Rozdiel medzi kontrolou nákladov a znížením nákladov

Kľúčový rozdiel - kontrola nákladov verzus zníženie nákladov
 

Kontrola nákladov a zníženie nákladov sú dva pojmy, ktoré sa niekedy používajú zameniteľne; majú však rôzne významy. Tieto dve časti sú neoddeliteľnou súčasťou nákladového účtovníctva a získavajú stálu pozornosť manažmentu. Kľúčovým rozdielom medzi kontrolou nákladov a znížením nákladov je to kontrola nákladov je proces udržiavania nákladov na odhadovanej úrovni, zatiaľ čo cieľom zníženia nákladov je zníženie jednotkových výrobných nákladov bez zníženia kvality. 

OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to kontrola nákladov
3. Čo je zníženie nákladov
4. Porovnanie bok po boku - kontrola nákladov a zníženie nákladov
5. Zhrnutie

Čo je to kontrola nákladov?

Kontrola nákladov je prax zisťovania a riadenia nákladov. Začína sa to zostavovaním rozpočtu na začiatku roka, keď sa náklady a príjmy odhadujú na nasledujúci rok. V priebehu roka sa tieto zaznamenajú a výsledky sa porovnajú na konci roka. Kontrola nákladov teda úzko súvisí s aspektmi, ako je rozpočtovanie, porovnávanie rozpočtových výsledkov so skutočnými výsledkami a analýza odchýlok.

Kontrola nákladov je dôležitým výsledkom týchto procesov, pretože vynaložené náklady za účtovné obdobie by sa mali porovnávať s očakávanými výsledkami a mali by sa identifikovať odchýlky, aby sa mohli prijímať budúce rozhodnutia. Kontrola nákladov je preto dôležitým rozhodnutím prijatým manažmentom. Kontrola nákladov sa týka predovšetkým nákladov, ktoré prevyšujú očakávané náklady. Takéto situácie spôsobujú nepriaznivé odchýlky a tieto náklady bude venovať pozornosť manažérom účtovníkom nákladov, aby manažéri mohli robiť potrebné rozhodnutia na vykonanie nápravných opatrení..

Kontrola nákladov neznamená iba zníženie nákladov; udržiavanie nákladov na prevládajúcej úrovni je tiež dôležitou súčasťou kontroly nákladov. Kontrola nákladov by mala venovať rovnakú pozornosť priaznivým aj nepriaznivým odchýlkam. Napríklad, ak má konkrétny náklad mimoriadne vysoký priaznivý rozptyl, znamená to, že cieľové náklady počas rozpočtovania sú príliš vysoké. V takýchto situáciách by sa mal rozpočet revidovať, aj keď by sa nemali podniknúť žiadne kroky, pokiaľ ide o vzniknuté náklady.

Čo je zníženie nákladov?

Je to proces zameraný na zníženie nákladov na jednotku výroby bez zníženia kvality. Vyššie náklady znižujú zisky; preto by sa mali vykonávať pravidelné hodnotenia nákladov, aby sa minimalizoval ich negatívny vplyv.

Napr. ABC je spoločnosť na výrobu automobilov, ktorá nakupuje veľa komponentov od mnohých dodávateľov vrátane jedného dodávateľa pneumatík. Začiatkom roka ABC plánovala nákup 2 500 pneumatík za 750 dolárov za pneumatiku za rok. V polovici roka však dodávateľ zvýšil cenu pneumatiky na 1 250 dolárov. Po tomto zvýšení ceny ABC kúpila 1 800 pneumatík. Výsledná odchýlka bude preto,

Očakávané celkové náklady na 2 500 pneumatík = 1 875 000 dolárov

Skutočné náklady na pneumatiky 2 500 (700 * 750 $) + (1 800 * 1 250 $) = 2 775 000 $

Varianta = (900 000 dolárov)

Manažment môže urobiť nasledujúce kroky, aby zabezpečil, že rozptyl bude do budúceho roku minimalizovaný,

• Rokovania s dodávateľom o znížení ceny
• Ukončite obchod s dodávateľom a získajte nového dodávateľa, ktorý predáva pneumatiky za nižšiu cenu

V takomto prípade musí byť manažment veľmi opatrný a nesmie sa pokúšať robiť rozhodnutia výlučne na základe finančných ukazovateľov, ale musí brať ohľad aj na kvalitatívne faktory. Vo vyššie uvedenom príklade môže byť spoločnosť ABC dobre uznávaným výrobcom automobilov svetovej triedy a za preukázanú kvalitu nakupoval pneumatiky výhradne od uvedeného dodávateľa už niekoľko rokov. Podobným príkladom spoločnosti v reálnom živote je spoločnosť Toyota, ktorá kupuje pneumatiky pre svoje automobily od spoločnosti Goodyear. Ak dodávateľ vyrába kvalitný výrobok v porovnaní s inými dodávateľmi a má kapacitu uspokojiť všetky potreby spoločnosti, nebude rozumným rozhodnutím ukončiť obchodný vzťah na základe zvýšenia ceny. Je preto nevyhnutné vykonávať kontrolu nákladov aj znižovanie nákladov po podrobnom zvážení ich účinkov na náklady.

Obrázok 1: Zníženie nákladov je dôležitý obchodný konštrukt

Aký je rozdiel medzi kontrolou nákladov a znížením nákladov?

Kontrola nákladov vs zníženie nákladov
Kontrola nákladov je systém udržiavania nákladov na odhadovanej úrovni.	Cieľom zníženia nákladov je zníženie jednotkových výrobných nákladov bez negatívneho ovplyvnenia kvality.
Zameranie na náklady
Pre celkové náklady je implementovaná kontrola nákladov.	Zníženie nákladov je zamerané na jednotkové náklady.
Druh opatrenia
Kontrola nákladov je preventívne opatrenie.	Zníženie nákladov je nápravné opatrenie.
Oucome
Výsledkom kontroly nákladov môže byť zníženie nákladov alebo zmena a doplnenie predtým stanoveného štandardu.	Výsledkom zníženia nákladov sú nižšie náklady.

Zhrnutie - kontrola nákladov vs zníženie nákladov

Hlavný rozdiel medzi kontrolou nákladov a znížením nákladov závisí od toho, či sa náklady udržiavajú na určitej úrovni alebo sa znižujú s cieľom dosiahnuť vyššie zisky. Obidve tieto cvičenia by sa mali vykonať po zvážení ich vplyvu na kvalitu a trhové podmienky. Zníženie nákladov môže tiež spochybniť vopred stanovené normy; nadmerné zameranie nákladov však môže byť na mnohých organizačných úrovniach škodlivé a viesť k nespokojnosti medzi zákazníkmi, zamestnancami a dodávateľmi.

referencie:
1. „Rozdiel medzi kontrolou nákladov a znížením nákladov.“ Naučte sa účtovníctvo: Poznámky, postupy, problémy a riešenia. N.p., 18. júna 2016. Web. 15. marca 2017.
2. „Kontrola nákladov“. Investopedia. N.p., 4. september 2015. Web. 15. marca 2017.
3. „Toyota si vybrala pneumatiky Goodyear Wrangler výhradne na rok 2016 v teréne triedy Tacoma TRD.“ Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15. marca 2017.

S láskavým dovolením:
1. „Ako prežiť a prosperovať v recesii s produktom Web 2.0“ od Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) prostredníctvom služby Flickr