Rozdiel medzi naliehavými a dôležitými

Naliehavé vs Dôležité

Mnoho ľudí si zamieňa naliehavé a dôležité. Dokonca aj ľudia, ktorí roky a roky pôsobili v riadiacich funkciách vo veľkých podnikoch, niekedy podľahnú tejto chorobe vo svojich profesijných alebo osobných frontoch. Pochopenie rozdielu medzi naliehavým a dôležitým môže mať obrovský vplyv na kvalitu a produktivitu vášho osobného aj profesionálneho života.

Naliehavé úlohy sú väčšinou úlohy, ktoré majú okamžitý alebo konečný termín. Nie je potrebné, aby tieto naliehavé úlohy boli časovo náročné alebo náročné na úsilie. Tiež nie je potrebné, aby tieto úlohy mali výrazný vplyv na váš život. “„ V skutočnosti môžu byť veľmi banálne alebo hlúpe. Najčastejšie sa veci stávajú naliehavými alebo sa vytvára naliehavá situácia, keď človek vždy vie, že sa musí niečo dosiahnuť, ale stále to odkladá. Napríklad potvrdenie prijatia e-mailu alebo odoslanie nie tak dôležitej správy, ktorá je veľmi triviálna, ale ak sa ignoruje, môže sa stať naliehavou úlohou.

Na druhej strane, pri dôležitých úlohách sa nemusí očakávať termín pre osobu. Sú dôležité kvôli dopadu, ktorý môžu mať na život osoby. Opäť to nemusí byť časovo náročné alebo náročné na výkon a nemusí vyžadovať, aby ste to urobili okamžite. Napríklad, plánovanie vzdelávania alebo kariéry od vašich školských dní “„ nie je to niečo, čo by ste mali vykonať hneď teraz, ale pomôže vám zmapovať váš smer.

Naliehavosť úloh závisí od termínov. Rozhodnutie, ktorá úloha je dôležitá, sa týka myšlienok a okolností každej osoby. Inými slovami, naliehavosť vyvolávajú vonkajšie faktory a vonkajší tlak. Rozhodnutie o dôležitosti úloh je introspektívne cvičenie.

Pridaná dimenzia tohto rozdielu spočíva v tom, že niektoré úlohy môžu byť naliehavé a dôležité. Napríklad, keď viete, že máte problémy s cholesterolom, môžete odložiť návštevu lekára alebo získať zdravotnú prehliadku celého tela, čo je veľmi dôležité pre vašu rodinu, ako aj pre vás. Potom ste skutočne dostať mozgovú príhodu alebo infarkt, ktorý je nutná konzultácia s lekárom. Keby ste tieto zdravotné prehliadky vykonávali pravidelne a vopred, bola by to jedna z tých ďalších vecí vo vašom zozname úloh. Stali sa naliehavými, pretože ste ich ignorovali

Použitie matrice, ktorá je veľmi dôležitá, môže ľuďom pomôcť rozhodnúť sa, ktoré úlohy si vyžadujú ich zameranie a úsilie.

Zhrnutie:
1.Riadnosť úlohy sa do značnej miery riadi termínmi, zatiaľ čo dôležitosť úlohy sa určuje podľa dopadu alebo významnej zmeny, ktorú môže mať na váš život.
2. Núdzový stav vyvolávajú vonkajšie faktory, ako sú lehoty, zatiaľ čo dôležitosť je skôr introspektívnym cvičením. To, čo považujete za dôležité, sa môže líšiť od toho, čo ostatní považujú za dôležité.