Kmeňové dáta verzus transakčné dáta
Kmeňové dáta zahŕňajú informácie, ktoré sú dôležité pre podnikanie. A tieto údaje budú zdieľať mnohé aplikácie, ktoré tvoria informačný systém pre podnikanie. Typický systém ERP (Enterprise Resource Planning) by obsahoval kľúčové informácie, ako sú zákazníci, produkty, zamestnanci atď., Ktoré sa považujú za kmeňové údaje. Naopak, údaje o transakciách sú údaje, ktoré opisujú udalosti, ktoré sa vyskytnú v rámci firmy. V typickom systéme ERP sú údaje o transakciách údaje týkajúce sa predaja, dodávok atď.
Čo sú kmeňové dáta?
Kmeňové dáta zahŕňajú informácie, ktoré sú dôležité pre podnikanie. A tieto údaje budú zdieľať mnohé aplikácie, ktoré tvoria informačný systém pre podnikanie. Kmeňové dáta sú vo všeobecnosti netransakčné údaje. Typický systém ERP (Enterprise Resource Planning) by obsahoval kľúčové informácie, ako sú zákazníci, produkty, zamestnanci atď. Údaje, ktoré by mali byť kmeňovými údajmi, môžu ľahko identifikovať kritické podstatné mená v podniku. Kmeňové dáta sa navyše vždy spájajú s transakčnými údajmi. Ďalej, ak je počet prvkov v množine veľmi nízky, potom sa šanca na spracovanie tejto množiny ako kmeňových údajov znižuje. Kmeňové dáta sú tiež menej prchavé (entity a atribúty v kmeňových dátach sa menia veľmi zriedka). Najdôležitejšie je, že kmeňové dáta sa zdieľajú medzi rôznymi aplikáciami takmer vždy. Vyžaduje si to, aby sa kmeňové údaje ukladali na rôznych miestach. Pretože veľa aplikácií používa kmeňové dáta, ich chyba môže spôsobiť veľké škody. Z tohto dôvodu je potrebné kmeňové údaje spravovať veľmi starostlivo.
Čo sú to údaje o transakciách?
Údaje o transakciách sú údaje, ktoré popisujú udalosti, ktoré sa vyskytnú v rámci firmy. V typickom systéme ERP sú údaje o transakciách údaje týkajúce sa predaja, dodávok, nárokov a iných udalostí, ktoré môžu alebo nemusia zahŕňať peňažné transakcie. Údaje o transakciách možno zvyčajne opísať slovesami. Transakcie v podnikaní sa zvyčajne delia na tri kategórie. Sú to finančné, pracovné a logistické činnosti. Údaje o finančných transakciách zahŕňajú objednávky, faktúry, platby atď. A údaje o pracovných transakciách zahŕňajú plány a pracovné záznamy. Logistické údaje zahŕňajú dodávky, cestovné záznamy atď. Správa záznamov je proces vedenia záznamov o transakciách. Údaje o transakciách sa zvyčajne ukladajú na bezpečnom mieste, ktoré môže zaistiť, aby sa nestratili počas stanoveného časového obdobia nazývaného retenčné obdobie. Po období uchovávania budú údaje o transakciách odstránené alebo archivované.
Aký je rozdiel medzi kmeňovými a transakčnými údajmi?
Kmeňové dáta zahŕňajú informácie, ktoré sú pre podnik dôležité, a budú zdieľané mnohými aplikáciami, ktoré tvoria informačný systém pre podnik, zatiaľ čo údaje o transakciách sú údaje, ktoré opisujú udalosti, ktoré sa vyskytnú v rámci podniku. Kmeňové dáta sa zvyčajne dajú identifikovať v podniku podľa kritických mien, zatiaľ čo údaje o transakciách sa dajú identifikovať slovesami. Kmeňové dáta nie sú volatilné a zriedka menia svoje atribúty, zatiaľ čo údaje o transakciách sú veľmi volatilné. Kmeňové dáta sú však vždy spojené s transakčnými údajmi. Napríklad zákazníci kupujú výrobky. Zákazníci a produkty budú kmeňovými údajmi, zatiaľ čo akcia nákupu by vygenerovala údaje o transakciách.