Rozdiel medzi verbálnym a písomným varovaním

Verbálne a písomné varovanie
 

Rozdiel medzi verbálnym a písomným varovaním sa na prvý pohľad môže javiť ako pomerne jasný. Ústne a písomné varovanie, najmä v právnom kontexte, predstavuje etapy formálneho disciplinárneho a / alebo nápravného opatrenia. Pre tých z nás, ktorí nie sú oboznámení s podmienkami, existuje ústne varovanie a písomné varovanie predovšetkým v rámci disciplinárnych politík spoločnosti a väčšina spoločností vydáva takéto varovania ako súčasť nápravného postupu. Tieto podmienky sa tradične definujú ako súbor krokov, ktoré sa vykonávajú s cieľom disciplinovať zamestnanca alebo opraviť jeho výkon v práci. Tieto kroky sa neobmedzujú iba na ústne a písomné varovania, ale zahŕňajú aj pozastavenie a / alebo ukončenie. Tento článok sa však týka iba verbálneho a písomného varovania, ktoré možno rozlíšiť tým, že verbálnemu varovaniu predchádza písomné varovanie. Ďalej je potrebné poznamenať, že zatiaľ čo väčšina spoločností prísne dodržiava tieto etapy disciplinárneho konania, iné by mohli tieto postupy vykonávať trochu inak..

Čo je to slovné varovanie?

Pojem ústne varovanie bol definovaný ako varovanie zamestnancovi vedúceho alebo nadriadeného zamestnanca týkajúce sa disciplíny a / alebo výkonu. Je to zvyčajne vydané počas rozhovoru medzi zamestnancom a nadriadeným. Ústne varovanie predstavuje prvý krok v nápravnom procese. Účelom takéhoto varovania je informovať zamestnanca o jeho výkone alebo správaní, a tým dať priestor na nápravu tohto výkonu alebo správania. Môže ísť o porušenie štandardov alebo pravidiel spoločnosti, o spáchanie menších trestných činov, ako je nepretržitá neprítomnosť, alebo o vykonanie neuspokojivej práce..

Pri vydávaní ústneho varovania musí orgán dohľadu alebo manažér dodržiavať spravodlivý postup. Postup pri vydávaní ústneho varovania sa môže v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Vo všeobecnosti by však mala podniknúť určité kroky, napríklad vydať varovanie súkromne, konkrétne uviesť problém a poskytnúť zamestnancovi príležitosť vysvetliť svoju stranu, jasne uviesť očakávaný výkon a normy požadované od zamestnanca a nakoniec, dokumentovanie konverzácie, počas ktorej bolo ústne varovanie vydané. Toto zdokumentované ústne varovanie musí obyčajne obsahovať meno zamestnanca, dátum varovania, problém a očakávaný výkon. Dokumentácia ústneho varovania predstavuje jeho neoficiálny záznam a je vložená do spisu zamestnanca. Konečným cieľom verbálneho varovania je dať zamestnancovi ďalšiu príležitosť napraviť jeho správanie alebo výkon. Je to podobné získaniu druhej šance.

Počas hovoru sa vydá ústne varovanie

Čo je písomné varovanie?

Zjednodušene povedané, písomné upozornenie je a varovanie vydané písomnou formou. Tradične sa definuje ako list napísaný zamestnancovi. V tomto type listu sa konkrétne uvádzajú problémy týkajúce sa jeho výkonu alebo správania a podrobne sa uvádzajú dôsledky, ak sa takéto správanie alebo výkon v konkrétnom období neopraví alebo nezlepší. Písomné upozornenie predstavuje druhú fázu procesu nápravných a disciplinárnych opatrení. Vo všeobecnosti sa písomné varovanie riadi ústnym varovaním. Zamestnancovi tak už bolo ústne vydané varovanie a nedostatok zlepšenia alebo nezvrátenia sporného správania má za následok písomné varovanie. Písomné varovanie je preto závažnejšie ako slovné varovanie.

Spoločnosti vydávajú písomné varovanie v situáciách, keď predtým vydané ústne varovanie tento problém neopravilo alebo ak zamestnanec opakoval rovnaký trestný čin alebo porušenie. Písomné varovania sa zvyčajne uvádzajú v prípadoch týkajúcich sa neprítomnosti, urážlivého jazyka, poškodenia majetku spoločnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatočnej presnosti a ďalších, vrátane spáchania trestných činov, ako sú násilie alebo užívanie drog. Zamestnanec zvyčajne musí podpísať oznámenie obsahujúce písomné upozornenie a jeho kópia sa vloží do záznamu zamestnanca a odovzdá sa oddeleniu ľudských zdrojov..

Písomné varovanie sa vydáva písomne

Aký je rozdiel medzi verbálnym a písomným varovaním?

• Definícia ústneho a písomného varovania:

• Ústne varovanie je varovanie vedúceho alebo vedúceho zamestnanca v súvislosti s problémom týkajúcim sa správania alebo výkonu zamestnanca v práci..

• Písomné upozornenie je list spoločnosti, v ktorom sa uvádza problém týkajúci sa správania alebo výkonu zamestnanca a jeho dôsledky, ak sa neodstráni..

• Stredná:

• Ústne varovanie je varovanie ústne.

• Písomné varovanie je varovanie urobené pomocou písania.

• Objednať:

• Najprv sa vydá ústne varovanie, ak sa vyskytne nejaká disciplína alebo problém s výkonom.

• Písomné varovanie sa vydáva na základe ústneho varovania av prípade, že zamestnanec napriek jeho ústnemu varovaniu svoje kroky neopravil..

• Účel:

• Účelom verbálneho varovania je informovať zamestnanca o jeho výkone alebo probléme so správaním, a tým dať príležitosť napraviť ho.

• Písomné varovanie sa vydáva s cieľom informovať o dôsledkoch, ak sa uvedené správanie alebo výkonnosť v stanovenej lehote neopraví alebo nezlepší.

• Problémy:

• Ústne varovania sa vydávajú v situáciách, ako je porušenie štandardov alebo pravidiel spoločnosti, spáchanie menších trestných činov, ako je nepretržitá neprítomnosť alebo vykonávanie neuspokojivej práce..

• Písomné varovania sa vydávajú v situáciách týkajúcich sa neprítomnosti, urážlivého jazyka, poškodenia majetku spoločnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatočnej presnosti a ďalších, vrátane spáchania trestných činov, ako sú násilie alebo užívanie drog..

Snímky s láskavým dovolením:

1. Ľudia hovoriaci Aaronom Friedmanom (CC BY 2.0)
2. Písanie cez Wikicommons (Public Domain)