Rozdiel medzi programom a zápisnicou

Program verzus zápisnice

Program a zápisnica sú dve najdôležitejšie zložky stretnutia. Osoba, ktorá organizuje stretnutie, má na mysli veľa vecí, ako je rozvrh, časový rozvrh, miesto konania, hostia, plán schôdzky atď. Preto je potrebné poznať rozdiely medzi programom rokovania a zápisnicou.

program

Program je slovo, ktoré sa používa na opis harmonogramu alebo programu stretnutia. Je to zoznam vecí, ktoré je potrebné urobiť alebo prediskutovať počas stretnutia. Akékoľvek organizované formálne stretnutie si vyžaduje vypracovanie programu. Existuje postupnosť, v ktorej sa jednotlivé body prerokúvajú a prerokúvajú počas schôdze, a program schôdze túto sekvenciu jasne uvádza. Tento program je distribuovaný medzi hosťami ešte skôr, ako sa v čase stretnutia skutočne dostanú na miesto konania, aby sa mohli oboznámiť s témami, o ktorých sa bude diskutovať počas stretnutia. Ďalším cieľom programu je zabezpečiť, aby sa účastníci primerane pripravili a aby neboli chytení nevedomky.

minúty

Zápisnica je pojem, ktorý sa používa na označenie úradného záznamu z rokovania počas formálneho zasadnutia. Tieto zápisnice slúžia ako záznamy o tom, čo sa stalo počas stretnutia, ako aj na pripomenutie ľuďom po nejakom čase, ak zabudnú. Táto zápisnica je užitočná aj pre všetkých, ktorí sa nemôžu zúčastniť schôdze, pretože spoznávajú všetko, čo sa počas schôdze konalo. Zápisnica obsahuje názov miesta konania, dátum a čas schôdze a zoznam všetkých osôb, ktoré sa schôdze zúčastnili. Tieto zápisnice obsahujú aj meno osoby, ktorá tieto zápisnice vyhotovuje.

Aký je rozdiel medzi programom a zápisnicou?

• Program je harmonogram stretnutia a rozpráva postupnosť udalostí počas stretnutia, aby sa hostia mohli pripraviť vopred.

• Zápisnica sa týka úradného záznamu z rokovania formálneho zasadnutia. Zápisnica je dôležitá na pripomenutie toho, čo sa stalo počas schôdzky v budúcnosti, ak ľudia zabudnú.