V informačnom veku, v ktorom dnes žijeme, rýchlosť, akou môžu informácie cestovať vnútri spoločnosti, by často naznačovala produktivitu tejto spoločnosti. Často je potrebné vytvoriť prostredie, v ktorom tok údajov nebude narušený a zamýšľaný príjemca ich dostane okamžite. Počítače to umožňujú a existuje niekoľko spôsobov, ako implementovať takúto sieť.
Intranet je počítačová sieť, ktorá je navrhnutá tak, aby fungovala ako internet, ale v oveľa menšom rozsahu a je obmedzená iba na zamestnancov spoločnosti. Je možné prevádzkovať FTP, HTTP a poštové servery v intranete, ktorý je nezávislý a neprístupný z internetu bez riadneho oprávnenia. To umožňuje zamestnancom posielať správy o pokroku svojmu manažérovi, aj keď sa nemôžu osobne stretnúť. Pracovníci by tiež mohli spolupracovať na určitom projekte, pričom by mali svoje doklady správne synchronizované. Často je potrebné mať prístup na internet z vášho intranetu, preto sú intranety umiestnené za bránou firewall. Niektoré spoločnosti dokonca nasadia dva firewally a umiestnia niektoré služby do DMZ, aby zvýšili svoju bezpečnosť.
Intranet, aj keď veľmi užitočný, by nebol veľmi efektívny, ak by bol úplne odstránený z internetu. Internet je masívna sieť počítačov z celého sveta. Umožňuje ľuďom prakticky kdekoľvek na svete za veľmi minimálne náklady. Služby ako Email a VoIP umožnili mnohým ľuďom zostať v kontakte aj napriek geografickým polohám a časovým pásmam.
Po pripojení na internet môže mať spoločnosť svojich ľudí v teréne alebo tých, ktorí pracujú doma, aby mohli stále robiť to, čo by zvyčajne robili, keď sú v kancelárii. Môžu sa pripojiť k službám v rámci intranetu a odoslať svoju prácu alebo kontaktovať svojich spolupracovníkov a nadriadených. Môžu dokonca telefonovať online, ak ich kancelária podporuje systémy IP-PABX.
Intranet a internet sú dve veľmi podobné domény, ktoré sú však často oddelené, aby sa zachovala bezpečnosť. Ak je správne nakonfigurovaný a chránený, intranet pripojený k internetu by mohol zvýšiť produktivitu vašej spoločnosti skokmi a zviazaním; nehovoriac o znižovaní nákladov na tradičnú komunikáciu. Mohlo by to tiež otvoriť dvere škodlivým ľuďom, ktorí by mohli vážne poškodiť alebo dokonca ukradnúť dôverné údaje spoločnosti, ak by sa tak stalo náhodne. Malo by byť na manažmente, aby sa ubezpečil, že sú prijaté všetky preventívne opatrenia.
Vyhľadajte knihy o internete a intranete.