Formálna skupina sa vytvára, keď sa ľudia stretnú, aby dosiahli konkrétne ciele a ciele. Úradná skupina má osobitné štruktúry a úlohy, v ktorých sú definované povinnosti členov skupiny.
Činnosti vykonávané formálnou skupinou majú osobitné usmernenia, ktoré majú členovia skupiny dodržiavať a dodržiavať, aby zabezpečili dobrú koordináciu.
Medzi bežné formálne skupiny, ktoré existujú v organizácii alebo komunite, patria školy, cirkvi, nemocnice, štátne a občianske organizácie.
Neformálna skupina sa vytvára, keď sa dvaja alebo viacerí ľudia stretnú, aby splnili konkrétnu úlohu, ktorá je zameraná najmä na spoločnosť. Hlavnou myšlienkou založenia neformálnej skupiny je uspokojenie osobných aj psychologických potrieb.
Neformálne skupiny v spoločnosti nepodliehajú žiadnym pravidlám a predpisom a členovia tejto skupiny patria do tejto skupiny. Neexistujú žiadne explicitné usmernenia, ktoré upravujú činnosť neformálnej skupiny.
Jedným z hlavných rozdielov medzi formálnou a neformálnou skupinou je proces, ktorým sa formujú niektoré skupiny.
Vedenie spoločnosti, aby zámerne plnilo konkrétne úlohy, formuje formálne skupiny. To znamená, že niektoré pravidlá a nariadenia usmerňujú vytvorenie formálnej skupiny. Jeden nemôže opustiť skupinu bez oprávnenia vedenia.
Na druhej strane neformálnu skupinu tvoria dobrovoľní členovia, ktorí sa stretávajú, aby uspokojili svoje osobné a psychologické potreby. Jeden sa môže pripojiť a opustiť skupinu, keď sa rozhodne.
Štruktúry formálnej skupiny sú definované tak, že sa oznamuje hierarchia a tok informácií od jedného člena skupiny k druhému členovi. To znamená, že existuje príkazový reťazec, prostredníctvom ktorého sa spravujú pokyny.
Neformálna skupina väčšinou nemá štruktúry, ale keď existuje, väčšinou nie je definovaná. To znamená, že neexistuje príkazový tok a tok informácií z jedného člena na druhého.
Okrem toho komunikácia vo formálnej skupine prebieha zhora nadol, zatiaľ čo konverzácia v neformálnej skupine sa pohybuje do strany bez definovanej cesty.
Vo formálnej skupine je vzťah medzi členmi profesionálny, pretože skupina je vytvorená na dosiahnutie konkrétnej úlohy alebo cieľa, ktorý je riadený manažmentom organizácie. Navyše profesionálny vzťah medzi členmi je spôsobený skutočnosťou, že niektorí členovia sú v organizácii nadriadení.
V neformálnej skupine je vzťah medzi členmi osobný. Členovia neformálnej skupiny sa navzájom poznajú na osobnej úrovni, čím sa ich vzťah riadi osobnými aspektmi. Okrem toho v skupine nie je služobný vek, čo znamená, že ktorýkoľvek člen môže prevziať vedúce postavenie.
Formálne skupiny sú zvyčajne veľké, pretože sú vytvorené s cieľom zabezpečiť, aby mohli dosiahnuť ciele, ktoré merajú úspech spoločnosti. Členovia formálnej skupiny majú zručnosti a kompetencie na vedenie oficiálnych činností v mene spoločnosti.
Neformálne skupiny sú pomerne malé, pretože ich tvoria blízki priatelia alebo ľudia, ktorí sa navzájom osobne poznajú. Preto je náročné zhromaždiť mnoho členov, pretože nie všetky osoby v organizácii sa navzájom poznajú na osobnej úrovni.
Formálne skupiny sú zvyčajne stabilné a pravdepodobne budú existovať po dlhé obdobie. Úloha pridelená formálnej skupine môže navyše trvať dlhú dobu, takže formálna skupina bude existovať až do dokončenia pridelenej úlohy.
Neformálne skupiny nie sú stabilné, pretože sa riadia pocitmi medzi členmi. V prípade, že nálady medzi členmi sa stanú nestabilnými, je pravdepodobné, že sa skupina rozpustí.
Na rozdiel od formálnych skupín, ktorých existencia je určená povahou činnosti, dĺžka života neformálnej skupiny závisí od členov..
Prax členov formálnej skupiny sa riadi osobitnými pravidlami a predpismi, ktoré sa obvykle formulujú na začiatku skupiny. Všetci členovia skupiny by mali dodržiavať pravidlá a usmernenia, ktoré definujú skupinu.
Okrem toho formálne skupiny majú definovanú štruktúru vedenia, kde existuje oficiálny vedúci, ktorý zabezpečuje, že skupina je v súlade s dosahovaním svojich cieľov a súčasne presadzuje pravidlá medzi členmi..
Správanie neformálnej skupiny sa riadi vyjadrením členov, noriem, viery a hodnôt, ktoré sú členom drahí. Neexistuje žiadny oficiálny vodca skupiny, ktorý by presadzoval pravidlá a nariadenia o neexistencii, pretože členovia robia to, čo je pre nich potrebné, namiesto toho, čo je im uložené.