Kľúčový rozdiel medzi rozpočtovou a rozpočtovou kontrolou je to rozpočet je odhad príjmov a nákladov za obdobie, zatiaľ čo rozpočtová kontrola je systematický proces, v ktorom manažment využíva rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na stanovenie opatrení na zlepšenie. na nasledujúci účtovný rok.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je rozpočet
3. Čo je rozpočtová kontrola
4. Porovnanie bok po boku - rozpočet verzus kontrola rozpočtu
5. Zhrnutie
Rozpočet je jednoducho odhad príjmov a výdavkov na určité časové obdobie. Organizácie pripravujú päť hlavných typov rozpočtov, ktoré im pomáhajú pri prijímaní mnohých rozhodnutí.
Obrázok 1: Druhy rozpočtov
Toto je finančná prognóza všetkých prvkov podnikania v účtovnom roku. Zvyčajne ide o súbor mnohých čiastkových rozpočtov, ktoré spolu súvisia.
Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy na bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Prevádzkové rozpočty sa síce zahrňujú do rozpočtu ročne, ale zvyčajne sa rozdeľujú na menšie obdobia, napríklad týždenne alebo mesačne.
V tomto rozpočte sa predpokladajú očakávané prílevy a odlivy hotovosti v nasledujúcom roku. Hlavným účelom tohto rozpočtu je zabezpečiť, aby sa za dané obdobie zaručila dostatočná likvidita
Finančný rozpočet načrtáva, ako spoločnosť zarába a míňa prostriedky na podnikovej úrovni. Patria sem kapitálové výdavky (prostriedky určené na nákup a údržbu fixných aktív) a prognózy výnosov z hlavnej podnikateľskej činnosti
Statický rozpočet obsahuje prvky, v ktorých výdavky zostávajú nezmenené s kolísaním úrovne predaja. Ide o populárne typy rozpočtov vo verejnom a neziskovom sektore, kde sú organizácie alebo oddelenia financované prevažne z grantov.
Podniky používajú na prípravu pripraveného rozpočtu dve hlavné metódy: prírastkový rozpočet a prístup založený na nule.
Prírastkový rozpočet je rozpočet zostavený z rozpočtu predchádzajúceho obdobia alebo skutočnej výkonnosti ako základu s prírastkovými čiastkami pridanými do nového rozpočtu. Alokácia zdrojov je založená na alokáciách z predchádzajúceho účtovného roka. Manažment tu predpokladá, že úroveň výnosov a nákladov vzniknutých v bežnom roku sa prejaví aj v budúcom roku. V súlade s tým sa bude predpokladať, že príjmy a náklady, ktoré vzniknú v bežnom roku, budú východiskovým bodom pre odhady na nasledujúci rok.
Ak je rozpočet zostavený z nuly rozpočtom, všetky príjmy a náklady musia byť opodstatnené pre každý nový účtovný rok. Nulové rozpočtovanie sa začína od „nulovej základne“, kde sa každá funkcia v organizácii analyzuje z hľadiska príslušných príjmov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet za predchádzajúci rok. Nulové zostavovanie rozpočtu je ideálne pre malé spoločnosti, pretože sa podrobne venujú znižovaniu nákladov a efektívnemu investovaniu obmedzených zdrojov.
Rozpočtová kontrola je systematický proces, v ktorom manažment využíva rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na stanovenie opatrení na zlepšenie pre nasledujúci účtovný rok. Tento proces pozostáva z nasledujúcich krokov.
Príprava rozpočtu je časovo náročný a zdĺhavý proces, ktorý si často vyžaduje účasť rôznych zamestnancov zastupujúcich ich príslušné oddelenia. Príjmy a náklady sa budú odhadovať na nasledujúci finančný rok so súvisiacim odôvodnením. Pri rozhodovaní o odhadoch nákladov sa používa štandardná kalkulácia. Toto sa týka postupu priraďovania štandardných nákladov na jednotku materiálu, práce a iných výrobných nákladov na vopred určené časové obdobie..
Skutočné výsledky sa zaznamenávajú pri obchodovaní a tieto výsledky sa porovnávajú s rozpočtom. Analýza variantov je dôležitým analytickým nástrojom, ktorý sa tu používa na výpočet, do akej miery sa skutočné výsledky líšia od rozpočtu.
Kľúčovým cieľom procesu rozpočtovej kontroly je umožniť lepšiu rozhodovaciu platformu na zlepšenie výkonnosti. Odchýlky môžu byť priaznivé alebo nepriaznivé a mali by sa preskúmať príčiny týchto zmien a mali by sa prijať opatrenia na zlepšenie.
Uskutoční sa to na základe nápravných opatrení a opatrení na zlepšenie, o ktorých sa rozhodlo na základe výsledkov bežného roka. Výsledky bežného roka sa použijú ako základ pre prípravu rozpočtu na nasledujúci rok.
Rozpočet vs kontrola rozpočtu | |
Rozpočet je odhad príjmov a nákladov na obdobie. | Kontrola rozpočtu je proces, pri ktorom sa rozpočty pripravujú na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia.. |
Časový úsek | |
Príprava rozpočtu sa uskutoční pred začiatkom účtovného obdobia. | Rozhodnutia týkajúce sa rozpočtovej kontroly sa prijmú na konci účtovného obdobia. |
Zahrnutie výnosov a nákladov | |
Odhady príjmov a nákladov budú zahrnuté do rozpočtov. | Odhady a skutočné príjmy a náklady budú zahrnuté do rozpočtovej kontroly. |
Rozdiel medzi rozpočtovou a rozpočtovou kontrolou je ten, že zatiaľ čo rozpočet je nástroj používaný na odhad príjmov a nákladov, rozpočtová kontrola je proces používaný na hodnotenie rozpočtových výsledkov. Rozpočty teda umožňujú lepšie prideľovanie zdrojov a rozpočtová kontrola uľahčuje kontrolu nákladov a efektívne stanovenie cieľov. Aj keď sú však užitočné, rozpočty do veľkej miery závisia od predpovedí, ktoré môžu alebo nemusia byť predvídateľné. Príprava rozpočtu aj kontrola rozpočtu sú navyše časovo náročné a náročné na implementáciu. Situácie, ako sú nepredvídané zmeny dopytu a náhly nárast cien surovín, môžu viesť k zníženiu produktívnosti odhadov.
referencie
1. "Rozpočet". Investopedia. N.p., 25. novembra 2003. Web. 24. marca 2017.
2. „Päť typov rozpočtov v manažérskom účtovníctve.“ Chron.com. Chron.com, 12. júla 2012. Web. 24. marca 2017.
3. „Rozpočtovanie: metóda nuly verzus prírastok“. Rozpočtovanie: metóda nuly verzus prírastok Mamaya. N.p., n.d. Web. 24. marca 2017.
4. „Štandardné kalkulácie“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24. marca 2017.