Rozdiel medzi administratívnym asistentom a tajomníkom

Administratívny asistent vs tajomník

Administratívny asistent a tajomník sú osoby, ktoré pomáhajú najvyšším úradníkom spoločnosti alebo inštitúcie. Skôr tam bol len tajomník as postupom času prišli administratívni asistenti.

Tajomník je osoba, ktorej práca je prísne administratívna. Tajomník musí robiť úlohy, ako je písanie a kopírovanie diktátov, účasť na telefónnych hovoroch a oprava schôdzok. Tajomník nebude mať žiadnu inú významnú úlohu a nemá právomoc samostatne rozhodovať.

Administratívny asistent má viac povinností ako sekretár. Práca administratívneho asistenta je ďaleko nad administratívnymi úlohami. Na rozdiel od tajomníka má administratívny asistent slobodu robiť nezávislé rozhodnutia. Administratívny asistent môže tiež robiť nezávislé rozsudky. Na rozdiel od tajomníka môže administratívny asistent dokonca poznať preferencie svojho šéfa vrátane osobných preferencií.

Administratívny asistent môže byť tiež poverený zodpovednosťou za dlhodobé projekty, ktoré sú v záujme šéfov. Šéf by však túto zodpovednosť nemal zdieľať so sekretárkou. Namiesto toho by mal byť sekretárovi pridelená úloha pomáhať administratívnemu asistentovi iba v prípade väčších prác.

Na rozdiel od tajomníkov, administratívni asistenti dohliadajú na ostatných zamestnancov, organizujú konferencie, preskúmavajú príspevky, poznámky a dôležité správy. Administratívni asistenti sú zodpovední za organizovanie stretnutí medzi výkonnými členmi a inými rôznymi výbormi. Niektorým administratívnym asistentom je tiež zverená príprava štatistických správ, ktoré tajomníci nemôžu robiť.

Absolventi stredných škôl s odborným vzdelaním v administratíve sú všeobecne preferovaní pre sekretárske práce. Na druhej strane, osoba s titulom je najradšej pre prácu administratívneho asistenta.

zhrnutie

1. Tajomník je osoba, ktorej práca je prísne administratívna. Práca administratívneho asistenta je ďaleko nad administratívnymi úlohami.

2. Tajomník musí robiť úlohy, ako je písanie a kopírovanie diktátov, účasť na telefónnych hovoroch a stanovenie termínov. Tajomník nebude mať žiadnu inú významnú úlohu a nemá právomoc samostatne rozhodovať. Na rozdiel od tajomníka má administratívny asistent slobodu robiť nezávislé rozhodnutia a robiť nezávislé rozsudky

3. Na rozdiel od tajomníka môže administratívny asistent dokonca poznať preferencie svojho šéfa vrátane osobných preferencií.

4. Tajomník by mal mať za úlohu pomáhať administratívnemu asistentovi iba v prípade väčších prác.