Každá krajina na celom svete ukladá dane občanom aj podnikom. S toľkými rôznymi daňami a súvisiacimi daňovými číslami pre každú krajinu nie je divu, že ľudia sú zmätení, pokiaľ ide o to, ktoré čísla sa vzťahujú na rôzne okolnosti.
Dve čísla, ktoré sú často zamieňané, sú DIČ a TAN. Identifikačné číslo daňového poplatníka (DIČ) a daňové identifikačné číslo a identifikačné číslo účtu (TAN) sa môžu na prvý pohľad zdať podobné, ale v skutočnosti sú tieto čísla výrazne odlišné. Účelom oboch týchto čísel je však identifikovať daňové identifikačné číslo.
DIČ je skratka pre identifikačné číslo daňového poplatníka. Každá osoba, ktorá platí daň z pridanej hodnoty (DPH), musí mať číslo DIČ. Patria sem okrem iného obchodníci, obchodníci s maltou, obchod s elektronickým obchodom (online), výrobcovia výrobkov alebo služieb alebo akýkoľvek iný typ obchodníka, ktorý pridáva hodnotu produktom alebo službám pre spotrebiteľov. Je to povinná požiadavka, ktorú musia tieto subjekty dodržiavať.
DIČ sú prospešné pre štát, ako aj pre jednotlivé subjekty. Identifikačné číslo daňovníka dáva subjektu príležitosť mať jedno centralizované miesto pre všetky transakcie s DPH. Vidí jasne, koľko DPH bola vybraná, zaplatená alebo mala byť zaplatená v blízkej budúcnosti.
Zavedenie DIČ bolo metódou modernizácie predchádzajúcich systémov zdaňovania. Cieľom bolo využiť informačné technológie (IT) na zvládnutie všetkých činností súvisiacich s daňami vrátane spracovania, účtovníctva, výberu a monitorovania daní. DIČ okrem toho vydláždili cestu pre celkové monitorovanie, keďže príslušné procesy informačných technológií umožňujú prístup k údajom subjektu vo všetkých štátoch bez ohľadu na to, kde bol subjekt pôvodne zaregistrovaný..
Vo väčšine krajín je zodpovednosťou odboru dane z príjmu poskytovať DIČ subjektu. Službu Internal Revenue Service (IRS) alebo agentúru sociálneho zabezpečenia však pridelí DIČ v Spojených štátoch.
Daňové odpočetové a inkasné číslo účtu (TAN) je pridelené bankám alebo spoločnostiam. Toto číslo sa používa na sledovanie daňových výberov (TCS) a daňových odpočtov (TDS), ktoré sa uskutočňujú pri zdroji.
Základným príkladom spoločnosti, ktorá vyžaduje TAN, je prípad, keď mzda zamestnancov má z mzdy odpočítanú daň pred vyplatením čistej sumy zamestnancovi. Odbor dane z príjmu pridelí TAN spoločnosti.
DIČ pozostáva iba z 11 číselných číslic. Stav, v ktorom bolo DIČ vydané, sa označuje prvými dvoma číslicami.
TAN je alfanumerické číslo, ktoré obsahuje číslice aj písmená. Prvé štyri číslice sú abecedné písmená označujúce stav, v ktorom bolo číslo vydané, a začiatočné písmeno entity, ktorá vlastní TAN. Ďalších päť číslic sú náhodné čísla a posledná číslica je abecedné písmeno, ktoré slúži ako kontrola.
DIČ sa používa na sledovanie všetkých transakcií týkajúcich sa DPH pre konkrétnu spoločnosť alebo jednotlivca. Ukáže, kedy bola zaplatená DPH a kedy musí byť zaplatená v budúcnosti.
TAN pomáha štátnym agentúram monitorovať dane vyberané pri zdroji (TCS) a dane odpočítané pri zdroji (TDS). Všetka dokumentácia by mala obsahovať toto identifikačné číslo na referenčné účely.
Každý subjekt alebo jednotlivec, ktorý je povinný platiť DPH alebo platí DPH, musí mať kód TIN. Vývozcovia, výrobcovia, fyzické a online maloobchodníci sa musia zaregistrovať v DIČ.
Každý subjekt, ktorý odpočíta daň alebo vyberá daň pri jej zdroji, má číslo TAN. Môže to byť akákoľvek banka alebo spoločnosť, ktorá odpočíta daň z platov svojich zamestnancov.
DIČ je subjektom prideľovaná útvarom Internal Revenue Service alebo Agentúrou sociálneho zabezpečenia; TAN je pridelené oddelením dane z príjmu.