Rozdiel medzi projektom riadenia rizík a problémov

Projektový manažment problému verzus riziko

Jednotlivec je raz za čas nastavený na realizáciu projektu, či už ide o jeho osobný podnik v rámci jeho kurzov v škole alebo ako súčasť svojej práce. Zvyčajne je dočasný s určeným časom na jeho dosiahnutie a úspešné splnenie jeho cieľov a zámerov. Aj keď jednoduché projekty sa dajú ľahko spravovať, projekty v podnikoch a korporáciách sú komplikovanejšie a na úspešné dokončenie projektov bude vyžadovať správne riadenie projektov. Zahŕňa riadenie, plánovanie, organizovanie a získavanie zdrojov, ktoré sa majú použiť v projekte.

Projektové riadenie zahŕňa tieto procesy: iniciácia, plánovanie / vývoj, výroba / vykonávanie, monitorovanie / kontrola a ukončenie. Monitorovanie alebo kontrola projektu je nevyhnutná, pretože pomáha identifikovať potenciálne problémy, aby bolo možné vypracovať riešenie. Dva významné aspekty tohto procesu sú „problém“ a „riadenie rizikového projektu“.

Manažment projektu problému sa používa, keď manažéri projektu v súčasnosti riešia problém alebo problém. Musí sa riešiť okamžite, aby sa zabezpečilo, že projekt bude pokračovať bez oneskorení, ale nie je riskantný. Môže to byť len omeškanie s dodaním potrebných materiálov alebo zamestnanec nemusí robiť svoju prácu efektívne. Tieto problémy sa dajú ľahko vyriešiť a hoci môžu byť nepriaznivé, nemajú veľmi veľký vplyv na dokončenie projektu. Tím pre riadenie vydávania projektov musí napriek tomu vypracovať akčný plán, aby sa vyriešil a aby projekt pokračoval hladko..

Na druhej strane riadenie projektového rizika sa používa, keď tím rieši riziko alebo problém, ktorý by sa mohol v budúcnosti vyskytnúť. Riziká sa môžu stať budúcimi problémami a musia byť správne zvládnuté, pretože môžu mať veľmi veľký vplyv na uskutočnenie projektu. Vyžaduje si to jasné akčné plány, ktoré musia byť členom tímu projektu jasne vysvetlené a vysvetlené, aby v prípade, že sa vyskytne problém, mohli byť ľahko vyriešené. Riziká, ako sú finančné záležitosti, ktoré zaručujú dokončenie projektu, sa musia riešiť hneď na začiatku projektu.

Aj keď problémy a riziká môžu predstavovať problémy pre manažérov na rôznych úrovniach projektu, je možné ich dobre zvládnuť, ak sa budú riešiť včas. Na úspešné splnenie cieľov projektu je však potrebný veľmi efektívny a dobrý plán riadenia problémov a rizík.

Zhrnutie:

1.Výkonný projektový manažment je manažment problémov, ktorým v súčasnosti čelí tím, zatiaľ čo projektový manažment rizika je manažment problémov, ktoré sa očakávajú v budúcnosti..
2. Otázky, ktorým čelí tím pre riadenie projektu, sa musia okamžite vyriešiť, aby sa urýchlilo dokončenie projektu, zatiaľ čo riziká sa vyriešia hneď, ako sa stanú problémami..
3. Účinný a okamžitý akčný plán by mal byť pripravený na vyriešenie problému, zatiaľ čo jasný akčný plán musí byť členom tímu jasne vysvetlený, ak sú s nimi spojené riziká..
4.Ak sú problémy aj riziká prekážkou hladkého a včasného dokončenia projektu, problémy sa zvládajú ľahšie ako riziká, pretože problémy boli kedysi rizikami, ktoré sa riešili na začiatku projektu..