Outlook vs Outlook Express
Spoločnosť Microsoft ponúka dve variácie svojich klientov na zasielanie správ na základe ich použitia na domáce použitie a na obchodné účely. Program Outlook Express je preto určený pre domáceho používateľa, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou potrebuje prístup na internet pre e-maily prostredníctvom poskytovateľa internetových služieb dial-up (ISP). Na druhej strane sa program Outlook zameriava na potreby podnikového používateľa, ktorý má s najväčšou pravdepodobnosťou stále typ pripojenia ISP, ktorý vyžaduje oveľa viac než len jednoduchý prístup k e-mailu a prehľadávanie siete.
Program Outlook ponúka mnoho rovnakých funkcií ako program Outlook Express, ale má ďalšie funkcie, ktoré podnikovému používateľovi pomáhajú pri riešení viacerých úloh. Tento rozdiel je najzreteľnejší pri manipulácii s e-mailom. Program Outlook Express pomáha integrácii do všetkých štandardných e-mailových systémov, ako je napríklad protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), protokol IMAP (Internet Mail Access Protocol) a protokol POP3). Poskytuje úplnú pomoc a integráciu so všetkými štandardmi adresárov, e-mailov a správ. Program Outlook ponúka všetky tieto možnosti a pevný filter doručenej pošty a organizačný systém. S programom Outlook je možné ľahko spravovať viacero e-mailových účtov, skupinové a osobné kalendáre, úlohy alebo denníky spolu s kontaktmi. Program Outlook tiež ponúka ďalšiu integráciu s niektorými adresármi, diskusnými skupinami a diskusnými skupinami. Program Outlook tiež podporuje hlasovú schránku.
Na rozdiel od programu Outlook Express sa program Outlook dá používať aj so serverom Exchange Server so zdieľaním údajov pracovnej skupiny a bezproblémovou komunikáciou pracovných postupov, plánovaním pre skupiny, nahrávaním verejných priečinkov, formulárov. Spolu s tým má program Outlook v porovnaní s programom Outlook Express väčšie a lepšie pripojenie na internet. Obaja klienti však povoľujú e-maily vo formáte HTML a jazzujú vaše e-maily v rôznych dizajnových formátoch. Obaja klienti síce používajú podobné nástroje na import, ale program Outlook zvyšuje rýchlosť.
Program Outlook umožňuje klientom naprieč platformami pre všetky verzie systému Windows a platformy Macintosh. Ďalším aspektom, v ktorom program Outlook skóre nad programom Outlook Express skóre je robustnosť, integrácia run-time a dizajn čas-spolupráca kapacít. Program Outlook najlepšie funguje s balíkom Office 97, Office 2007 a Office XP a Exchange Server, zatiaľ čo program Outlook Express najlepšie funguje s balíkom Office 98 pre počítače Macintosh.