Zmluva aj objednávka sú dva spôsoby uzavretia dohody. Dohody sa bežne nachádzajú v obchodných a osobných transakciách a poskytujú platnosť a odlišné podmienky, za ktorých sa má konkrétna úloha splniť. Objednávka je typ zmluvy. Kľúčový rozdiel medzi zmluvou a objednávkou je, že a zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá zakladá povinnosť plniť (alebo nerobiť) určitú úlohu kdežto nákupná objednávka (PO) je oficiálna ponuka vydaná kupujúcim predajcovi, ktorá vyjadruje súhlas s nákupom určitého množstva tovaru za dohodnutú cenu.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to zmluvná objednávka
3. Čo je to Nákupná objednávka
4. Porovnanie bok po boku - zmluva vs. objednávka
5. Zhrnutie
Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá zakladá povinnosť plniť (alebo nerobiť) určitú úlohu. Zmluvy sa môžu uzatvárať v obchodnom alebo osobnom zmysle; je však podrobne opísaný zákonom. Podľa zákona by mali byť v dohode uvedené tieto prvky, ktoré ju klasifikujú ako zmluvu.
Zmluva môže byť uzatvorená ústne (výslovná zmluva) alebo písomne (písomná zmluva).
Expresná zmluva sa uzatvára ústne bez písomnej dohody.
Napr. Osoba A a osoba B uzatvárajú zmluvu, v ktorej má osoba A predať automobil osobe X za 605 200 dolárov. K uzavretiu zmluvy došlo prostredníctvom telefonického rozhovoru.
Písomná zmluva je dohoda, v ktorej sú podmienky zmluvy zdokumentované v písomnej alebo tlačenej podobe. Na základe jasných dôkazov sa považujú za dôveryhodnejšie ako expresné zmluvy.
Napr. Osoba X a osoba Y sú zamestnávateľ a zamestnanec. Uzatvárajú zmluvu v písomnej forme, v ktorej osoba X prijíma osobu Y na splnenie konkrétnej úlohy v dohodnutom časovom období.
V podnikaní existujú rôzne typy zmlúv, ktoré sa dajú prispôsobiť na mieru podľa požiadaviek spoločnosti. Niektoré z nich sú opísané nižšie.
Obrázok 01: Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami.
Objednávka (PO) je oficiálna ponuka vydaná kupujúcim predajcovi, ktorá vyjadruje súhlas s nákupom určitého množstva tovaru za dohodnutú cenu. Objednávka sa podáva na základe čísla objednávky. Na základe objednávky dodávateľ dodáva alebo dodáva zakúpené položky pred platbou, pričom táto objednávka bude slúžiť ako právna ochrana (zmluva). Spoločnosti používajú objednávky na kontrolu nákupu produktov a služieb od externých dodávateľov.
Hlavnou výhodou objednávky je, že umožňuje zákazníkovi skontrolovať, či existuje nesúlad medzi tým, čo je objednané a tým, čo je prijaté. Znižuje sa tým aj možnosť podvodu, pretože všetky príslušné informácie, ako je fakturačná adresa, dátum dodania, množstvá a cena objednávky, sú zaznamenané v objednávke. Z pohľadu dodávateľa je výhodné sledovať, kedy sa uskutočnili platby na konkrétne objednávky. V tomto zmysle slúži objednávka ako výhodný dokument pre zákazníka aj dodávateľa. S technologickým pokrokom mnoho spoločností vydáva elektronické objednávky na vykonanie transakcie a označujú sa ako „elektronické obstarávanie“ alebo „požiadavka na elektronický nákup“..
Obrázok 02: Formát objednávky
Zmluva vs Objednávka | |
Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá zakladá povinnosť plniť (alebo nerobiť) určitú úlohu. | Nákupná objednávka (PO) je oficiálna ponuka vydaná kupujúcim predajcovi, ktorá vyjadruje súhlas s nákupom určitého množstva tovaru za dohodnutú cenu.. |
použitie | |
Zmluvy sa môžu uzatvárať v obchodnom alebo osobnom zmysle. | Nákupné objednávky sa môžu vytvárať iba v obchodnom zmysle, ak je určený presun fyzického tovaru. |
formulár | |
Zmluva môže byť ústnou alebo písomnou dohodou. | Nákupná objednávka je písomná dohoda. |
Rozdiel medzi zmluvou a objednávkou závisí predovšetkým od použitia a formy, v ktorej sú k dispozícii. Zmluva predstavuje širší rozsah, zatiaľ čo objednávka je typ zmluvy. Zmluva poskytuje zúčastneným stranám právnu ochranu, pretože ide o populárny spôsob uzavretia dohody, pretože v prípade porušenia zmluvy je pokuta splatná. Mali by sa uviesť všetky potrebné informácie týkajúce sa zmluvy, aby sa zvýšila jej účinnosť.
referencie:
1. „Základný pojem zmluvného práva.“ LinkedIn SlideShare. N.p., 17. apríla 2015. Web. 25. mája 2017. .
2. „Ako funguje objednávka?“ Chron.com. N.p., n.d. Web. 25. mája 2017. .
3. Dodd, Clare. „5 kritických výhod objednávok pre malé podniky.“ Turbína. N.p., 25. júna 2016. Web. 25. mája 2017. .
S láskavým dovolením:
1. „Podpis zmluvnej osoby podpisujúcej dokument“ (CC0) prostredníctvom Maxpixel
2. „Formulár žiadosti o objednávku“ od Pocketbook Travel - vlastná práca (CC BY-SA 4.0) prostredníctvom Commons Wikimedia