Riziko verzus vydanie
Mnoho ľudí súhlasí s názorom, že je všeobecne prijateľnejšie klasifikovať položky podľa ich aktuality (problému) a potenciálu (rizika). Existuje však množstvo vnímaných rozdielov medzi problémom a rizikom a medzi najvýznamnejšie patrí, že problémy sa prideľujú osobám. Z toho by vyplývalo, že nie je možné priradiť ľuďom konkrétne riziká. Aj keď by to bolo v poriadku vo formáte PMI, nie je to základná požiadavka. Ako projektový manažér je priradenie rizík pre ľudí súčasťou vašej práce, pretože vo všetkých technických oblastiach nemôžete mať odborné znalosti.
Riziko je neistá udalosť, ktorá, ak sa prejaví, by mohla zmeniť vybraný kurz projektu. Riziko je udalosť, ktorá v súčasnosti nemá žiadny účinok, inými slovami sa tak ešte nestalo. Existuje však možnosť, aby sa riziko stalo skutočnosťou, keď sa tak stane. Napriek tomu je potrebné poznamenať, že nie všetky riziká sa môžu pri realizácii zmeniť na problémy, pretože niektoré riziká sa v skutočnosti absorbujú do projektu alebo programu so zanedbateľnými účinkami, ak existujú..
Pri riadení rizika je možné buď zabrániť realizácii rizika úplne, alebo riadiť alebo neutralizovať jeho účinky na realizáciu. Dosiahnutie tohto cieľa môže znamenať, že nedôjde k žiadnemu problému, t. J. Čistý účinok realizovaného problému je úplne prijateľný.
Riziko sa považuje za akúkoľvek potenciálnu zmenu plánu a mohlo by predstavovať riziko alebo príležitosť. Rizikom je volatilita, ktorá môže niekedy viesť k zlyhaniu, zbytočným nákladom alebo neúčinnej štruktúre v akomkoľvek podniku alebo spoločnosti. Ak sú v tíme členovia, ktorí nie sú s projektom veľmi oboznámení, pravdepodobne nastanú problémy. Problémy môžu byť tiež výsledkom sťažností zákazníkov, dezinformácií a analýzy problémov.
V každom danom projekte je dôležité oznámiť tímu zamýšľaný výsledok a dôležitosť harmonogramu projektu. Toto je vaša základná línia ako vedúci projektu a váš úsudok o tom, ako by malo dôjsť k realizácii projektu za najpravdepodobnejších (normálnych) podmienok. V priebehu prípravy plánu sa vedome alebo nevedomky vykonáva hodnotenie rizika, čo je „normálne“..
Zhrnutie:
Riziko je možnosť udalosti, ktorá môže ovplyvniť priebeh projektového plánu, zatiaľ čo problém je riziko, ktoré sa realizovalo, aj keď nie vždy.
Riziko nemá v súčasnom stave žiadny účinok, zatiaľ čo problém môže byť problematický.
Riziko môže byť absorbované do projektu bez akéhokoľvek účinku, zatiaľ čo problém má zvyčajne účinky, hlavne negatívne.