Rozdiel medzi ručným a počítačovým účtovníctvom

V účtovníctve sa finančné transakcie zaznamenávajú, spracúvajú a prezentujú na účely zostavenia účtovnej závierky, ktorá je pre čitateľov užitočná pri rozhodovaní. Účtovníctvo sa tradične vykonáva manuálne, školeným účtovníkom, s použitím registrov, účtovných kníh, poukážok atď. Ale s rozvíjajúcou sa technológiou je dnes počítačové účtovníctvo v móde kvôli jeho presnosti, pohodlia a rýchlosti..

Manuálny aj počítačový systém je založený na rovnakých zásadách, konvenciách a koncepcii účtovníctva. Líšia sa však iba mechanizmom v tom zmysle, že ručné účtovníctvo používa perá a papier na zaznamenávanie transakcií, zatiaľ čo počítačové účtovníctvo využíva počítače a internet na elektronické zadávanie transakcií..

V tomto článku nájdete podstatné rozdiely medzi ručným a počítačovým účtovníctvom.

Obsah: Manuálne účtovníctvo Vs Počítačové účtovníctvo

1. Porovnávacia tabuľka
2. definícia
3. Kľúčové rozdiely
4. záver

Porovnávacia tabuľka

Základ pre porovnanie	Manuálne účtovníctvo	Počítačové účtovníctvo
zmysel	Manuálne účtovníctvo je systém účtovníctva, ktorý používa fyzické evidencie a účtovné knihy na vedenie finančných záznamov.	Počítačové účtovníctvo je účtovný systém, ktorý používa účtovný softvér na elektronické zaznamenávanie finančných transakcií.
záznam	Nahrávanie je možné prostredníctvom knihy originálneho záznamu.	Obsah údajov sa zaznamenáva do prispôsobenej databázy.
Kalkulácia	Celý výpočet sa vykonáva manuálne.	Vyžaduje sa iba vkladanie údajov, výpočty sa vykonávajú pomocou počítačového systému.
rýchlosť	pomaly	Pomerne rýchlejšie.
Úprava záznamov	Je určený na opravu chýb.	Nedá sa urobiť pre nápravu chýb.
zálohovanie	Nemožné	Záznamy transakcií je možné ukladať a zálohovať
Skúšobný zostatok	Pripravený podľa potreby.	Okamžitý skúšobný zostatok sa poskytuje každý deň.
Finančný výkaz	Pripravuje sa na konci obdobia alebo štvrťroku.	Poskytuje sa po kliknutí na tlačidlo.

Definícia manuálneho účtovníctva

Manuálne účtovníctvo, ako už názov napovedá, je papierový účtovný systém, v ktorom sa na ukladanie, klasifikáciu a analýzu finančných transakcií organizácie používajú účtovné a účtovné knihy, poukazy, účtovné knihy. Často ho používajú malí podnikatelia, ako napríklad živnostníci, obchodníci atď., Na udržanie záznamov o obchodných transakciách z dôvodu nižších nákladov..

Jednou z výhod manuálneho účtovníckeho systému je jeho ľahká dostupnosť. Vyznačuje sa tiež dôvernosťou, ktorá umožňuje hackerom citlivých informácií voľný prístup. Ručné účty sa však dajú pripraviť správne len vtedy, ak má účtovník dobré znalosti o účtovníctve a účtovníctve.

Okrem toho je pravdepodobné, že pri príprave manuálnych účtov, ktoré nemožno ignorovať, dôjde k ľudskej chybe, ako je nesprávne zaznamenanie transakcie, opomenutie transakcie, transpozícia čísla atď..

Definícia počítačového účtovníctva

Počítačové účtovníctvo možno opísať ako účtovný systém, ktorý používa počítačový systém a vopred zabalený, prispôsobený alebo prispôsobený účtovný softvér na vedenie záznamov o finančných transakciách a generovanie účtovnej závierky na analýzu.

