Usmernenie vs politika
Mnoho jednotlivcov, keď sa pýtajú na pokyny a zásady, nevie, ako ich odlíšiť. Iní o tom jednoducho nedajú zmätok a často zanedbávajú dôležitosť poznania rozdielu medzi nimi. Z tohto dôvodu ľudia často zneužívajú slovnú politiku ako vodítko a naopak.
Usmernenia sú dokumenty, ktoré sa snažia zjednodušiť súbor procesov v súvislosti so zavedeným zvykom alebo praxou, aby sa obmieňal zmätok medzi nimi. Týmto je možné bezpečne označiť, že usmernenia nie sú nikdy povinné v porovnaní s protokolmi alebo politikami. Hoci tieto dokumenty nie sú povinné, sú stále dôležitou súčasťou celého procesu. Použitie súboru usmernení môže skutočne pozitívne ovplyvniť celý systém. Po prvé, pohyby alebo činnosti zamestnanca sa môžu stať zrozumiteľnejšie bez toho, aby sa obetovala kvalita procesu alebo výstupov. V skutočnosti je kvalita takmer vždy viditeľná, aby sa zlepšila pri použití súboru usmernení. Bez ohľadu na organizáciu (súkromný sektor, školský orgán alebo vládu) usmernenia skutočne usmerňujú tieto skupiny, aby zabezpečili, že ich procesy sa budú vykonávať, okrem zjednodušenia..
Naopak, politiky sú povinnejšie ako usmernenia. Môže ísť o zámernú mapu činností, ktorá slúži na usmernenie organizácie alebo skupiny pri rozhodovaní alebo dosahovaní pozitívnych výsledkov. Keďže sú záväzné, politiky sú viac synonymom pre protokoly, pravidlá a sú podobné vykonávacím nariadeniam alebo vyhláškam nariadeným hlavou štátu. Politiky sa však nesmú vykladať ako úplne podobné pravidlám alebo zákonom, pretože tieto pravidlá obmedzujú určité správanie (charakteristika, ktorá sa zjavne v politikách nenachádza).
Okrem toho je počuť, že ľudia môžu porušovať politiky. Často počúvate výrazy, že niektorí jednotlivci nedodržiavali tieto zásady, a preto ich porušili. V prípade usmernení nie je vhodné tvrdiť, že tieto pokyny môžu byť porušené. Pretože usmernenia slúžia iba ako pomôcka, nemožno obviňovať, že takéto porušenie porušuje, ak ich nedodržal. Nakoniec, pretože politiky sú vymožiteľné, regulátor by vyžadoval, aby ich ľudia dodržiavali, zatiaľ čo usmernenia sú najlepšie, ak sa ľudia riadia, aj keď sa od nich nevyžaduje, aby sa nimi riadili..
V súhrne sa tieto dva stupne líšia v týchto aspektoch:
1. Politiky sú skôr povinného typu v porovnaní s usmerneniami, ktoré nie sú povinné.
2. Ak niekto nedodržiava tieto pravidlá, uvádza sa, že ich porušil, zatiaľ čo ak sa nerešpektuje súbor usmernení, skutočne ich neporuší. Je vhodnejšie povedať, že by mohlo byť lepšie, keby sa riadil pokynmi.