Audit sa vzťahuje na proces nezávislého preskúmania alebo kontroly účtovnej závierky a záznamov organizácie s cieľom poskytnúť nestranný názor na ich presnosť a integritu. Audit sa vyvinul tak, aby zahŕňal nefinančné oblasti a prevádzkové záležitosti, napr. audit riadenia, audit rizika, audit výkonnosti atď.
Audit má dve hlavné kategórie, a to: Vnútorný audit a externý audit.
Interný audit sa týka kritického preskúmania účtovnej závierky a záznamov o podniku alebo organizácii jeho vlastnými zamestnancami. Títo zamestnanci sa nazývajú interní audítori a menuje ich vedenie organizácie. Rozsah práce určuje vedenie organizácie, najmä výbor pre audit.
Vnútorný audit nie je svojou povahou povinný. Vykonáva sa takmer nepretržite. Neskorý interný audit často zahŕňa kritické preskúmanie nefinančných a prevádzkových aspektov alebo činností organizácie, napríklad audit riadenia, audit výkonnosti, audit IT atď..
Externý audit sa týka nezávislého kritického preskúmania účtovnej závierky a záznamov podniku alebo organizácie.
Externý audit je povinný pre každú samostatnú právnickú osobu. Vykonáva sa po zostavení účtovnej závierky účtovnej jednotky.
Tretia strana alebo nezávislý audítor, ktorý sa nazýva externý audítor, je vymenovaný na vykonávanie procesu auditu a na nestranné vyjadrenie k účtovnej závierke a záznamom spoločnosti. Externí audítori vykonávajú audit v súlade s ustanoveniami uplatniteľného zákona v mene akcionárov alebo regulátora. Rozsah práce je určený platným zákonom alebo nariadením.
Hlavnou zodpovednosťou externého audítora je vykonávať štatutárny audit konečnej účtovnej závierky a vydávať nestranný názor na to, či poskytujú pravdivé a objektívne vyjadrenie skutočnej finančnej situácie účtovnej jednotky..
Základný proces auditu vnútorného auditu aj externého auditu je takmer rovnaký. Obe sú založené na spoľahlivých zásadách a technikách účtovníctva a auditu. Cieľom oboch auditov je zistiť chyby a odhaliť podvody. Obaja chcú posúdiť presnosť finančných výkazov a záznamov. Od obidvoch sa vyžaduje, aby poskytli nestranný názor na to, či finančné výkazy a záznamy poskytujú pravdivé a objektívne vyjadrenie skutočnej finančnej situácie organizácie alebo podniku.
kritérium | Interný audit | Externý audit |
Právne postavenie | Nepovinné alebo nepovinné | Povinné alebo povinné zo zákona |
Povaha auditu | nepretržitý | Po zostavení účtovnej závierky zvyčajne na ročnom základe |
objektívny | Vyhodnotiť a zlepšiť efektívnosť účtovníctva, finančných aktivít, riadenia, riadenia rizík a iných kontrolných procesov spoločnosti | Zvýšiť dôveryhodnosť finančných výkazov a správ spoločnosti |
krytie | Finančné výkazy a záznamy, rôzne riziká a ďalšie prevádzkové činnosti | Finančné výkazy a záznamy |
Typ kontroly | Kontrola takmer všetkých finančných výkazov a záznamov | Môže sa použiť kontrola skúšok alebo kontrola vzoriek |
Rozsah | Určené vedením spoločnosti | Určené príslušným zákonom alebo regulátorom |
ohnisko | Zistiť chyby a podvody | Overiť presnosť a spoľahlivosť účtovnej závierky |
Podanie správy | Na riadenie spoločnosti | Akcionárom alebo v niektorých prípadoch regulačnému orgánu |
vedenie | Návrhy na zlepšenie účtovníctva a súvisiacich činností pre vedenie | Žiadne také návrhy |
Audítorská činnosť | Vykonáva zamestnanec spoločnosti | Vykonáva nezávislá osoba alebo agentúra |
vymenovanie | Vedením spoločnosti | Akcionármi spoločnosti alebo regulátorom |
kvalifikácia | Akákoľvek špecifická alebo predpísaná kvalifikácia nie je povinná | Určitá špecifická alebo predpísaná kvalifikácia je povinná |
Typ odmeňovania | Zamestnanec spoločnosti dostáva obvykle mzdu | Osobitný poplatok za audit, zvyčajne založený na zadaní auditu |
Fixácia odmeny | Vedením spoločnosti | Akcionármi spoločnosti |
Schôdze akcionárov | Nezúčastňuje sa na stretnutiach akcionárov spoločnosti | Môže sa zúčastňovať na schôdzach akcionárov |
Odvolanie audítora | Odstránené vedením spoločnosti | Odstránené akcionármi spoločnosti |
Profesionálne pochybenie | Nie je stíhaný za profesionálne pochybenie | Môže byť trestne stíhané za profesionálne konanie podľa postupu stanoveného v príslušnom zákone |
Interný audit a externý audit vykonávajú osobitne rôzne osoby: interní zamestnanci a nezávislá tretia strana. Ale nie sú proti sebe. Namiesto toho sa dopĺňajú.
Externí audítori môžu získať pomoc od interných audítorov pre dôkladné znalosti účtovného systému účtovnej jednotky a lepšie pochopenie technických aspektov podnikania. Na druhej strane sa interní audítori môžu poučiť z vynikajúcich odborných znalostí externých audítorov; a implementovať najlepšie postupy v rámci vnútorného auditu.
Externí audítori sa však môžu spoľahnúť na prácu interných audítorov; nemôžu však presunúť svoju zodpovednosť. Ak sa nezistí žiadna chyba alebo podvod; externí audítori sú výlučne zodpovední.
Interný audit je nepretržitý; a zameriava sa na zisťovanie chýb alebo podvodov a zlepšenie procesov v organizácii. Externý audit je nezávislý; a zameriava sa na kritické hodnotenie finančných výkazov a poskytnutie nestranného názoru na ich presnosť.