Počítačový účtovný systém sa spolieha na koncepciu databázy. Účtovná databáza je systematicky udržiavaná s aktívnym rozhraním, v ktorom sa používajú účtovné aplikačné programy a systém podávania správ. Dva základné náležitosti sú:

• Účtovný rámec: Rámec sa skladá z princípov a zoskupovacej štruktúry na uchovávanie záznamov.
• Prevádzkový postup: Na prevádzkovanie systému existuje správny postup na ukladanie a spracovanie údajov.

Ďalej vyžaduje ukladanie údajov v databázovo orientovanej aplikácii na rozhranie front-end, databázu back-end, systém spracovania a vykazovania databázy.

Podstata počítačového účtovníctva závisí od jeho rýchlosti, presnosti, spoľahlivosti, čitateľnosti, aktuálnych informácií a správ atď.

Hlavné rozdiely medzi ručným a počítačovým účtovníctvom

Rozdiel medzi ručným a počítačovým účtovníctvom je vysvetlený nižšie v bodoch:

1. Manuálne účtovníctvo sa vzťahuje na účtovnú metódu, v ktorej sa fyzické účtovné knihy pre denník a účtovnú knihu, doklady a účtovné knihy používajú na vedenie záznamov o finančných transakciách. Na druhej strane, počítačové účtovníctvo zahŕňa metódu účtovníctva, ktorá používa účtovný softvér alebo balík, na zaznamenávanie peňažných transakcií, ktoré sa vyskytujú v organizácii..
2. V manuálnom účtovníctve sa môže transakcia zaznamenať prostredníctvom knihy originálneho záznamu, t. J. Denníka denníka. Naopak, v počítačovom účtovníctve sa transakcie zaznamenávajú vo forme údajov vo vlastnej databáze.
3. V manuálnom účtovníctve sa všetky výpočty, t. J. Sčítanie, odčítanie atď., Týkajúce sa transakcií, vykonávajú manuálne. Naopak, v počítačovom účtovníctve nie je potrebné vykonávať výpočty, pretože výpočty sa vykonávajú automaticky počítačom.
4. V manuálnom účtovníctve je osoba stále zapojená do účtov, aby mohla zadávať a aktualizovať transakcie, čo je tiež únavné a časovo náročné. Naopak, v počítačovom účtovníctve sa po zadaní transakcie automaticky aktualizuje vo všetkých účtoch, na ktoré sa vzťahuje, a preto je proces pomerne rýchlejší.
5. Pri manuálnom účtovníctve, ak sa pri zadávaní a zaúčtovaní transakcie vyskytne chyba v účtovných knihách, je možné zadať opravné položky, aby sa získali presné výsledky. Okrem toho sa robia aj opravné položky, aby sa dodržal princíp párovania, t. J. Výdavky účtovného obdobia by sa mali zhodovať s príslušnými príjmami. Na druhej strane sa v počítačovom účtovníctve pripravujú účtovné doklady a poukazy na dodržanie zásad zhody, ale opravné položky sa neodovzdávajú, pokiaľ chyba nie je zásadnou chybou.
6. Jednou z výhod počítačového účtovníctva, ktorej ručné účtovníctvo chýba, je to, že v manuálnom účtovníctve neexistuje spôsob, ako zálohovať všetky položky a finančné výkazy, ale v počítačovom účtovníctve je možné účtovné záznamy ukladať a zálohovať..
7. V manuálnom účtovníctve sa skúšobný zostatok pripravuje iba vtedy, keď sa vyžaduje, zatiaľ čo v počítačovom účtovníctve sa okamžitý zostatok poskytuje denne..
8. V manuálnom účtovnom systéme je účtovná závierka zostavená na konci obdobia, t. J. Finančného roka. Naopak, účtovná závierka sa poskytuje kliknutím na tlačidlo v počítačovom účtovnom systéme.

záver

Keďže sa počet obchodných transakcií zvyšuje, je ťažké spravovať účty manuálne, pretože aktualizácia jednej transakcie na všetkých účtoch, ktoré ovplyvňujú, vyžaduje veľa času. V počítačovom účtovníctve bolo odstránených niekoľko obmedzení manuálneho účtovníctva. Kedykoľvek dôjde k transakciám, záznam sa vykoná a automaticky sa aktualizuje vo všetkých účtoch, ktoré ovplyvňujú, v počítačovom účtovníctve.