Všimnite si vs Agenda
Na firemných stretnutiach sa bežne používajú slová „oznámenie“ a „program rokovania“. Ľudia vo všeobecnosti nepochopia tieto dve slová a používajú ich namiesto seba, čo nie je správny postup, pretože pojmy majú rôzne významy a zvyky.
oznámenia
„Oznámenie“ je oznámenie, ktoré sa používa na komunikáciu všetkých žiadajúcich členov, ktorí sa zúčastňujú na schôdzi. V oznámení sú pre stretnutie poskytnuté všetky požadované informácie, ako je dátum, čas a miesto konania stretnutia. Aby sa členovia mohli pripraviť na schôdzu, malo by sa oznámenie zaslať príslušne najmenej sedem dní vopred do dátumu schôdze..
V prípade vzdelávacích inštitútov sa dôležité informácie, ako sú zmeny v čase školy alebo na vysokej škole, informácie o funkcii alebo nejaká iná dôležitá udalosť ako dovolenka alebo skúška, zvyčajne poskytujú prostredníctvom oznámenia, v ktorom sa študenti informujú o udalosti. Vydávanie výpovede zamestnancom je tiež bežnou praxou, aby získali vysvetlenie prípadných krádeží alebo podvodov. Vystavenie výpovede účastníkovi konania v súdnej veci je tiež nevyhnutné na to, aby mal možnosť obhajovať sa.
program
Zoznam, osnova alebo plán záležitostí, ktoré sa majú prediskutovať, alebo veci, ktoré sa majú na stretnutí urobiť, sa nazýva program schôdze. Témy alebo program rokovania sú usporiadané podľa preferencie, pričom sa uvádza, o ktorom bode sa bude diskutovať ako o prvom. Program úspechu je povinný pre úspech každého zasadnutia vopred. Bez riadneho plánovania a dobre stanoveného programu existuje počas stretnutia vždy možnosť zmätku a chaosu. Počas volebného procesu vyhlasujú svoje politické strany aj politické strany. V programe deklarujú politiky, ktoré sledujú, a programy, ktoré plánujú, vzdelávať voličov tak, aby mohli zodpovedajúcim spôsobom odovzdávať hlasy. Je stanovený aj program zasadnutia OSN.
Zhrnutie: