtovnej knihy je zaznamenávanie a monitorovanie dlžníkov podniku. Predajná kniha pozostáva z mnohých individuálnych účtov vedených pre rôznych dlžníkov spolu so všeobecnými podrobnosťami o úverovom predaji, ako sú čísla predajných faktúr, mená zákazníkov, DPH, prepravné, výška predaja, platobné podmienky atď..

Predajná kniha je samotný plánovací nástroj. Umožňuje manažérom sledovať a stíhať dlžníkov, ktorí neplatia podľa nákupných podmienok, a tiež pomáha identifikovať ziskových zákazníkov.

Čo je kniha nákupu?

Nákupná kniha je účtovná kniha, ktorá zaznamenáva všetky transakcie nákupu kreditov v organizácii. Hlavným cieľom udržiavania knihy o kúpe je viesť podrobné záznamy o nákupe a monitorovať veriteľov. Obsahuje individuálne účty rôznych veriteľov a ďalšie ústredné informácie, ako sú čísla dokladov o príjme, DPH, čísla objednávok, lehota splatnosti a platobné podmienky.

Podobnosti medzi knihou predaja a knihou nákupu

• Predajné aj nákupné knihy sa považujú za internú databázu, spravidla spravovanú účtovným oddelením.

• Podrobné informácie uvedené v týchto dvoch typoch kníh sú zhrnuté na konci príslušného obdobia (často mesačne) a záznamy v príslušných kontrolných účtoch prostredníctvom hlavnej knihy.

• Informácie obsiahnuté v knihe predaja a knihe nákupu pomáhajú zladiť stav veriteľov a dlžníkov so zostatkom príslušných kontrolných účtov..

Aký je rozdiel medzi knihou predaja a knihou nákupu?

• Predajná kniha je známa aj ako predajná kniha, zatiaľ čo nákupná kniha je známa aj ako nákupná kniha.

• Predajná kniha zaznamenáva transakcie predaja úveru. Nákupná kniha zaznamenáva transakcie nákupu kreditu.

• Predajná kniha sa používa na zaznamenávanie a monitorovanie dlžníkov. Nákupná kniha sa používa na zaznamenávanie a monitorovanie veriteľov.

• Zdrojové dokumenty hlavnej knihy pozostávajú z predajných faktúr a ťarchopisov / poznámok. Zdrojové dokumenty nákupnej knihy pozostávajú z dodávateľských faktúr a dobropisov / oznámení.

• V predajnej knihe zvyčajne existuje debetný zostatok. V knihe nákupu je spravidla kreditný zostatok.

• Konečná suma predajnej knihy sa prevedie na kontrolný účet obchodnej knihy prostredníctvom hlavnej knihy. Medzitým sa konečná čiastka nákupnej knihy prevedie na kontrolný účet nákupnej knihy prostredníctvom hlavnej knihy.

Účty predaja a nákupu sa používajú pri zaznamenávaní a monitorovaní veľkého počtu bežných transakcií v organizácii. Predajná kniha sa zaoberá úverovým predajom a dlžníkmi. Na rozdiel od toho účtovná kniha zaznamenáva transakcie nákupu a informácií o veriteľoch. Na konci konkrétneho obdobia sa tieto knihy zhrnú a celkové sumy sa zaznamenajú na príslušných kontrolných účtoch.