Rozdiel medzi politikou a postupom

Pravidlá verzus postup

Organizácia by mala byť riadená správne. Operácie by mali správne prebiehať tak, aby sa dosiahli ciele určitej organizácie. Organizácia musí nasledovať určitý systém, aby bolo každému jasné, aké ciele chce ako organizácia dosiahnuť. To sú dôvody, prečo politiky a postupy vytvárajú výbory v organizácii.

Ak organizácia nemá politiky a postupy, určite sa rozpadne a spadne. Bez týchto zásad a postupov bude mať spoločnosť alebo organizácia tiež veľmi ťažké dosiahnuť akýkoľvek cieľ. Organizácia by mala byť jasná o svojich cieľoch, o tom, ako ju dosiahnuť, čo je potrebné urobiť a prečo sa musí robiť. Tieto zásady a postupy môžu byť písomné alebo nepísané.

Zdá sa, že politiky a postupy majú rovnakú povahu. Zdá sa, že sú to iba usmernenia. To sú však dve rôzne veci. Títo dvaja majú veľa rozdielov a ich rozdiely vidíte tak, že ich najprv definujete.

Pravidlá sa podobajú skôr postupom. Diktuje, čo má spoločnosť robiť. Poskytuje organizácii usmernenie o tom, ako sa majú veci robiť. Nie je to len ukázať spoločnosti, ako sa musí fungovať; objasňuje tiež, kde spoločnosť stojí v dôležitých otázkach. Vedie organizáciu k požadovaným cieľom. Pomáha spoločnosti smerovať správnymi smermi a viesť ich k úspechom, ktoré chcú dosiahnuť. Politiky sú rozdelené do dvoch kategórií. Po prvé, slúži ako usmernenie alebo pravidlá, podľa ktorých sa majú zamestnanci riadiť. Po druhé, slúži ako misie pre spoločnosť.

Keďže politiky predstavujú viac usmernení a postupov misií, sú tie, ktoré opisujú alebo načrtávajú, aké kroky a aké bežné metódy by sa mali robiť na splnenie týchto poslaní spoločnosti. Inými slovami, postupy dopĺňajú politiky; je to chrbtica politík v spoločnosti alebo organizáciách. Postupy sú implementované protokoly, ktoré ukazujú metódy krok za krokom s cieľom dosiahnuť politiky určitej spoločnosti alebo organizácie. Len čo sa tieto metódy stanú sledovaným systémom, potom bude v spoločnosti cyklus, aby sa dosiahli požadované konečné výsledky.

Aby som to zhrnul, politika je postup vytvorený tak, aby spoločnosť bola vedená smerom k cieľom alebo úlohám, ktoré chce dosiahnuť. Na druhej strane postupy sú postupmi a krok za krokom postupujúcimi podľa zásad vytvorených spoločnosťou alebo organizáciou.

SÚHRN:

1.

Politika je usmernením, zatiaľ čo postup je metódou konania.
2.

Politiky nie sú také technické, sú skôr ako pravidlá, zatiaľ čo postupy sú podrobnejšie systém krok za krokom.
3.

Politiky sú veľmi dôležitými súčasťami stratégií organizácie, zatiaľ čo postupy sú taktickejšie.
4.

Politiky robia ľudia na vrchole hierarchie riadenia, zatiaľ čo postupy sú stanovené krok za krokom vodcami nižšej organizačnej úrovne..