Rozdiel medzi WBS a projektovým plánom

WBS vs projektový plán

Vo veľkých projektoch nestačí len na to ísť. Na úspešné dokončenie projektu a znášanie nákladov je potrebné mať vedecký prístup. Nástrojmi na dosiahnutie tohto cieľa sú plán projektu a štruktúra rozpisu práce alebo WBS. Hlavný rozdiel medzi nimi je rozsah, keďže WBS pokrýva celý projekt, zatiaľ čo projektový plán sa zameriava na menšiu časť projektu. Projekt teda môže mať ŠPP, ktorá ho rozdeľuje na niekoľko častí. Každá z týchto častí by potom mala plán projektu.

V procese plánovania sa ŠPP vyskytuje pred schválením projektu. Ukazuje rozsah projektu a jeho náklady, ktoré sú dôležité pre tých, ktorí ho zadávajú. Po schválení projektu je potrebné vytvoriť plány projektu. Je to preto, aby sa stanovil realistický časový rozvrh, kedy sa má každá časť dokončiť.

Hlavným zameraním WBS, okrem segmentácie projektu, sú náklady. Je ľahšie stanoviť cenu za prácu a materiál na menšie segmenty ako na projekt ako celok. Naproti tomu sa projektový plán nezameriava na cenu diela, ale na harmonogram práce a na zabezpečenie toho, aby materiály boli k dispozícii, keď majú. Plán projektu je nevyhnutný na zabezpečenie toho, aby časť projektu zostala v rámci rozpočtu stanoveného WBS. Každé oneskorenie spôsobuje dodatočné náklady, ktoré nie sú súčasťou plánu.

WBS je nástroj zameraný na výsledky, pretože cieľom každej sekcie je mať komponent, ktorý je potrebný v horných sekciách. Na rozdiel od toho môžeme povedať, že plán projektu je zameraný predovšetkým na akcie, pretože každý krok alebo proces v pláne sa musí uskutočniť v danom časovom období, aby sa plán dodržal. Ak sa projektový plán neuskutočnil správne, chyby sa môžu kaskádovo exponenciálne a je potrebné ich na zemi opraviť.

Zhrnutie:

1.BRP je celkový pohľad na úlohu, zatiaľ čo plán projektu môže
2.BRP je nevyhnutná pred schválením zákazky, zatiaľ čo plán projektu je potrebný na jej dokončenie
3.BRP sa zameriava na rozpočet, zatiaľ čo plán projektu sa zameriava na plánovanie
4.BRP je zameraná na výsledky, zatiaľ čo projektový plán je zameraný na akcie