Rozdiel medzi systémom jednoduchého vstupu a systémom dvojitého vstupu
Share
Podnikateľský subjekt môže zaznamenávať svoje peňažné transakcie buď v systéme jednoduchého zápisu alebo v systéme podvojného účtovníctva. Prvý je menej pracný a časovo menej náročný, zatiaľ čo druhý kompletne zaznamenáva transakcie, ktoré si vyžadujú značné úsilie a čas.
Systém jednoduchého vstupu účtovníctva, je ekonomický, ale zároveň nie je vedecký, pretože nezaznamenáva všetky transakcie, iba sa sleduje len niekoľko transakcií a niektoré sa zaznamenávajú čiastočne. Na druhej strane, systém dvojitého vstupu Účtovníctvo je založené na základných princípoch účtovníctva, a tak zaznamenáva každý aspekt transakcie.
Prečítajte si článok, ktorý vám bol poskytnutý, aby ste pochopili rozdiel medzi systémom jednoduchého a dvojitého vstupu.
Obsah: Systém jednoduchého vstupu Vs podvojného systému
- Porovnávacia tabuľka
- definícia
- Kľúčové rozdiely
- záver
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Systém jednoduchého vstupu | Systém dvojitého zápisu |
|---|---|---|
| zmysel | Systém účtovníctva, v ktorom sa na zaznamenávanie finančných transakcií vyžaduje iba jednostranný zápis, je systém jednoduchého zápisu. | Účtovný systém, v ktorom každá transakcia ovplyvňuje súčasne dva účty, sa nazýva systém podvojného účtovníctva. |
| príroda | prostý | komplexné |
| Typ záznamu | neúplný | kompletné |
| chyby | Ťažko identifikovateľné | Ľahko nájsť |
| Hlavná kniha | Osobný a hotovostný účet | Osobný, reálny a nominálny účet |
| Vhodnejšie pre | Malé podniky | Veľké podniky |
| Príprava účtovnej závierky | obtiažny | jednoduchý |
| Vhodný na daňové účely | žiadny | Áno |
| Finančná situácia | Nedá sa ľahko zistiť. | Dá sa ľahko zistiť. |
Definícia systému jednoduchého vstupu
Systém jednoduchého účtovníctva je najstaršou metódou vedenia finančných záznamov, v ktorých sa vykonáva zápis pre každú finančnú transakciu. V tomto systéme sa príslušný opačný záznam neuskutoční, pretože transakcie sa zaznamenávajú iba raz. Úplné vedenie záznamov o transakciách sa neuskutočňuje z dôvodu jediného zadania každej transakcie. Sleduje najmä transakcie týkajúce sa príjmov a výdavkov v hotovosti.
Túto metódu uchovávania záznamov používajú predovšetkým súkromné firmy a partnerské firmy. Tento systém nevyžaduje vysoké znalosti a odborné znalosti na zadávanie transakcií. Časopisy, knihy a skúšobná bilancia nie sú na to pripravené. Výkaz ziskov a strát je však pripravený poznať zisk alebo stratu podniku.
Z dôvodu niektorých nevýhod, ako je jednostranný zápis, nie je možné odsúhlasenie účtov, možnosť podvodov a chýb je maximálna. Preto sa nezhoduje so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP). Účtovné záznamy vedené v tomto systéme navyše nie sú vhodné na daňové účely.
Definícia systému dvojitého vstupu
Systém Double Entry je vedecká metóda vedenia finančných záznamov, ktorú vyvinula Luca Pacioli v roku 1494. Tento systém je založený na princípe duality, t. J. Každá transakcia má dvojaký aspekt. Každá transakcia ovplyvňuje dva účty súčasne, na ktorých jeden účet je zaúčtovaný na ťarchu účtu, zatiaľ čo druhý je pripísaný na účet.
napr. Predpokladajme, že pán A nakúpil tovar od R 1000 za hotovosť od pána B, takže tu na jednej strane dostal tovar a na druhej strane sa peniaze dostali pánovi B. Takže ste si mali všimnúť, že tovar bol získaný odovzdaním hotovosti. Preto, ako už názov napovedá, tento systém zaznamenáva obidva aspekty jednej transakcie, t. J. Zvýšenie tovaru so súčasným znížením hotovosti.
Vďaka dvojnásobnému účinku má systém úplnosť, presnosť a tiež súlad so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP). Na zaznamenanie každej transakcie je k dispozícii kompletný postup. Postup sa začína od zdrojových dokumentov, po ktorých nasleduje denník, účtovná kniha, skúšobná zostatok, potom sa pripravia finančné výkazy.
Existuje menšia pravdepodobnosť podvodu a sprenevery, pretože v tomto systéme sa plnohodnotné zaznamenávanie transakcií uskutočňuje. Chyby sa dajú ľahko zistiť. Ďalej sa účty môžu zladiť z dôvodu dvojitého aspektu. Daňové zákony tiež odporúčajú systém Double Entry System na zaznamenávanie transakcií. Aj keď by osoba mala mať odbornú kvalifikáciu na vedenie záznamov podľa tohto systému. Navyše z dôvodu zložitosti tohto systému je to tiež časovo náročné.
Hlavné rozdiely medzi systémom jednoduchého vstupu a systémom dvojitého vstupu
Hlavné rozdiely medzi systémom jednoduchého zápisu a systémom podvojného účtovníctva sú tieto:
- Účtovný systém, v ktorom je zaznamenávaný iba jeden aspekt transakcie, t. J. Buď debetný alebo kreditný, je známy ako systém jednoduchého zápisu. Systém dvojitého zápisu je systém vedenia záznamov, v ktorom sú zachytené obidve aspekty transakcie.
- Transakcia Single Entry je jednoduchá a ľahká, zatiaľ čo systém Double Entry je zložitý a vyžaduje si vedenie účtovníctva pre vedenie záznamov.
- V systéme s jednoduchým zápisom sa vedú neúplné záznamy, zatiaľ čo v systéme s dvojitým zápisom existuje úplné zaznamenávanie transakcií.
- V systéme jednoduchého zápisu je porovnanie medzi dvoma účtovnými obdobiami veľmi ťažké. Naopak, v systéme podvojného účtovníctva môžeme ľahko porovnávať dve účtovné obdobia.
- Systém jednoduchého vstupu vedie osobné a hotovostné účty. Na druhej strane sú osobné, skutočné a nominálne účty vedené v systéme podvojného účtovníctva.
- Systém Single Entry je najvhodnejší pre malé podniky, ale veľké organizácie uprednostňujú systém Double Entry.
- Podvody a sprenevery sa dajú ľahko identifikovať v systéme podvojného vstupu, ktorý sa nedá nájsť v systéme jednoduchého zadania.
záver
Osoba s malými účtovnými znalosťami môže viesť záznamy podľa systému jednoduchého vstupu, ale v dôsledku niektorých nedostatkov v tomto systéme sa systém dvojitého zápisu vyvinul. Takmer všetky krajiny sveta prijali systém podvojného účtovníctva na vedenie účtovných záznamov.
