Rozdiel medzi prepojením a vložením

Prepojenie vs vkladanie

Prepojenie aj vkladanie sú vo svojej funkcii podobné. Máte slobodu pridávať objekty, ako sú súbory, obrázky alebo zvukové súbory, buď vložením alebo prepojením do dokumentu Word, HTML dokumentu alebo dokonca tabuľky Excel..

Čo je to Prepojenie?

Je to spôsob, ako pridať súbor do iného súboru. Prepojený súbor môžete umiestniť do počítača alebo môžete prepojiť webovú stránku. Webové stránky prepojíte zahrnutím celej adresy URL do cieľového dokumentu (Word, HTML alebo Excel). Ak sa pokúsite nahrať dva prepojené súbory na webovú stránku, musíte ftp oba súbory. V prípade zasielania takýchto súborov prostredníctvom e-mailov je potrebné umiestniť obidva súbory do priečinka pred ich zipsom a odoslaním.

Čo je vkladanie?

Je to spôsob, ako začleniť dokument do existujúceho súboru. Po vložení dokumentu do iného súboru začnú existovať ako jeden súbor. Vyslovte, či je koláčový graf zo súboru programu Excel vložený do dokumentu programu Word a vykonáte zmeny v tomto koláčovom grafe, potom sa dokument programu Word neprejaví. Veľkosť originálneho dokumentu sa nafúkne kvôli vloženému súboru.

Rozdiely medzi prepojením a vkladaním:

Po prepojení súborov sa zmena v prepojenom súbore aktualizuje v cieľovom súbore. V prípade vkladania sa zmeny vloženého súboru nebudú šíriť do cieľového súboru. Zmeny v cieľovom súbore musíte vykonať ručne tak, že dvakrát kliknete na vložený súbor.

Zhrnutie:

1. V prípade prepojenia sa údaje uložia do zdrojového súboru a tam sa aktualizujú

vždy, keď dôjde k zmene v prepojenom súbore.

2. Pri vkladaní sú údaje uložené vo vašom súbore a všetky aktualizácie v pôvodnom zdrojovom súbore

sa neodrážajú.

3. Prepojenie môžete použiť, keď:

Nasledujúce ráno musíte urobiť prezentáciu, ale finančná správa stále nie je aktualizovaná. Túto správu môžete prepojiť s prezentáciou. Keď sa správa aktualizuje, prejaví sa to v prezentácii.

Chcete pridať hlavičkové papiere svojej spoločnosti, ale ešte stále nie je dokončené. Môžete ho prepojiť s hlavičkovým papierom, aby sa konečné logo po dokončení odrazilo na hlavičkovom papieri.

4. Vkladanie môžete použiť, keď chcete distribuovať organizačnú schému, v ktorej

zobrazená rola sa mení podľa príjemcu.