V podnikaní sa transakcia môže uskutočniť dvoma spôsobmi, t. J. Hotovosťou alebo úverom. Na zaznamenávanie hotovostných transakcií existujú obchodné knihy alebo účty vedené podnikateľskými subjektmi, ktorými sú hotovosť a hotovostný účet. Peňažná kniha je dcérska kniha, ktorá zaznamenáva všetky transakcie súvisiace s hotovosťou, t. j. príjmy alebo platby. Rovnakym sposobom, Hotovostný účet je účet, na ktorom sú zadávané hotovostné potvrdenia a platby. Tieto dve sa líšia v skutočnosti, že hotovostná kniha je dcérskou knihou, zatiaľ čo hotovostný účet je účet hlavnej knihy.
Mnoho študentov účtovníctva, úplne zmätení v porozumení dvom, v skutočnosti ich postavili vedľa seba. Medzi hotovostnou knihou a hotovostným účtom je však tenká hranica, ktorú sme v danom článku rozpracovali.
Základ pre porovnanie | Peňažná kniha | Hotovostný účet |
---|---|---|
zmysel | Kniha, ktorá uchováva záznamy o prijatí a platbe v hotovosti. | Účet, ktorý sleduje hotovostné transakcie spoločnosti. |
typ | Pomocná kniha | Účet knihy |
rozprávanie | Áno | žiadny |
folio | Ledger Folio | Journal Folio |
Pokladnica je tiež známa ako kniha pôvodného zápisu. Je to obchodný denník, ktorý zaznamenáva hotovostné príjmy a hotovostné platby podniku za konkrétny účtovný rok. Pokladnica funguje presne ako hotovostný účet, ale keď sú transakcie obrovské, uprednostňuje sa pokladnica.
Existujú tri typy pokladničných kníh:
Okrem uvedených troch sa vedie ešte jeden druh pokladnice, známy ako „drobná pokladnica“, ktorá sa používa na zaznamenávanie drobných hotovostných výdavkov podniku..
Hotovostný účet je účet, ktorý sa používa na zaznamenávanie každodenných hotovostných transakcií podniku. Na debetnú stranu účtu sa zapisujú hotovostné príjmy, zatiaľ čo na kreditnej strane sa zapisujú hotovostné platby. Keďže hotovosť je aktívum, jedná sa o debetný účet, t. J. Debetný zápis zvýši hotovostný účet, zatiaľ čo vkladový kredit sa zníži.
Body uvedené nižšie sú pozoruhodné, pokiaľ ide o rozdiel medzi hotovostnou knihou a hotovostným účtom:
V podnikaní je používanie hotovosti alebo hotovostného účtu veľmi bežné, či už ide o malú alebo veľkú organizáciu. Peňažné prostriedky zohrávajú významnú úlohu pri plynulom chode spoločnosti, takže pre správne a systematické zaznamenávanie hotovostných transakcií - spoločnosti používajú buď hotovosť alebo hotovostný účet..