Podmienky inšpekcie a dozoru sa často používajú v mnohých aplikáciách zameniteľne. Medzi podmienkami je však výrazný rozdiel. Existuje tiež významný rozdiel medzi rozsahom práce inšpektorov a orgánov dohľadu. Tento článok odhaľuje tieto rozdiely, aby sa odstránil zmätok v zameniteľnom použití týchto dvoch pojmov.
Inšpekcia je úloha alebo posúdenie zisťovania porúch a zisťovania faktov v mnohých nastaveniach úloh. Napríklad vo vzdelávacom systéme môže byť implementovaný inšpektorátny systém na vykonávanie inšpekčných úloh a zodpovedností. Povinnosťou systému by bolo neustále posudzovať úroveň a kvalitu vzdelávania poskytovaného študentom. Okrem iného preskúma, ako učitelia poskytujú vzdelávanie a ako sa dosahujú ciele národného oddelenia.
Inšpektori v akomkoľvek pracovnom prostredí by mohli byť poverení úlohami, aby zabezpečili, že práca sa vykonáva efektívne a dokonale. Inšpekcia môže byť naplánovaná z času na čas, zatiaľ čo dohľad je na druhej strane často nepretržitý.
Môžu existovať vládni inšpekční úradníci, ktorí vykonávajú inšpekciu určitých subjektov s cieľom zabezpečiť vykonávanie zákonov, iných právnych predpisov a pravidiel. Napríklad oddelenie budov v Chicagu môže posielať inšpektorov na kontrolu dodržiavania stanovených stavebných predpisov a noriem. Tieto inšpekcie môžu byť plánované alebo založené na sťažovateľoch.
Inšpektori zdravotníctva by tiež mohli byť poverení inšpekciou reštaurácií a iných potravín, aby sa zabezpečilo dodržiavanie noriem bezpečnosti potravín. Robí sa to na zistenie porúch a prípadne na vynútenie dodržiavania predpisov alebo na predloženie správ o inšpekcii príslušným orgánom. Inšpekciu je možné využiť na zlepšenie kvality vydaním odporúčaní príslušným orgánom o úskaliach v konkrétnom systéme.
Dozor na druhej strane nepretržite vykonáva dohľad nad podriadenými, aby zabezpečil, že vykonávajú požadované úlohy. Ak je zamestnanec pod dohľadom, nesmie mu bez súhlasu nadriadeného vykonávať žiadne úlohy. Podáva správu nadriadenému, ktorý môže byť líniovým manažérom.
Vo vzdelávacom systéme môže vedúci katedier alebo riaditelia škôl pôsobiť ako vedúci učiteľského tímu, aby sa zabezpečilo ich nepretržité vyučovanie. Tím inšpektorátov môže orgánom dohľadu vykonávať zisťovanie porúch a zisťovanie skutočností, aby preukázal, či riadne vykonávajú svoje úlohy a povinnosti v oblasti dohľadu. Dozorný orgán môže podriadenému zadať úlohu a neskôr skontrolovať, či bola dokončená. To ukazuje na niektoré prekrývania, hoci menšie, medzi inšpekciou a dohľadom. Dohľad je však vo všeobecnosti nepretržitý a orgány dohľadu sú preto prítomné každý deň, aby zabezpečili vykonávanie úloh podľa pokynov..
Dohľad môže byť hierarchický od okamžitých nadriadených až po vrcholový manažment v akejkoľvek organizácii. Úlohy a zodpovednosti orgánov dohľadu sú vo všetkých organizáciách rovnaké. Iné organizácie môžu do rozsahu dohľadu začleniť inšpekčné úlohy a zodpovednosti. To vytvára zameniteľné používanie výrazov, a teda zmätok.
Inšpekcia je akt, ktorým sa okrem iného hodnotí práca, objekty, systémy, ľudia a budovy, aby sa zistilo, či sa dodržiavajú objednávky, normy kvality, predpisy, zákony a pravidlá..
Dohľad je naopak aktom nepretržitého dohľadu, pri vydávaní príkazov a zabezpečovaní ich včasného, účinného a starostlivého vykonávania..
Inšpektori sú odborníci, ktorí vykonávajú inšpekcie. Môžu naplánovať časový rámec vykonávania inšpekcií. Inšpektori nemusia byť nevyhnutne objednávateľmi. Môžu pôsobiť ako sprostredkovatelia medzi príslušnými orgánmi a ich podriadenými, aby zabezpečili dodržiavanie pravidiel, bezpečnostných noriem alebo noriem kvality. Inšpektori môžu vydávať odporúčania na zlepšenie systémov. Pracovný rozsah môže byť široký od organizácie alebo vlády k druhej.
Úlohou orgánov dohľadu je zabezpečiť, aby ich podriadení vykonávali pokyny podľa potreby. Dohliadatelia vydávajú príkazy a pokyny. Nie je potrebné, aby orgány dohľadu kontrolovali, či zamestnanci vykonali prácu, pretože sú často prítomní. Poskytujú pravidelný dohľad a zamestnanci nesmú bez dozoru vykonávať žiadne úlohy.
Inšpekcia sa nevykonáva nepretržite. Môže sa naplánovať podľa časových intervalov. V niektorých prípadoch môžu byť inšpekcie ovplyvnené sťažnosťami. Ak sa napríklad uvádza, že spotrebitelia ochorejú v dôsledku konzumácie potravín, inšpektori môžu byť vyzvaní, aby skontrolovali konkrétne odbytiská potravín alebo výrobcov.
Dohľad sa naopak uplatňuje nepretržite. Dohľad môže byť prítomný fyzicky alebo telefonicky mimo podriadených.