Rozdiel medzi programom a zápisnicou

Aký je rozdiel medzi programom a zápisnicou? Obe slová sa používajú v obchodnej angličtine, keď hovoríme o písomných záznamoch týkajúcich sa obchodných stretnutí alebo iných oficiálnych stretnutí. Napríklad: Už ste videli program dnešného stretnutia? Alebo ste videli zápisnicu zo včerajšieho stretnutia? Pokiaľ ide o časový rámec, v ktorom sa používajú, existuje výrazný rozdiel v používaní týchto slov.

„Program“ sa týka toho, čo sa plánuje prediskutovať počas zasadnutia. Program obsahuje zoznam tém alebo tém, ktoré sa budú zaoberať. Slúži ako plán alebo náčrt toho, čo sa stane. Preto sa program uskutoční skôr, ako dôjde k stretnutiu. Napríklad: Náš manažér vyslal program na zajtrajšie stretnutie, takže sme vedeli, čo môžeme očakávať. Inými slovami, ktoré sa dajú použiť, sú „program“, „harmonogram“ alebo „docket“, hoci „docket“ sa zvyčajne používa na označenie zoznamu právnych prípadov, ktoré sa budú súdiť. Keď sa však hovorí o nejakom type stretnutia alebo stretnutia ľudí, aby diskutovali o podnikaní, slovo „agenda“ je bežne používané slovo. „Agenda“ sa tiež bežne používa v každodennej angličtine ako odkaz na akýkoľvek čas plánu. Napríklad: Čo je dnes na programe pre vás?

Slovo „zápisnica“ znamená súhrn konaní alebo udalostí uvedených v krátkych poznámkach. Ak sa používa v súvislosti so stretnutím, ide o úradný záznam o tom, čo sa stalo, čo sa povedalo alebo čo sa rozhodlo na stretnutí. Zápisnicu je možné zaznamenať až po stretnutí. Obchodné stretnutie alebo iné oficiálne stretnutie sa často začína tajomníkom, ktorý si prečíta zápisnice z predchádzajúceho stretnutia, aby pripomenul účastníkom tohto stretnutia alebo sa zápisnica po stretnutí rozošle na referenčné účely. Napríklad: Bobova sekretárka nám pošle e-mailom zápisnicu zo schôdze personálu pre prípad, že by sme niečo zmeškali. Ak existujú nejaké otázky alebo nejasnosti týkajúce sa toho, čo sa na schôdzi rozhodlo alebo bolo povedané, zápisnica slúži ako cenný účel na zaznamenanie presne toho, čo sa počas schôdze stalo. Jedna vec, ktorú treba poznamenať o používaní, je však to, že slovo „minúty“ sa zriedka používa mimo obchodnej angličtiny.

Kvôli ich súvisiacemu použitiu ako dokumentov obchodného rokovania sa tieto dva výrazy často používajú pri konverzácii. Napríklad: Šéf požiadal Sue, aby si stiahla zápisnicu a poslala ju do kancelárie spoločnosti, aby preukázala, že dodržiava program, ktorý mu poslali na obchodné rokovania. Skutočne, pokiaľ ide o rozhodnutie, ktoré slovo použiť na rozprávanie o udalostiach na schôdzi, záleží to na načasovaní. Len nezabudnite, že programy prichádzajú skôr, ako sa schôdzka skutočne uskutoční, ako je plán, a zápisy po nej dôjde, napríklad zhrnutie. Takto môžu byť slová, „program“ a „zápisnice“ správne použité v obchodnej angličtine.