Rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob

Kľúčový rozdiel - inventarizácia verzus kontrola zásob
 

Zásoby sú jedným z najvýznamnejších obežných aktív spoločnosti a sú k dispozícii vo forme surovín, nedokončenej výroby (nedokončený tovar) a hotových výrobkov. Bez ohľadu na formu, v ktorej sa nachádzajú, je údržba zásob nákladná z dôvodu nákladov na držbu; preto by sa mala riadiť efektívne. Kľúčovým rozdielom medzi inventarizáciou a kontrolou zásob je to inventarizácia je proces fyzického overovania stavu a množstiev zásob v organizácii kdežto kontrola zásob je systematický proces zabezpečiť, aby spoločnosť udržiavala dostatočnú úroveň zásob s cieľom uspokojiť dopyt zákazníkov bez oneskorenia a zároveň udržiavať náklady na skladovanie na minime.

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je inventarizácia
3. Čo je to kontrola zásob
4. Porovnanie vedľa seba - inventarizácia verzus kontrola zásob
5. Zhrnutie

Čo je inventarizácia?

Zhodnotenie, tiež uvádzané ako „kontrola zásob“, je proces fyzického overovania stavu a množstiev zásob v organizácii. Hlavným cieľom inventarizácie je vopred identifikovať možné plytvanie a naplánovať, ako sa má minimalizovať. Spoločnostiam to umožní vykonávať hladké obchodné operácie. Typ inventarizácie, ktorý sa má prijať, závisí od charakteru podnikania a od charakteru odvetvia. Napríklad podniky, ktoré obchodujú s tovarom podliehajúcim skaze a mimoriadne cenným tovarom, by mali vykonať inventarizáciu častejšie.

Druhy inventarizácie

Nižšie sú uvedené najbežnejšie používané typy inventarizácie.

Hodnotenie podľa frekvencie

Toto sa môže robiť na dennej alebo koncovej smene, týždenne, mesačne, štvrťročne alebo ročne. Častá inventarizácia bude presnejšia a pomôže spoločnosti pri identifikácii problémov súvisiacich s akciami; denná alebo konečná zmena a týždenné inventarizácia sa preto považujú za veľmi presné. Avšak inventarizácia s krátkymi frekvenciami je veľmi časovo náročná a nákladná. Mesačné, štvrťročné a ročné inventarizácie sa zvyčajne uskutočňujú pri príprave mesačných, štvrťročných a ročných finančných správ.

Traťové kontroly

Traťové kontroly sa môžu vykonať po tom, ako sa vyskytne problém s určitým výrobkom. Vykonávajú sa traťové kontroly na kontrolu stavu zásob príslušného výrobku s cieľom prekonať zistený problém. Je to časovo menej náročné a menej nákladné, ale menej efektívne, pretože ide o nápravné opatrenie, nie preventívne.

Koniec ocenenia lízingu

Koniec inventarizácie ocenenia lízingu sa uskutoční v čase likvidácie obchodnej operácie. Zhodnotenie vykonajú externí audítori, aby určili konečnú hodnotu súpisu.

Čo je kontrola zásob?

Kontrola zásob je systematický proces zabezpečenia toho, aby spoločnosť udržiavala dostatočnú úroveň zásob, aby uspokojila dopyt zákazníkov bez oneskorení a zároveň udržiavala náklady na udržiavanie zásob na minime. Ak sa vykonáva efektívne, kontrola zásob môže minimalizovať náklady a zvýšiť efektívnosť výroby.

Ako zabezpečiť efektívny systém kontroly zásob?

Stanovte ročnú politiku zásob

Definovanie minimálnej a maximálnej úrovne zásob pre každú kategóriu zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu so zoznamom dodávateľov, od ktorých spoločnosť bude nakupovať tovar, môže viesť k efektívnej kontrole zásob. Okrem toho by sa mal udržiavať dostatočný rezervný fond (bezpečnostný sklad), aby sa zabránilo vykladaniu zásob.

Rozpočtovanie zásob

Rozpočet zásob bude zahŕňať náklady na získanie a držbu zásob a koľko výnosov sa dá získať predajom hotových výrobkov. Tento typ rozpočtu pomáha spoločnosti efektívne plánovať zásoby.

Udržiavanie systému trvalej inventarizácie

Systém trvalých zásob je spôsob účtovania zvýšenia alebo zníženia zásob bezprostredne po predaji alebo kúpe. Tento systém priebežne sleduje stav zásob a tým poskytuje okamžité informácie o zmenách stavu zásob. Hlavnou výhodou systému trvalých zásob je to, že demonštruje, koľko zásob je v danom okamihu k dispozícii, a zabraňuje vypredaniu zásob..

Prísne postupy pri výbere najvhodnejších dodávateľov

Ak spoločnosť môže stráviť dostatočný čas pri výbere dodávateľov zvážením viacerých alternatív, bude schopná vybrať najvhodnejších dodávateľov, ktorí včas dodajú kvalitné tovary podľa potreby..

Aký je rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob?

Zhodnotenie vs Kontrola zásob
Hodnotenie je proces fyzického overovania stavu a množstiev zásob v organizácii.	Kontrola zásob je systematický proces zabezpečenia toho, aby spoločnosť udržiavala dostatočnú úroveň zásob, aby uspokojila dopyt zákazníkov bez oneskorenia a zároveň udržiavala náklady na udržiavanie zásob na minime.
Hlavný cieľ
Hlavným cieľom inventarizácie je kontrola stavu inventarizácie.	Hlavným cieľom kontroly zásob je zabezpečiť, aby boli k dispozícii primerané zásoby na uspokojenie výrobných a predajných požiadaviek.
kmitočet
Frekvencia inventarizácie závisí od firemnej politiky a môže sa vykonávať denne, týždenne, štvrťročne alebo ročne.	Kontrola zásob by sa mala vykonávať nepretržite.

Zhrnutie - inventarizácia vs riadenie zásob

Rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob je v tom, že sa inventarizácia vykonáva s cieľom zabezpečiť, aby bol inventár v priaznivom stave, zatiaľ čo kontrola zásob sa vykonáva s cieľom zabezpečiť, aby boli k dispozícii primerané zásoby na splnenie požiadaviek výroby a predaja. Aj keď obidva kontrolujú rôzne aspekty, zdieľajú do značnej miery podobný cieľ, ktorým je zabezpečiť vydávanie dostatočného množstva zásob na kvalitnú výrobu a predaj, ktoré sú v dobrej kvalite..

referencie:
1. „6 techník riadenia zásob na optimalizáciu zásob.“ EazyStock. N.p., 20. januára 2017. Web. 19. mája 2017. .
2. „Kontrola zásob a zásoby“. Info-podnikateľov. N.p., n.d. Web. 19. mája 2017. .
3. „5 hlavných techník inventarizácie (vrátane zásluh a nedostatkov).“ Najväčšia zbierka esejí na svete! Publikované odborníkmi. N.p., 17. augusta 2015. Web. 19. mája 2017. .

S láskavým dovolením:
1. „Sklad X2“ Autor: CTsabre14 - Vlastné dielo (CC BY-SA 3.0) prostredníctvom Commons Wikimedia