Rozdiel medzi denníkom a knihou
Share
Systém podvojného účtovníctva hovorí, že každá transakcia ovplyvňuje dva účty. Existuje správny postup na zaznamenávanie každej finančnej transakcie v tomto systéme, ktorý sa nazýva účtovný proces. Proces sa začína od denníka, po ktorom nasleduje účtovná kniha, zostatok a konečná účtovná závierka. Journal a Ledger sú dva piliere, ktoré tvoria základ pre zostavenie konečnej účtovnej závierky. časopis je kniha, v ktorej sú všetky transakcie zaznamenané okamžite, keď k nim dôjde, ktoré sú potom klasifikované a prevedené na príslušný účet známy ako Hlavná kniha.
Časopis je známy aj ako kniha prvotných záznamov, ktorá zaznamenáva transakcie v chronologickom poradí. Na druhej strane, Legder alebo inak známy ako účtovná kniha obsahuje súbor účtov, na ktorých sú sledované podobné transakcie týkajúce sa osoby, majetku, výnosov, záväzkov alebo výdavkov. V tomto článku sme zostavili všetky dôležité rozdiely medzi účtovníkmi a účtovníkmi v účtovníctve v tabuľkovej forme.
Obsah: Leds Vs Ledger
- Porovnávacia tabuľka
- definícia
- Kľúčové rozdiely
- záver
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | časopis | Hlavná kniha |
|---|---|---|
| zmysel | Kniha, v ktorej sa zaznamenávajú všetky transakcie v čase ich vzniku, sa nazýva Journal. | Kniha, ktorá umožňuje prevádzať všetky transakcie na samostatné účty, sa nazýva kniha. |
| Čo je to? | Je to dcérska kniha. | Je to hlavná kniha. |
| Taktiež známy ako | Kniha pôvodného zápisu. | Kniha druhého zápisu. |
| rekord | Chronologický záznam | Analytický záznam |
| proces | Proces zaznamenávania transakcií do denníka sa nazýva Journalizing. | Proces prenosu záznamov z denníka do knihy je známy ako Účtovanie. |
| Ako sa zaznamenávajú transakcie? | sekvenčne | Účet-múdry |
| Debet a kredit | stĺpce | strany |
| rozprávanie | Musieť | Nie je potrebné. |
| vyvažovanie | Nemusí byť vyvážený. | Musí byť vyvážený. |
Definícia vestníka
Časopis je denník dcérskej spoločnosti, v ktorom sa peňažné transakcie zaznamenávajú prvýkrát vždy, keď k nim dôjde. Transakcie sa pritom pravidelne zaznamenávajú usporiadaným spôsobom, aby sa mohli v budúcnosti sprostredkovať. Zdôrazňuje dva účty, ktoré sú ovplyvnené výskytom transakcie, z ktorých jeden je odpísaný a druhý je pripísaný v rovnakej výške..
Na podporu každého záznamu sa uvádza krátka poznámka, ktorá obsahuje stručný opis transakcie, známej ako rozprávanie. Celý proces zaznamenávania záznamov do denníka sa nazýva Journalizing. Má päť stĺpcov, ktoré sú dátum, podrobnosti, účtovná kniha, debet a kredit. Časopis môže byť:
- Jednorazový vstup: Zápis s jedným debetom a zodpovedajúcim kreditom.
- Zložený vstup: Zápis, ktorý má jeden debet a viac ako jeden kredit, alebo zápis, ktorý má viac ako jeden debet pre jeden debet alebo dva alebo viac debetov a dva alebo viac kreditov. V prípade zloženého vkladu je potrebné pamätať na to, že celková suma za debet a kredit sa bude zhodovať.
Definícia knihy
Kniha je hlavná kniha, ktorá obsahuje skupinu účtov, kde sa transakcie prevádzajú z denníka. Akonáhle sú transakcie zapísané do denníka, potom sú klasifikované a zaúčtované na samostatné účty. Súbor skutočných, osobných a nominálnych účtov, v ktorých sa zaznamenáva múdry popis účtu, sa nazýva Ledger.
Pri účtovaní položiek do účtovnej knihy by sa pre každý účet mali otvoriť jednotlivé účty. Formát hlavnej knihy má tvar „T“, ktorý má dve strany debetné a kreditné. Ak je transakcia zaznamenaná na strane debetu, pridá sa slovo „Komu“, ak sa má transakcia zaznamenať na strane kreditu, potom sa v príslušnom stĺpci spolu s názvom účtu používa slovo „By“..
Na konci finančného roka je účet hlavnej knihy vyrovnaný. Na tento účel sa najprv určia súčty obidvoch strán, potom musíte vypočítať rozdiel medzi týmito dvoma stranami. Ak je suma na debetnej strane vyššia ako kreditná, existuje debetný zostatok, ale ak je kreditná strana vyššia ako debetná strana, existuje kreditný zostatok. Predpokladajme, že ak má účet debetný zostatok, musíte na kreditnú stranu napísať „Do zostatku c / d“ s výškou rozdielu. Týmto spôsobom sa obe strany zhodujú.
Teraz, na začiatku nového obdobia, musíte previesť počiatočný zostatok na opačnú stranu (t. J. Na strane debetu podľa nášho príkladu) ako „Do zostatku b / d“. Tu c / d znamená prerušené a b / d znamená znížené.
Kľúčové rozdiely medzi denníkom a knihou
Rozdiel medzi časopisom a knihou možno jednoznačne odvodiť z týchto dôvodov:
- Časopis je kniha, v ktorej sa všetky finančné transakcie zaznamenávajú prvýkrát. Keď sa transakcie zapíšu do denníka, zaúčtujú sa na jednotlivé účty známe ako Ledger.
- Časopis je pomocnou knihou, zatiaľ čo kniha je hlavnou knihou.
- Časopis je známy ako kniha pôvodného záznamu, ale Ledger je kniha druhého záznamu.
- V denníku sa transakcie zaznamenávajú v chronologickom poradí, zatiaľ čo v knihe sa transakcie zaznamenávajú v analytickom poradí.
- V denníku sa transakcie zaznamenávajú postupne. Naopak, v hlavnej knihe sa transakcie zaznamenávajú na základe účtov.
- Debet a kredit sú stĺpce v časopise, ale v knihe sú dve opačné strany.
- V denníku musí byť napísané rozprávanie na podporu záznamu. Na druhej strane v knihe nie je požiadavka na rozprávanie.
- Účtovné knihy musia byť vyrovnané, ale denník nemusí byť vyrovnaný.
záver
Na začiatku sme hovorili o postupe zaznamenávania transakcie. Zahŕňa celý rad akcií, ktoré sa prvýkrát zaznamenávajú v časopise, odtiaľ sa klasifikujú a zoskupujú do samostatných účtov a zaúčtujú sa do účtovnej knihy, ktorá sa potom prevedie do skúšobného zostatku a na záver sa pripravia konečné účty. Tieto kroky poskytnúť základňu na prípravu finančných účtov spoločnosti. Ak niektorý z vyššie uvedených krokov chýba, potom by bolo ťažké pripraviť konečnú účtovnú závierku.
