Rozdiely medzi systémom riadenia ľudských zdrojov a informačným systémom pre ľudské zdroje

Oddelenie ľudských zdrojov v akejkoľvek organizácii nie je len o účinnom vykonávaní náborového procesu alebo o prepúšťaní zamestnancov pre malé a stredné podniky. Zaoberá sa tiež kritickými otázkami týkajúcimi sa riadenia ľudských zdrojov a informačného systému, pretože každý z týchto kľúčových procesov významne prispieva k rastu podnikania a bohatstvu jeho akcionárov. Hoci sa systém riadenia ľudských zdrojov (HRMS) a informačný systém ľudských zdrojov (HRIS) považujú za rovnaké, medzi týmito dvoma pojmami je výrazný rozdiel. HRMS je kompletný balík, ktorý organizácie používajú na správu a sledovanie informácií o svojich zamestnancoch; keďže HRIS je databázový systém alebo séria databáz, ktoré sú vzájomne prepojené a používajú sa na sledovanie údajov o zamestnancoch. HRMS je porovnateľne podrobnejšia ako HRIS.

HRMS má tri hlavné charakteristiky: riadenie ľudského kapitálu, mzdy a riadenie času a práce (TLM). Keďže hlavnými charakteristikami HRIS sú základné ľudské zdroje, systém náboru alebo sledovania uchádzačov, riadenie neprítomnosti, školenie a rozvoj, správa výhod, riadenie kompenzácií, pracovný tok a podávanie správ..

Systém riadenia ľudských zdrojov

Systém riadenia ľudských zdrojov sa väčšinou používa na sledovanie výkonnosti zamestnancov spoločnosti, ich vzdelávacích potrieb a odchodov. Používa sa tiež na predvídanie potrieb zamestnancov pri budúcich náboroch. Tento systém je možné považovať za aplikáciu, ktorá riadi ľudskú stránku ľudských zdrojov. HRMS sa zvyčajne používa na hodnotenie spokojnosti zamestnancov pomocou formulárov prieskumu alebo zadávania údajov. V mnohých organizáciách sa používa na plánovanie preskúmaní výkonnosti a na sledovanie obáv alebo problémov identifikovaných v týchto preskúmaniach. Ďalej poskytuje odhad pokroku zamestnanca pri riešení týchto obáv na základe následných preskúmaní.

Informačný systém o ľudských zdrojoch

Na druhej strane Informačný systém o ľudských zdrojoch podrobnejšie sleduje informácie týkajúce sa zamestnancov. Zachováva nielen aktualizované kontaktné informácie, číslo sociálneho zabezpečenia a zrážkové daňové informácie zamestnanca, ale tiež uchováva najnovšie informácie o výhodách, aktualizované rozvrhovacie potreby zamestnancov a účasť na každom oddelení. HRIS sa používa aj na výpočet nákladov na zdravotnú starostlivosť každého zamestnanca a miery fluktuácie. Výhody tohto systému spočívajú v tom, že šetrí čas, umožňuje vám sústrediť sa na riadenie výrobného procesu, plánovanie predaja spoločnosti a hľadanie nových trhov na rozšírenie vášho podnikania..

Integrácia HRMS a HRIS

Oba tieto systémy sú zvyčajne integrované organizáciami. Aby sa predišlo nejasnostiam, odborníci v oblasti ľudských zdrojov by sa mali zamerať na HRMS ako na kľúčovú hnaciu silu svojich rozhodnutí v oblasti ľudských zdrojov. Môže sa napríklad použiť na identifikáciu typu odbornej prípravy požadovanej zamestnancom na splnenie konkrétnych cieľov, ktoré boli definované v prehľade výkonnosti..

Na druhej strane, HRIS sa môže použiť na identifikáciu nákladov na toto školenie a pravdepodobných výhod, pokiaľ ide o doláre, ktoré organizácia pravdepodobne získa. Umožní vám to rozhodnúť sa opatrnejšie, namiesto jednoduchého priradenia zamestnanca konkrétnemu školeniu a dozvedeniu sa o jeho relevantných nákladoch neskôr. Preto v záujme zlepšeného a lepšieho rozhodovacieho procesu použite HRMS ako nástroj na identifikáciu vašich požiadaviek a potom pomocou HRIS stanovte očakávané náklady a prínosy splnenia týchto požiadaviek..

Najlepšie aplikácie ľudských zdrojov budú vždy obsahovať integrované úlohy HRMS a HRIS do jediného robustného systému, pretože používateľom umožňujú zvládnuť všetky dôležité úlohy HR pomocou niekoľkých jednoduchých krokov a v rámci dobre definovaných parametrov. Výsledkom bude, že vedenie organizácie bude mať ľahký prístup k informáciám o zamestnancovi, aby sa mohli rozhodovať o tomto zamestnancovi, a tiež ušetrí náklady znížením počtu ľudí potrebných na riadenie operácií s ľudskými zdrojmi..