Kontrola a riadenie nákladov je najdôležitejším aspektom riadenia podniku z hľadiska prežitia a ziskovosti podniku. Proces kontroly nákladov sa začína hodnotením nákladov na základe potreby a relevantnosti. V podnikaní sú náklady nevyhnutné. Podnik však môže stanoviť priority na základe kontrolovateľných a nekontrolovateľných nákladov spojených s každodenným chodom podniku. Majitelia podnikov, ako aj manažéri by mali rozlišovať medzi kontrolovateľnými a nekontrolovateľnými nákladmi na efektívne riadenie a monitorovanie nákladov.
Jedná sa o náklady, ktoré je možné zmeniť na základe obchodného rozhodnutia alebo potreby. Tieto náklady majú priamy vzťah s produktom, oddelením alebo funkciou. Medzi príklady patrí priama práca, priame materiály, dary, náklady na školenie, bonusy, predplatné a žaloby a režijné náklady..
Jedná sa o náklady, ktoré nemožno zmeniť na základe osobného obchodného rozhodnutia alebo potreby. Náklady prideľuje vrcholový manažment viacerým oddeleniam alebo pobočkám. Príklady zahŕňajú odpisy, poistenie, administratívne alokované režijné náklady a nájomné alokované len pre niektoré z nich.
Kontrolovateľné náklady sa vzťahujú na náklady, ktoré je možné zmeniť na základe obchodného rozhodnutia alebo potreby. Na druhej strane nekontrolovateľné náklady znamenajú náklady, ktoré nemožno zmeniť na základe osobného obchodného rozhodnutia alebo potreby.
Zatiaľ čo regulovateľné náklady môžu byť zmenené v krátkodobom horizonte, nekontrolovateľné náklady môžu byť zmenené v dlhodobom horizonte.
Príklad kontrolovateľných nákladov zahŕňa priame mzdy, priame materiály, dary, náklady na školenie, bonusy, predplatné a žaloby a režijné náklady. Na druhej strane, príklad nekontrolovateľných nákladov zahŕňa odpisy, poistenie, administratívne režijné náklady a pridelené nájomné.
Náklady v podnikoch sú nevyhnutné. Neschopnosť riadiť náklady však môže byť pre spoločnosť škodlivá. Je preto dôležité, aby majitelia podnikov a zamestnanci rozlišovali medzi kontrolovateľnými a nekontrolovateľnými nákladmi, ktoré im umožňujú robiť správne obchodné rozhodnutia..