Rozdiel medzi krátkou a dlhou správou

Krátka správa verzus dlhá správa

Písanie správy v podnikaní je nevyhnutnosťou a niekedy sa vyžaduje, aby ste ako obchodný manažér napísali podrobnú správu, a tiež časy, kedy je potrebné stručným spôsobom odovzdávať stručné informácie. Sú známe ako krátka správa a dlhá správa, a hoci môžu obsahovať podobné informácie, existujú rozdiely vo formáte, štýle, hĺbke a samozrejme dĺžke. Pozrime sa bližšie na dva typy správ.

Účel každej správy, či už dlhej alebo krátkej, musí byť jasný, aby informácie, ktoré sa majú odovzdávať, boli ľahko zrozumiteľné. Písanie správy je zručnosť, ktorá je nevyhnutnosťou pre všetkých profesionálnych manažérov. Je potrebné pochopiť, že správa predstavuje skutočnosti a čísla a netýka sa argumentu, ktorý je prípadom eseje. Každý čitateľ nemá večnosť na to, aby si správu prečítal pokojne, a preto musí každá správa, či už dlhá alebo krátka, používať krátke a stručné odseky s nadpismi a podpoložkami a dôležité body zdôraznené na zdôraznenie ich dôležitosti..

Krátka správa sa nazýva aj neformálna správa, zatiaľ čo dlhá správa sa niekedy označuje ako formálna správa. Krátka správa nie je často iba jedinou stránkou výpovede, ktorá obsahuje fakty a čísla najstručnejšie. Krátka správa je ako memorandum a nepotrebuje obálku. Tento štýl správy je často neformálny a uvoľnený. Štýl písania zahŕňa použitie prvej osoby, ako som ja a my, v ostrom kontraste k dlhej správe, kde sa používajú celé mená ľudí.

Dlhá správa má vždy nadpis, úvod, telo a záver. Je vždy dlhá viac ako jedna stránka. Niekedy obsahuje sprievodný list, v ktorom sú uvedené všetky podrobnosti, ktoré sú obsiahnuté v dlhej správe. Na konci dlhej správy je uvedená bibliografia a dodatok. Je bežné, že sa dlhá správa vytlačí a spojí s pevným obalom. Tón v dlhej správe je obmedzený a pochmúrny v porovnaní s krátkym písmenom.