Malí obchodníci a partnerské spoločnosti nevedú svoje účtovné knihy podľa systému podvojného účtovníctva. Sledovali iba hotovostné a úverové transakcie. Na konci finančného roka však tieto spoločnosti chcú poznať aj pozíciu podniku. Pre tento účel, vyhlásenie o veciach je pripravený na začiatku a na konci obdobia tak, aby sa určila celková zmena kapitálu počas finančného roka.
Vyhlásenie o záležitostiach je často zamieňané Súvaha, keďže obsahuje aj zoznam aktív a pasív spoločnosti. Súvaha zobrazuje pozíciu podniku k danému dátumu.
Medzi vyhlásením o záležitostiach a súvahou existujú určité pozoruhodné rozdiely v tom zmysle, že prvý výkaz je pripravený z neúplných záznamov, zatiaľ čo druhý výkaz je pripravený z náležitých záznamov vedených podľa systému podvojného účtovníctva. Niektoré ďalšie rozdiely medzi týmito dvoma výrokmi sú uvedené v tabuľkovej forme.
Základ pre porovnanie | Vyhlásenie o záležitostiach | Súvaha |
---|---|---|
zmysel | Vyhlásenie o vyhlásení je vyhlásenie o majetku, záväzkoch a kapitáli účtovnej jednotky zostavené na základe systému jednoduchého účtovníctva. | Súvaha je výkaz, v ktorom sú uvedené aktíva, pasíva a vlastné imanie spoločnosti pripravené na základe systému podvojného účtovníctva.. |
kapitál | Nič viac ako vyváženie. | Odvodené z účtovných kníh, takže celkové aktíva sa rovnajú celkovým pasívam. |
Časť účtovnej závierky | žiadny | Áno |
objektívny | Zistiť počiatočný alebo konečný kapitál. | Preukázanie finančnej situácie spoločnosti. |
Odhad hodnôt | Áno | žiadny |
presnosť | Veľmi menej | viac |
Povinnosť prípravy | Áno | žiadny |
formát | Nešpecifikované | špecifikovaný |
Vyhlásenie o vyhlásení je vyhlásenie, v ktorom sú dve časti vľavo a vpravo. Ľavá časť predstavuje pasíva, zatiaľ čo pravá je pre aktíva. Pripravuje sa na základe systému jednoduchého účtovníctva. Keďže sa vedú neúplné záznamy, na zistenie počiatočného alebo záverečného kapitálu (podľa okolností) sa často berie do úvahy predpokladaná hodnota. Tento počiatočný alebo konečný kapitál sa tiež hlási ako čisté aktíva, pretože je výsledkom aktív nad pasívami.
Vyhlásenie o záležitostiach sa pripravuje v deň otvorenia, ak je cieľom zistiť počiatočný kapitál. Podobne sa robí v deň uzávierky, ak je cieľom zistiť konečný kapitál.
V súčasnosti je pre každú spoločnosť povinné viesť účtovné knihy podľa systému podvojného účtovníctva, stále však existuje niekoľko malých podnikateľov a obchodníkov, ktorí vedú svoje knihy podľa systému jednoduchého zápisu. Týmto spôsobom sa nimi neuchovávajú správne a systematické záznamy.
Súvaha je výkaz, ktorý zdôrazňuje finančný stav spoločnosti k určitému dátumu. Má dve sekcie, majetok a vlastné imanie a záväzky. Keďže kapitál sa považuje za súčasť pasív, je zahrnutý v časti pasíva. Aktíva predstavujú sumu, ktorú spoločnosť vlastní. Naopak, záväzky predstavujú sumu, ktorú spoločnosť dlhuje.
Vypracovanie súvahy je povinné pre každú spoločnosť. Pripravuje sa na základe systému podvojného účtovníctva. V systéme podvojného účtovníctva sa vykonáva kompletná evidencia každej transakcie spolu s rôznymi fázami. Záverečnou fázou je príprava súvahy. Ak nie je pripravený správne alebo ak je vynechané niektoré aktívum alebo pasívum, nebude počet strán rovnaký. Je to známka jej presnosti.
Koncepcia oboch vyhlásení je takmer rovnaká, ale odborníci považujú bilanciu za presnejšiu, spoľahlivejšiu a všestrannejšiu, pretože sa riadi úplným postupom. Vo vyhlásení vecí chýbajú takéto atribúty. Keď systém podvojného účtovníctva nebol prítomný, ľudia zvykli viesť záznamy o svojej transakcii podľa systému jednoduchého zadávania, a preto je najstarší..