Balík Microsoft Office 365 verzus Google Docs Suite
S nedávnym vývojom cloudových technológií sa väčšina podnikov zameriava na dodávanie produktov ako služieb cez internet. Pre najpopulárnejšie stolové aplikácie, ktoré sa ponúkajú ako cloudové produkty a služby, sa stáva veľmi bežným. Google Docs Suite a Microsoft Office 365 sú dva z novších produktov typu cloud od dvoch najväčších hráčov na trhu, ktorí sa neustále snažia ísť o krok vyššie. Google Docs Suite je cloudový produkt SaaS (Softvér ako služba) vyvinutý spoločnosťou Google, ktorý ponúka kolekciu aplikácií, ako je textový procesor, tabuľkový procesor a tvorca prezentácií. Microsoft Office 365 je softvér S + S (Software plus Services) vyvinutý spoločnosťou Microsoft, ktorý ako sériu ponúka niekoľko produktov balíka Microsoft Office (a mnoho ďalších)..
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komerčný S + S (Software plus Services) vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Publikácia bola zverejnená 28. júna 2011 (po oznámení na jeseň 2010). Ponúka tri typy predplatného a sú určené pre malé podniky (s menej ako 25 odborníkmi), stredné podniky (všetkých veľkostí) a vzdelávacie inštitúcie (K-12 a vyššie vzdelávanie). Ponúka ako sadu hostovaných služieb balík kancelárskych aplikácií Microsoft Office (nazývaný Office Web Apps) spolu s produktmi servera Microsoft, ako sú Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server a Microsoft Lync Server..
Verzie prehliadača založené na programoch Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint sú ponúkané ako Office Web Apps. Užívateľ môže prezerať a upravovať tieto dokumenty balíka Office (bez straty pôvodného formátovania) na webe. Okrem toho sú produkty Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online a Microsoft Lync Online (založené na vyššie uvedených troch serveroch). Microsoft Exchange Online je správca správ a osobných informácií. Ponúka 25 GB úložného priestoru pre e-maily, kalendáre a kontakty s bezpečnými funkciami zdieľania, zálohovacími zariadeniami a mobilným pripojením (prostredníctvom Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je služba určená na spoluprácu a zdieľanie webových stránok. Microsoft Lync Online obsahuje širokú škálu komunikačných médií, ako sú IM, volanie z PC na PC a webové konferencie.
Sada dokumentov Google
Google Docs Suite je bezplatný produkt SaaS (Softvér ako služba) vyvíjaný spoločnosťou Google, ktorý ponúka kolekciu aplikácií, ako je textový procesor, tabuľkový procesor a prezentácia. Tieto dokumenty je možné uložiť na miestny počítač v mnohých formátoch, ako napríklad PDF a ODF. A sú automaticky ukladané (s históriou revízií) na servery Google, aby sa zabránilo strate údajov. Offline prístup k týmto dokumentom momentálne nie je možný. Ponúka tiež službu ukladania a zálohovania dát (1 GB zadarmo a ďalšie ukladanie za poplatok). Umožňuje online vytváranie a úpravy dokumentov a spoluprácu / zdieľanie s ostatnými používateľmi Dokumentov Google v reálnom čase.
Aký je rozdiel medzi balíkom Microsoft Office 365 a Google Docs Suite?
Google Docs Suite je bezplatná kancelárska sada SaaS, zatiaľ čo balík Microsoft Office 365 je komerčný S + S (preto môže pracovať aj v režime offline). Pochopiteľne, Dokumenty Google fungujú najlepšie v prehliadači Google Chrome, zatiaľ čo aplikácia Office 365 má najlepšie výsledky v prehliadači Internet Explorer. Pokiaľ ide o vernosť súborov, Office je lepší, pretože používa svoje vlastné dokumenty spoločnosti Microsoft, takže problémy s formátovaním nevznikajú ako v dokumentoch Google. Skúsenosti so spoluprácou v reálnom čase sú lepšie v Office 365 kvôli integrovaným IM, interaktívnym tabuľám atď. Office 365 je považovaný za intuitívnejší (napr. Automatické prispôsobenie veľkosti obrázka tak, aby sa hodilo na snímku, čo sa nedeje v Dokumentoch Google). Pokiaľ však ide o náklady, služba Dokumenty Google je lepšia pre jednotlivcov a menšie spoločnosti, zatiaľ čo služba Office 365 je výhodnejšia pre veľké podniky.